一种档案管理系统及档案袋技术方案

本发明专利技术提供了一种档案管理系统及档案袋，涉及仓储管理领域。档案管理系统包括档案架、服务端及均与服务端通信连接的客户端、档案袋，档案袋包括锁合装置，档案袋通过锁合装置锁合在档案架上，客户端响应用户对档案袋显示的第一图形码的扫描，向服务端发送含有身份信息提案指令；服务端接收、存储提案指令并进行身份信息确认，当身份信息匹配时，向档案袋发送第二图形码；客户端响应用户对档案袋显示的第二图形码的扫描，向服务端发送确认指令；服务端接收确认指令后，向档案袋发送开锁指令；档案袋接收开锁指令，并控制锁合装置打开。通过客户端对档案袋显示的图形码进行两次扫描并确认，从而验证提案人员的身份，保证档案管理的安全性。

【技术实现步骤摘要】
一种档案管理系统及档案袋
本专利技术涉及仓储管理领域，具体而言，涉及一种档案管理系统及档案袋。
技术介绍
随着科学技术的不断发展，电子信息化设备逐渐在我国发展起来。现如今，数字化的档案在各个领域、各个企业中已经是必备之物，深深影响着我们的工作、生活。档案数字化管理是时代需求，利用高科技电子信息技术结合计算机软件技术共同实现档案数字化管理，目前对档案数字化管理还处于技术开发和应用阶段，存在一些弊端。专利技术人发现，现阶段由于网络安全等原因，很多涉及机密内容的文件资料不能上传到互联网进行管理，因此带有机密内容的文件需要通过纸质文档或拷贝到存储介质中保存在档案中心。就需要一种保密性强，提取方便的档案管理系统去管理这些文件，并且必须只能让有权限的人员在档案中心去提取含有机密内容的文件。
技术实现思路
有鉴于此，本专利技术的目的在于提供一种档案管理系统及档案袋，以改善上述问题。为了实现上述目的，本专利技术采用的技术方案如下：一种档案管理系统，包括客户端、档案架、档案袋和服务端，所述客户端、所述档案袋均与所述服务端通信连接，所述档案袋包括锁合装置，所述档案袋通过所述锁合装置锁合在所述档案架上，其中，所述档案袋用于显示第一图形码；所述客户端用于响应用户对所述第一图形码的扫描，向所述服务端发送提案指令，所述提案指令包括用户的身份信息；所述服务端用于接收并存储所述提案指令，并将所述提案指令进行核对，当所述服务端预设有与所述提案指令中的身份信息匹配的身份信息时，向所述档案袋发送第二图形码；所述档案袋还用于接收并显示所述第二图形码；所述客户端用于响应用户对所述第二图形码的扫描，向所述服务端发送确认指令；所述服务端还用于接收所述确认指令，向所述档案袋发送开锁指令；所述档案袋还用于接收所述开锁指令，控制所述锁合装置打开。进一步地，所述档案袋还包括处理器、通信模块及显示屏，所述通信模块、所述显示屏均与所述处理器电性连接，其中，所述通信模块用于接收所述服务端发送的所述第二图形码及所述确认指令；所述显示屏用于显示通过所述通信模块接收的所述第一图形码及第二图形码；所述处理器用于处理所述通信模块接收到的所述开锁指令，控制所述锁合装置打开。进一步地，所述锁合装置用于采集所述档案袋放置在所述档案架时的关锁信号，并将所述关锁信号发送到处理器；所述处理器用于接收所述关锁信号并将所述关锁信号通过所述通信模块发送到所述服务端；所述服务端用于接收所述关锁信号，将所述第二图形码对应的链接替换到所述第一图形码对应的链接。进一步地，所述显示屏为电子墨水屏。进一步地，所述档案袋还包括定位装置，所述定位装置与所述处理器电性连接，用于采集所述档案袋的位置信息。进一步地，所述档案袋与一服务端通信连接，所述档案袋包括，显示屏、处理器、通信模块、锁合装置，所述显示屏、所述通信模块、锁合装置均与所述处理器电性连接，其中，所述显示屏用于显示第一图形码，以便于客户端响应用户对所述第一图形码的扫描，向所述服务端发送提案指令，所述提案指令包括用户的身份信息，所述服务端用于接收并存储所述提案指令，并将所述提案指令进行核对，当所述服务端预设有与所述提案指令中的身份信息匹配的身份信息时，向所述档案袋发送第二图形码；所述通信模块用于接收所述服务端发送的所述第二图形码并发送到所述处理器；所述处理器接收所述第二图形码并将所述第二图形码发送到所述显示屏；所述显示屏还用于显示所述第二图形码，以便于客户端响应用户对所述第二图形码的扫描，向所述服务端发送确认指令，所述服务端接收所述确认指令，向所述档案袋发送开锁指令；所述通信模块还用于接收所述服务端发送的开锁指令，并将所述开锁指令发送到处理器；所述处理器还用于接收所述开锁指令，并控制所述锁合装置打开。进一步地，所述锁合装置用于采集所述档案袋放置在档案架时的关锁信号，并将所述关锁信号发送到处理器；所述处理器用于接收所述开锁信号将所述关锁信号通过所述通信模块发送到所述服务端，以便于所述服务端接收所述关锁信号，将所述第二图形码对应的链接替换到所述第一图形码对应的链接。进一步地，还包括定位装置，所述定位装置与所述处理器连接，用于采集所述档案袋的位置信息。进一步地，所述显示屏为电子墨水屏。进一步地，所述档案袋设置在一档案架连接上，所述锁合装置包括锁合电路及电子锁，所述档案袋通过所述电子锁锁合在档案架上。本专利技术提供了一种档案管理系统及档案袋，所述档案管理系统包括客户端、档案架、档案袋和服务端，所述客户端、所述档案袋均与所述服务端通信连接，所述档案袋包括锁合装置，所述档案袋通过锁合装置锁合在所述档案架上，其中，所述档案袋用于显示第一图形码；所述客户端用于响应用户对所述第一图形码的扫描，向所述服务端发送提案指令，所述提案指令包括用户的身份信息；所述服务端用于接收并存储所述提案指令，并将所述提案指令进行核对，当所述服务端预设有与所述提案指令中的身份信息匹配的身份信息时，向所述档案袋发送第二图形码；所述档案袋还用于接收并显示所述第二图形码；所述客户端用于响应用户对所述第二图形码的扫描，向服务端发送确认指令；所述服务端还用于接收所述确认指令，向所述档案袋发送开锁指令；所述档案袋还用于接收所述开锁指令，控制所述锁合装置打开。通过两次扫描，确定提案人员所处的位置在档案袋旁，进一步对身份进行确认，从而保证档案的安全性。为使本专利技术的上述目的、特征和优点能更明显易懂，下文特举较佳实施例，并配合所附附图，作详细说明如下。附图说明为了更清楚地说明本专利技术实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本专利技术的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。图1为本专利技术实施例提供的一种档案管理系统的组成示意图；图2为本专利技术实施例所提供的档案袋的组成框图；图3为本专利技术实施例档案袋设置于档案架的示意图；图4为本专利技术实施例锁舌端的结构示意图；图5为本专利技术实施例锁腔端的结构示意图。图标：100-服务端；200-档案袋；201-处理器；202-显示屏；203-锁合装置；204-锁合电路；205-通信模块；206-档案架；207-锁舌；208-舌腔；209-电源座；210-电源口；211-电源电路；212-定位装置；213-锁腔端；214-电子锁；223-锁舌端；300-网络；400-客户端。具体实施方式为使本专利技术实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本专利技术实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。因此，以下对在附图中提供的本专利技术的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本专利技术的范围，而是仅仅表示本专利技术的选定实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。在本专利技术的描述中，还需要说明的是，除非另有明确的本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种档案管理系统，其特征在于，包括客户端、档案架、档案袋和服务端，所述客户端、所述档案袋均与所述服务端通信连接，所述档案袋包括锁合装置，所述档案袋通过所述锁合装置锁合在所述档案架上，其中，所述档案袋用于显示第一图形码；所述客户端用于响应用户对所述第一图形码的扫描，向所述服务端发送提案指令，所述提案指令包括用户的身份信息；所述服务端用于接收并存储所述提案指令，并将所述提案指令进行核对，当所述服务端预设有与所述提案指令中的身份信息匹配的身份信息时，向所述档案袋发送第二图形码；所述档案袋还用于接收并显示所述第二图形码；所述客户端用于响应用户对所述第二图形码的扫描，向所述服务端发送确认指令；所述服务端还用于接收所述确认指令，向所述档案袋发送开锁指令；所述档案袋还用于接收所述开锁指令，控制所述锁合装置打开。

【技术特征摘要】
1.一种档案管理系统，其特征在于，包括客户端、档案架、档案袋和服务端，所述客户端、所述档案袋均与所述服务端通信连接，所述档案袋包括锁合装置，所述档案袋通过所述锁合装置锁合在所述档案架上，其中，所述档案袋用于显示第一图形码；所述客户端用于响应用户对所述第一图形码的扫描，向所述服务端发送提案指令，所述提案指令包括用户的身份信息；所述服务端用于接收并存储所述提案指令，并将所述提案指令进行核对，当所述服务端预设有与所述提案指令中的身份信息匹配的身份信息时，向所述档案袋发送第二图形码；所述档案袋还用于接收并显示所述第二图形码；所述客户端用于响应用户对所述第二图形码的扫描，向所述服务端发送确认指令；所述服务端还用于接收所述确认指令，向所述档案袋发送开锁指令；所述档案袋还用于接收所述开锁指令，控制所述锁合装置打开。2.根据权利要求1所述的档案管理系统，其特征在于，所述档案袋还包括处理器、通信模块及显示屏，所述通信模块、所述显示屏均与所述处理器电性连接，其中，所述通信模块用于接收所述服务端发送的所述第二图形码及所述确认指令；所述显示屏用于显示通过所述通信模块接收的所述第一图形码及第二图形码；所述处理器用于处理所述通信模块接收到的所述开锁指令，控制所述锁合装置打开。3.根据权利要求2所述的档案管理系统，其特征在于，所述锁合装置用于采集所述档案袋放置在所述档案架时的关锁信号，并将所述关锁信号发送到处理器；所述处理器用于接收所述关锁信号并将所述关锁信号通过所述通信模块发送到所述服务端；所述服务端用于接收所述关锁信号，将所述第二图形码对应的链接替换到所述第一图形码对应的链接。4.根据权利要求2或3所述的档案管理系统，其特征在于，所述显示屏为电子墨水屏。5.根据权利要求4所述的档案管理系统，其特征在于，所述档案袋还包括定位装置，所述定位装置与所述处理器电性连接，...

【专利技术属性】
技术研发人员：周玲，
申请(专利权)人：湖北工程学院，
类型：发明
国别省市：湖北,42