一种原始凭证处理系统技术方案

本实用新型专利技术公开涉及一种原始凭证处理系统，包括：通信连接的审批终端和受理终端，所述受理终端上设置有票据接收仓，所述票据接收仓用于接收原始凭证；扫描仪，与所述受理终端连接，用于扫描所述票据接收仓内的原始凭证；所述受理终端内设有识别单元，用于识别原始凭证上的数据；所述受理终端还设置有原始凭证封存袋收集箱，所述原始凭证封存袋收集箱可容纳多个原始凭证封存袋，所述原始凭证封存袋用于容纳经过扫描的原始凭证。本实用新型专利技术可极大的缩短经济业务从发生到财务账务系统产生记录并进行处理的时间。

A primitive voucher processing system

The utility model discloses a voucher processing system, including the approval of the terminal communication connection and the receiving terminal, the receiving terminal is arranged on the bill receiving warehouse, the warehouse for receiving the bill receiving the original certificate; scanner is connected to the receiving terminal, is used to scan the original voucher bill receiving bin; the receiving terminal is provided with identification unit for identifying the original documents on the data; the receiving terminal is also provided with original documents sealed bag collection box, the original document storage bag collection box containing a plurality of original certificate storage bag, the bag for containing the original documents sealed after scanning original documents. The utility model can greatly shorten the time for economic business to record and deal with the financial account system.

【技术实现步骤摘要】
一种原始凭证处理系统
本技术公开涉及财务管理领域，具体地，涉及一种原始凭证处理系统。
技术介绍
目前需要财务会计手工处理的会计业务为“原始凭证到记账凭证”这一个环节（即：手工编制记账凭证），由于传统的纸质原始凭证只能手工传递，且需要由财务人员整理、统计，根据统计结果手工编制记账凭证，对于电子原始凭证（如：电子发票）任然采用打印输出纸质单据，手工编织会计凭证的方法处理业务，手工将原始凭证和记账凭证粘贴在一起，月末手工装订，效率极低，容易受到距离、人员、工作日程的影响，造成业务处理的滞后。因此，原始凭证电子化、记账凭证自动生成、基于电子化的原始凭证业务处理及全面电子化后记账凭证和原始凭证的物理分离保存和影像化、电子化利用成为当前急需解决的问题。
技术实现思路
为了解决上述问题，本技术公开提供一种原始凭证处理系统，可极大的缩短经济业务从发生到财务账务系统产生记录并进行处理的时间。本技术公开提供一种原始凭证处理系统，包括：通信连接的审批终端和受理终端，所述受理终端上设置有票据接收仓，所述票据接收仓用于接收原始凭证；扫描仪，与所述受理终端连接，用于扫描所述票据接收仓内的原始凭证；所述受理终端内设有识别单元，用于识别原始凭证上的数据；所述受理终端还设置有原始凭证封存袋收集箱，所述原始凭证封存袋收集箱可容纳多个原始凭证封存袋，所述原始凭证封存袋用于容纳经过扫描的原始凭证。进一步地，所述审批终端还设置有数据接口，用于接收电子原始凭证。进一步地，所述受理终端安装有身份识别单元，用于对业务人员的权限进行身份识别。进一步地，所述识别单元为OCR识别单元。进一步地，所述审批终端为具有网络连接功能的移动终端。本技术将原始凭证电子化，使财务业务处理进一步前移，可以有效的提高财务业务处理的效率，适应财务共享中心的业务处理模式，把财务人员从日常的会计核算业务中解放出来，让更多财务人员的精力投入到管理会计中去，从而提高工作效率，节约人工成本。本技术公开的其他特征和优点将在随后的具体实施方式部分予以详细说明。附图说明附图是用来提供对本技术公开的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与下面的具体实施方式一起用于解释本技术公开，但并不构成对本技术公开的限制。在附图中：图1是本技术公开实施例提供的一种原始凭证处理系统的结构示意图。具体实施方式以下结合附图对本技术公开的具体实施方式进行详细说明。应当理解的是，此处所描述的具体实施方式仅用于说明和解释本技术公开，并不用于限制本技术公开。下面结合具体实施例对本公开进行详细说明。如图1所示，本技术公开实施例的一种原始凭证处理系统，包括：受理终端1、审批终端2，所述受理终端1和审批终端2通过网络互相连接，所述网络可以为专用网络，也可以为互联网、移动通信网等，其中，受理终端1为受理财务业务的终端，用于收集原始凭证，例如电子原始凭证和纸质原始凭证、抓取原始凭证电子数据、生成电子附件和会计凭证；审批终端2为审批财务业务的终端，用于接收受理终端1推送的业务，并将对该业务的审批结果发送至受理终端1，由受理终端1根据审批结果分别进行处理。本实施例中，受理终端1可以为具有图像获取及识别功能的智能终端，审批终端2为具有网络连接功能的移动终端等。受理终端1可通过数据接口11，如USB接口抓取电子原始凭证，电子原始凭证可以为电子发票、ERP发料单等，受理终端1内设有识别单元12，识别单元12可以为OCR（OpticalCharacterRecognition，光学字符识别）识别单元，识别单元12可直接在对应的电子原始凭证上抓取各个要素数据，按照一定的规则获得电子数据，获得的数据包括但不限于：电子原始凭证类型、编号，业务内容、数量、金额等。受理终端1通过数据接口11获取电子原始凭证后，可生成与电子原始凭证对应的电子附件，电子附件包括：电子原始凭证以及与电子原始凭证对应的电子数据。进一步地，受理终端1根据电子附件以及预设的生成规则生成记账凭证，并发送电子附件和记账凭证至审批终端2进行审批。审批终端2在接收到受理终端1发送的审批信息后，审批人对审批信息进行审批，并将审批结果、记账凭证和电子附件返回到受理终端1。在接收审批终端2发送的审批通过结果后，受理终端1发送电子附件和记账凭证至财务信息系统，以使所述财务信息系统处理相关业务。受理终端1接收审批终端2反馈的审批结果，若审批终端2通过审批，受理终端1将记账凭证和电子附件推送至财务信息系统，触发财务信息系统继续处理该业务，如向银行发送付款指令等，若审批未通过，则则向业务人员发送通知，由业务人员从受理终端1取走相应的原始凭证。如果业务人员的原始凭证为纸质原始凭证，则该系统，还包括：摄像头，受理终端1接收业务人员的请求，识别业务人员身份，启动原始凭证处理流程，同时启动机载摄像头，拍摄操作现场画面，以备核查。受理终端1启动后，位于受理终端1上的票据接收仓13自动打开；报销人员将纸质原始凭证置入票据接收仓13后，关闭票据接收仓门；票据接收仓门关闭后，触发与受理终端1连接的扫描单元14，扫描单元14可以为扫描仪，扫描仪从票据接收仓13内逐页扫描纸质原始凭证，从而获取纸质原始凭证的影像数据即电子原始凭证。受理终端1可以将经过扫描的纸质原始凭证装入原始凭证封存袋15中，并对原始凭证封存袋15封口，其中，原始凭证封存袋15本身可带有编号，每个原始凭证封存袋的编号均不同，扫描后的纸质原始凭证可直接放入原始凭证封存袋中15。或者，受理终端1将纸质原始凭证置入原始凭证封存袋15后再生成编号，并打印在原始凭证封存袋15上，封存袋编号用于对装入的原始凭证起唯一标识作用，此外，原始凭证封存袋编号可以采用二维码形式，数据库中存有原始凭证封存袋内的纸质原始凭证影像信息，可以通过该编号查找到该原始凭证封存袋，然后再找到原始凭证封存袋，即可找到对应的原始凭证及影像，极大的方便了核查。可以理解的是，原始凭证封存袋收集箱与受理终端1连接，可容纳多个原始凭证封存袋15，当原始凭证封存袋15收集箱收集到预定数量的原始凭证封存袋后，向相关人员发送原始凭证转移通知，相关人员在接收到通知后，打开受理终端1，取出原始凭证封存袋，将原始凭证封存袋收集箱中的原始凭证数量清零，将收集到的原始凭证封存袋15按照封存袋编号和二维码移交至财务档案管理部门，从而实现了原始凭证和记账凭证的物理分离，取消了原始凭证粘贴、记账凭证打印和装订工作。可以理解的是，为保证电子数据的准确性，防止误识别，受理终端1上安装有显示屏，显示屏上设置有操作界面，报销人员确认显示屏显示的列表是否有误，列表可以包括日期、编号、业务类型、金额等内容。如有问题，则触发操作界面的“返回”，重新打开票据接收仓13，查看相关原始凭证，并重新扫描识别，若确认识别信息无误，则点击“确定”，受理终端1结束工作，机载摄像头关闭。受理终端1安装有身份识别单元，用于对业务人员进行身份识别，判断所述报销人员是否具备权限。身份识别的方式包括但不限于：读取身份证、员工卡、面部识别、指纹识别等，业务人员在受理终端上通过识别则启动受理终端，所述受理终端通过检测使用者身份信息，判断是否具备权限。本技术的系统将原始凭证电子化，使财务业务处理进本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种原始凭证处理系统，其特征在于，包括：通信连接的审批终端和受理终端，所述受理终端上设置有票据接收仓，所述票据接收仓用于接收原始凭证；扫描单元，设置在所述受理终端内，用于扫描所述票据接收仓内的原始凭证；所述扫描单元连接有识别单元，用于识别原始凭证上的数据；所述受理终端还设置有原始凭证封存袋收集箱，所述原始凭证封存袋收集箱可容纳多个原始凭证封存袋，所述原始凭证封存袋用于容纳经过扫描的原始凭证。

【技术特征摘要】
1.一种原始凭证处理系统，其特征在于，包括：通信连接的审批终端和受理终端，所述受理终端上设置有票据接收仓，所述票据接收仓用于接收原始凭证；扫描单元，设置在所述受理终端内，用于扫描所述票据接收仓内的原始凭证；所述扫描单元连接有识别单元，用于识别原始凭证上的数据；所述受理终端还设置有原始凭证封存袋收集箱，所述原始凭证封存袋收集箱可容纳多个原始凭证封存袋，所述原始凭证封存袋用于容纳经过扫描的...

【专利技术属性】
技术研发人员：许军，许志佳，许浩睿，郝建翠，
申请(专利权)人：许军，刘翠丽，
类型：新型
国别省市：甘肃,62