基于事务的记账凭证自动学习方法技术

本发明专利技术涉及企业信息化管理系统领域，公布了基于事务的记账凭证自动学习方法,所述方法包括三个步骤：⑴分析并提取事务及记账凭证的关键字；⑵基于关键字的组合学习记忆记账凭证；⑶针对不同事务自动推荐记账凭证。与现有技术相比，本发明专利技术通过创造一个全新的企业信息化管理系统记账凭证的生成机制，彻底改变了业界主流的先后台配置、后机械应用的记账凭证生成模式，将记账凭证的生成机制转变为基于既有记账凭证进行主动分析、自动学习并匹配推荐的应用过程，从而实现企业信息化管理系统根据企业不同的业务场景及管理需求，轻松完成记账凭证的自动记忆与学习，顺利达成记账凭证的快速生成的目标。

Transaction based automatic learning method for accounting voucher

The invention relates to the field of enterprise information management system, announced the automatic learning method based on transaction voucher, the method includes three steps: the analysis of keywords and extracting the transaction and accounting voucher; the key combination of learning and memory based on the accounting voucher; according to the different transaction automatically recommend vouchers. Compared with the prior art, the invention by generating mechanism to create a new enterprise information management system of vouchers, completely changed the first mainstream background configuration, after mechanical application of vouchers generation mode, will change the formation mechanism of accounting voucher based on existing vouchers for active analysis, automatic learning process and application matching is recommended, so as to realize the enterprise information management system of enterprises according to different business scenarios and management requirements, easy to complete automatic memory and learning of accounting documents, accounting vouchers successfully reach fast generated target.

【技术实现步骤摘要】
基于事务的记账凭证自动学习方法
本专利技术涉及企业信息化管理系统领域，特别涉及基于事务的记账凭证自动学习方法。
技术介绍
企业信息化管理系统，是指利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。记账凭证又称记账凭单，是指企业财务人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据，更是企业各项经济业务在账务处理的直接体现。本专利技术所称的事务，是指基于系统用户处理日常工作的角度所进行的企业信息化管理系统的线上操作，上述操作包括操作表单、表单附件、审批流程以及所产生的各项业务及财务数据等，因此所述事务在内涵上已经囊括了下方提到的用户应用场景及业务场景的内容。填制记账凭证是企业财务人员所必须完成的一项重要日常工作，占据财务人员大部分的工作时间。能否提高记账凭证的填制效率不仅事关企业财务人员的工作绩效，而且更是体现企业信息化管理系统设计智能性及用户易用性的重要指标。业界主流的信息化管理系统主要通过以下两个方式来实现记账凭证的快速填制：一是事先定制好不同类型的记账凭证模板，然后由用户根据应用场景选择使用；二是预置常见业务场景及记账凭证的内容，然后由业务场景自动触发并生成预置内容的记账凭证。上述业界主流的记账凭证快速生成方法在一定程度上提升了用户记账凭证的填制效率，但仍然存在以下两个方面的问题：一是上述方法均需要由拥有权限的用户在后台进行预制操作后其他用户方可使用，易用性欠佳；二是预制方式的实现方法无法应对企业复杂多变的业务场景及操作需求，灵活性不足。因此需要一种全新的记账凭证填制及自动学习方法来解决上述问题。
技术实现思路
本专利技术的目的是为了解决业界主流企业信息化管理系统记账凭证填制易用性欠佳、灵活性不足的问题，提出基于事务的记账凭证自动学习方法。为了解决上述技术问题，本专利技术提出基于事务的记账凭证自动学习方法，所述方法包括以下步骤：（1）分析并提取事务及记账凭证的关键字；（2）基于关键字的组合学习记忆记账凭证；（3）针对不同事务自动推荐记账凭证。进一步地，所述步骤（1）分析并提取事务及记账凭证的关键字，是结合专业背景知识，从事务单据及其账务处理结果即记账凭证中分析提取用于识别不同事务其及记账凭证关键信息的过程，所述关键信息包括事务名称、发起部门、事务场景及核算科目等信息。进一步地，所述步骤（2）基于关键字组合学习记忆记账凭证，是用不同的关键字组合表示每个不同事务的记账凭证，并逐一存储或记忆的过程，从而逐步建立各种事务账务处理的记账凭证信息库。进一步地，所述步骤（3）针对不同事务自动推荐记账凭证，是指在处理每一个新事务时，当此事务的关键字组合与权利要求（3）所述的账务处理记账凭证信息库中的事务关键字组合一致或相似时，便会得到自动推荐的记账凭证供选择。与现有技术相比，本专利技术通过创造一个全新的企业信息化管理系统记账凭证的生成机制，彻底改变了业界主流的先后台配置、后机械应用的记账凭证生成模式，将记账凭证的生成机制转变为基于既有记账凭证进行主动分析、自动学习并匹配推荐的应用过程，从而实现企业信息化管理系统根据企业不同的业务场景及管理需求，轻松完成记账凭证的自动记忆与学习，顺利达成记账凭证的快速生成的目标。附图说明图1为本专利技术基于事务的记账凭证自动学习方法。图2为本专利技术基于事务的记账凭证自动学习方法。具体实施方式为了使本专利技术的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图和具体实施方式对本专利技术作进一步描述。应当理解，此处所描述的具体实施方式仅用于解释本专利技术，并不用于限定本专利技术。图为根据本专利技术实施的基于事务的记账凭证自动学习方法示意图。如图所示，根据本专利技术实施的基于事务的记账凭证自动学习方法示意图，包括以下三个步骤：（101）分析并提取事务及记账凭证的关键字；（102）基于关键字的组合学习记忆记账凭证；（103）针对事务自动推荐记账凭证。在上述技术方案中，步骤101，企业日常经营管理活动中的各项事务，均需根据内部管理制度的约定进行工作流的审批与处理，然后由企业的财务部门基于《企业会计准则》等财经法规进行账务处理，最终以记账凭证的方式予以展现与存储。由此可知，作为账务处理结果的记账凭证，其所记载的入账科目等信息与事务类型、发起部门及事务处理方式等存在着某种唯一性的对应规则。分析并提取事务及记账凭证关键字就是寻找并发现上述唯一性对应规则的过程。在本技术方案中，假定某企业A营销部的员工甲某报销了一笔金额为2000元的业务招待费，按公司制度规定完成审批后交财务部，其账务处理结果为借记“营业费用-业务招待费”科目，贷方“现金”科目。上述业务可提取的关键字包括所办事务为“费用报销”、费用所属部门为“营销部”、记账科目包括“营业费用-招待费”与“现金”以及支付方式为现金，其对应规则可描述为“用现金支付公司营销部门报销的业务招待费，借方入账科目为“营业费用-业务招待费”，贷方入账科目为“现金””。在上述技术方案中，步骤102，从上述步骤101中提取的关键字组合反映了企业特定部门的特定事务与记账凭证记录的信息之间存在唯一的对应关系与处理规则，这些对应关系与处理规则应以“组合标识”的形式存入到系统的规则信息库，系统存储上述“组织标识”的过程即是完成记账凭证记忆并自动学习的过程。为了确保记账凭证记忆及自动学习的效率与效果，相同的关键字组合即“组织标识”只在系统中存入一次，从而避免在步骤103中为事务自动推荐记账凭证时出现多重匹配的情况。在本技术方案中，步骤101的业务例的记忆学习成果将以如下方式存储在系统中：组织标识——“规则编码”如0001、事务名称——“费用报销”、费用归属——“营销部”，支付方式——“现金”，借方科目——“营业费用-招待费”，贷方科目——“现金”。在上述技术方案中，步骤103，对任何企业的财务部门而言，其财务人员经经常需要处理相同或类似的业务，因而填制记账凭证属于一项周期性循环的日常工作。对于一项周期性循环的业务，提高工作效率不但是必要的，而且也是可行的。继上述步骤101的例子，假设A公司营销部的乙某之后也报销一笔金额为1500元的招待费时，公司出纳已用现金支付，财务人员在对该笔报销业务进行账务处理时，系统会自动提取该笔业务的事务关键字，然后与系统规则信息库中的“关键字组合”进行匹配，进而根据匹配结果自动推荐该笔业务的记账凭证。在本技术方案中，系统提取到的业务关键字包括事务名称——“费用报销”、费用归属——“营销部”，支付方式——“现金”，因而会将借方科目——“营业费用-招待费”，贷方科目——“现金”作为匹配的记账凭证推荐给财务人员，从而减少财务人员的业务识别与系统操作的时间，提高业务处理的工作效率。最后应当说明的是，以上实施例仅用于说明本专利技术的技术方案，而非对本专利技术保护范围的限制，尽管参照具体实施例对本专利技术作了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本专利技术技术方案进行修改或者等同替换，而不脱离本专利技术技术方案的实质和范围。本文档来自技高网...

【技术保护点】
基于事务的记账凭证自动学习方法,其特征在于，所述方法包括以下三个步骤：（1）分析并提取事务及记账凭证的关键字；（2）基于关键字的组合学习记忆记账凭证；（3）针对不同事务自动推荐记账凭证。

【技术特征摘要】
1.基于事务的记账凭证自动学习方法,其特征在于，所述方法包括以下三个步骤：（1）分析并提取事务及记账凭证的关键字；（2）基于关键字的组合学习记忆记账凭证；（3）针对不同事务自动推荐记账凭证。2.根据权利要求1所述，其特征在于，所述步骤（1）分析并提取事务及记账凭证的关键字，是结合专业背景知识，从事务单据及其账务处理结果即记账凭证中分析提取用于识别不同事务其及记账凭证关键信息的过程，所述关键信息包括事务名称、发起部门、事务场景及核算科目等...

【专利技术属性】
技术研发人员：林金新，
申请(专利权)人：厦门慧田科技有限公司，
类型：发明
国别省市：福建,35