基于.NET平台的会议管理系统技术方案

技术编号:17486736 阅读:154 留言:0更新日期:2018-03-17 10:53
本发明专利技术公开了一种基于.NET平台的会议管理系统,包括会前管理模块,其用于创建会议内容,同时生成会议编号,并清除之前的会议记录;会中管理模块,其与所述会前管理模块通讯连接,以接收并记录所述会前管理模块发送的会议内容和会议编号;所述会中管理模块内设置有刷卡器,以记录与会人员签到信息和离会信息;会后管理模块,其与所述会中管理模块通讯连接,以根据接收到的会议内容、会议编号以及与会人员签到信息和离会信息对会议情况进行实时统计和分析。其实现会前、会中和会后的有序管理,使得会务组织工作层次分明,提高了自动化办公效率,实现无纸化办公,减少了资源浪费。

Conference management system based on.NET platform

【技术实现步骤摘要】
基于.NET平台的会议管理系统
本专利技术涉及会议智能管理
,特别涉及一种基于.NET平台的会议管理系统。
技术介绍
会议是指有组织、有目的的言语沟通活动方式,是围绕一定目的进行的、有控制的集会,有关人士聚集在一起,围绕一个主题发言、插话、提问、答疑、讨论,通过语言相互交流信息、表达意见、讨论问题、解决问题。显然,不论对于公司还是企事业单位,会议都是一个解决内部问题的重要手段,然而,虽然会议对于解决问题至关重要,但是现有的会议制定需要逐一通知与会人员,会中签到方式也多以人工登记为主,签到效率低,经常出现错签、漏签或代签等现象,不利于会议数据的采集和统计,耗费会议组织人员的大量精力。
技术实现思路
本专利技术的一个目的是解决至少上述问题,并提供至少后面将说明的优点。本专利技术还有一个目的是提供一种基于.NET平台的会议管理系统,实现会前、会中和会后的有序管理,使得会务组织工作层次分明,提高了自动化办公效率,实现无纸化办公,减少了资源浪费。为了实现根据本专利技术的这些目的和其它优点,提供了一种基于.NET平台的会议管理系统,包括:会前管理模块,其用于创建会议内容,同时生成会议编号,并清除之前的会议记录;会中管理模块,其与所述会前管理模块通讯连接,以接收并记录所述会前管理模块发送的会议内容和会议编号;所述会中管理模块内设置有刷卡器,以记录与会人员签到信息和离会信息;会后管理模块,其与所述会中管理模块通讯连接,以根据接收到的会议内容、会议编号以及与会人员签到信息和离会信息对会议情况进行实时统计和分析。优选的是,所述的基于.NET平台的会议管理系统中,所述会议内容包括会议名称、会议主题、会议描述、会议人员、会议地点、会议开始时间和会议结束时间。优选的是,所述的基于.NET平台的会议管理系统中,所述会前管理模块内具有存储有人员名单列表和会议室列表。优选的是,所述的基于.NET平台的会议管理系统中,所述人员名单列表根据人员所在部门和等级进行划分并存储。优选的是,所述的基于.NET平台的会议管理系统中,还包括:人机交互界面,其与会中管理模块和会后管理模块分别通讯连接,所述人机交互界面上显示有会议名称、会议主题、会议描述、会议人员列表、会议开始时间、会议结束时间,以及所述会后管理模块的实时统计和分析结果。优选的是,所述的基于.NET平台的会议管理系统中,与会人员通过智能卡片刷卡签到,并在离会前再次刷卡离开,或者在所述会议人员列表内点击相应姓名签到,并在离开前再次点击姓名。优选的是,所述的基于.NET平台的会议管理系统中,所述会议人员列表依据与会情况在所述人机交互界面上分颜色显示。优选的是,所述的基于.NET平台的会议管理系统中,所述人员名单列表内还存储有相应的人员联系方式,所述会前管理模块向会议人员发送会议通知。优选的是,所述的基于.NET平台的会议管理系统中,还包括:抓拍摄像头,其与所述会中管理模块和会后管理模块分别通讯连接,以在会议过程中对会议情况进行抓拍,并将抓拍图像传送给所述会后管理模块。本专利技术至少包括以下有益效果:本专利技术通过设置会前管理模块使得会议创建人可在会前管理模块上自动创建会议,并将创建的会议信息传送给会中管理模块,会中管理模块根据接收到的信息,确定会议人员等信息,并根据相关信息记录会议人员的签到信息和离会信息,并将记录的信息传送给会后管理模块,会后管理模块可根据创建的会议内容和签到信息和离会信息对整个会议的情况进行统计和分析,从而实现了从会议创建到会议进行,以及会议结束后的总结和分析的有序管理,使得会务组织工作层次分明,一目了然,大大节省了会议组织人员和记录人员的精力,使得工作效率大大提高,同时通过会后管理模块的设立,实现了无纸化办公,从而减少了资源浪费,且实现了会议的网络化、信息化。本专利技术的其它优点、目标和特征将部分通过下面的说明体现,部分还将通过对本专利技术的研究和实践而为本领域的技术人员所理解。附图说明图1为本专利技术所述的基于.NET平台的会议管理系统的架构图;图2为本专利技术所述的会中管理模块的工作流程图。具体实施方式下面结合附图对本专利技术做进一步的详细说明,以令本领域技术人员参照说明书文字能够据以实施。应当理解,本文所使用的诸如“具有”、“包含”以及“包括”术语并不排除一个或多个其它元件或其组合的存在或添加。如图1和图2所示,本专利技术提供一种基于.NET平台的会议管理系统,包括:会前管理模块,其用于创建会议内容,同时生成会议编号,并清除之前的会议记录。会中管理模块,其与所述会前管理模块通讯连接,以接收并记录所述会前管理模块发送的会议内容和会议编号;所述会中管理模块内设置有刷卡器,以记录与会人员签到信息和离会信息。会后管理模块,其与所述会中管理模块通讯连接,以根据接收到的会议内容、会议编号以及与会人员签到信息和离会信息对会议情况进行实时统计和分析。在上述方案中,会前管理模块用于会议的创建,会中管理模块用于会议签到和离会记录,会后管理模块用于根据会议内容和实际会议情况对会议过程进行实时统计和分析,使得会议由初始建立到结束均实现了有序的管理,使得会务组织工作层次分明,一目了然,大大节省了会议组织人员和记录人员的精力,使得工作效率大大提高。同时,刷卡器的设置使得会议签到方便快捷,同时,通过与会后管理模块的通讯连接,能够保证参会人员迅速获知签到情况,并有助于会议组织人员和负责人员对会议的实时管理。常用的刷卡器可设置为有线刷卡器和无线刷卡器两种,方便与会人员根据个人需求进行签到。通过设置有线刷卡器和无线刷卡器,可使在系统使用中发生网络故障时,参会人员仍然可以采用无线刷卡器进行签到,手持无线刷卡器会把签到记录保存到刷卡器中,在网络恢复正常后通过程序可以导出数据到数据库。一个优选方案中,所述会议内容包括会议名称、会议主题、会议描述、会议人员、会议地点、会议开始时间和会议结束时间。在上述方案中,通过设置会议内容包括会议名称、会议主题、会议描述、会议人员、会议地点、会议开始时间和会议结束时间,使得会议人员对会议情况进行全面的了解,从而方便会议人员提前准备。一个优选方案中,所述会前管理模块内具有存储有人员名单列表和会议室列表。在上述方案中,通过将人员名单和会议室以列表形式存储于会前管理模块内,可使会议组织人员在创建会议时由列表内选择需要参会的人员,以及会议室的制定,使得会议创建更加方便,同时通过将会议室以列表的形式存储,可实现对使用中或者被预定的会议室和可使用的会议室分别显示,以便于会议组织者方便的制定会议地点,减轻了工作量,提高了工作效率。一个优选方案中,所述人员名单列表根据人员所在部门和等级进行划分并存储。在上述方案中,通过设置人员名单根据人员所在部门和等级进行划分和存储,使得人员的选择更加方便快捷,当然也可以采用其他的划分方式对人员名单进行分区存储,以满足不同单位的需求,从而使得所述基于.NET平台的会议管理系统使用更加方便灵活。一个优选方案中,还包括:人机交互界面,其与会中管理模块和会后管理模块分别通讯连接,所述人机交互界面上显示有会议名称、会议主题、会议描述、会议人员列表、会议开始时间、会议结束时间,以及所述会后管理模块的实时统计和分析结果。在上述方案中,通过设置人机交互界面,可以方便用户进行使用,使得用户的操作更加本文档来自技高网...
基于.NET平台的会议管理系统

【技术保护点】
一种基于.NET平台的会议管理系统,其中,包括:会前管理模块,其用于创建会议内容,同时生成会议编号,并清除之前的会议记录;会中管理模块,其与所述会前管理模块通讯连接,以接收并记录所述会前管理模块发送的会议内容和会议编号;所述会中管理模块内设置有刷卡器,以记录与会人员签到信息和离会信息;会后管理模块,其与所述会中管理模块通讯连接,以根据接收到的会议内容、会议编号以及与会人员签到信息和离会信息对会议情况进行实时统计和分析。

【技术特征摘要】
1.一种基于.NET平台的会议管理系统,其中,包括:会前管理模块,其用于创建会议内容,同时生成会议编号,并清除之前的会议记录;会中管理模块,其与所述会前管理模块通讯连接,以接收并记录所述会前管理模块发送的会议内容和会议编号;所述会中管理模块内设置有刷卡器,以记录与会人员签到信息和离会信息;会后管理模块,其与所述会中管理模块通讯连接,以根据接收到的会议内容、会议编号以及与会人员签到信息和离会信息对会议情况进行实时统计和分析。2.如权利要求1所述的基于.NET平台的会议管理系统,其中,所述会议内容包括会议名称、会议主题、会议描述、会议人员、会议地点、会议开始时间和会议结束时间。3.如权利要求1所述的基于.NET平台的会议管理系统,其中,所述会前管理模块内具有存储有人员名单列表和会议室列表。4.如权利要求3所述的基于.NET平台的会议管理系统,其中,所述人员名单列表根据人员所在部门和等级进行划分并存储。5.如权利要求2所述的基于.NET平台的会议管理系...

【专利技术属性】
技术研发人员:高喆王诚汤振华
申请(专利权)人:苏州科技城医院
类型:发明
国别省市:江苏,32

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