一种电子收条的管理方法技术

本发明专利技术公开了一种电子收条的管理方法，设定新建和修改电子收条的用户账户为提交方账户，设定接收电子收条的用户账户为交接方账户，根据提交方账户录入的具有提交方信息、交接方信息、相关资料项、收条更新时间以及备注信息，生成预设定格式的电子收条以及标签，向交接方账户推送该电子收条信息，同时存储该电子收条的标签、内容及状态至双方云端收条列表中；如果交接方账户录入了确认签收的信息，则推送该确认签收的信息到提交方账户，并更新双方云端收条列表中电子收条的标签、内容及状态，即文件签收成功；如果交接方账户录入了拒绝签收的信息，则推送该拒绝签收的信息到提交方账户，即文件签收失败。本发明专利技术交接过程简单、高效，且易打、易存、易查，使用方便快捷，提高了资源的合理利用率。

Management method for electronic receipt

The invention discloses a management method for the electronic receipt, set and modify the electronic receipt of the new user account to submit our account, set the user account for receiving electronic receipt transfer account, according to our account entry is submitted, Fang Xinxi transition information, relevant information, update time and receipt note information, generation preset format electronic receipt and label to transfer account push the electronic receipt information, and stores the electronic receipt label, content and status of both sides to the cloud receipt list; if the handover party account confirmed receipt of information input, then push the information to confirm the receipt by the submitting party account, both electronic the receipt receipt cloud label in the list, and update the content and state, which successfully signed the document; if the party refused to sign the entry account transfer Receive information, then push the refused to sign the information to the submitted account, that is, the document failed to sign. The connecting process of the invention is simple, efficient, easy to hit, easy to do and easy to check. The use is convenient and quick, and the reasonable utilization rate of the resource is improved.

【技术实现步骤摘要】
一种电子收条的管理方法
本专利技术涉及软件管理工具，具体涉及一种电子收条的管理方法。
技术介绍
众所周知，收条是业务合作中不可或缺的一个交易凭证，合作双方通常都可采用收条来记录合作过程中产生了一些交接事项。传统的收条交接通常采取线下方式，这种方式很不方便，具体存在以下几个问题：1、交接过程复杂、缓慢，线下的收条交接通常需要在合作双方都空闲的时候约定在某个地方进行交接，这种方式流程过长，而且缓慢，造成了人力和物力资源的浪费；2、不易储存，传统线下的收条通常为纸质，这种纸质收条不易保存，一方面容易遗失，另一方面其长时间放置容易损坏；3、不易查找，收条的一大功能就是方便合作双方通过收条查看双方的资料交接情况，而线下的纸质收条堆积，当交接方过多时，不易查找到具体与某一交接方交接的收条，使交接步骤变得更复杂和麻烦；4、收条打印方式低效，传统收条通常采用人工打印，而且每经过一次交接就要重新打印一次收条，造成了纸张的重复性浪费和降低了收条交接的效率。
技术实现思路
基于此，针对上述问题，有必要提出一种电子收条的管理方法，其采用线上交接，高效易打，交接双方只需在手机端就可建立相关联系，无需线下接触；交接双方不需要同时在线，交接过程简单、高效，提高了资源的合理利用率；电子收条实时记录在云端，方便储存；交接双方可在云端随时查找电子收条，了解相关资料动向；而且，以图形区域代表所属权，更直观的表现了资料所属权的变化。本专利技术的技术方案是：一种电子收条的管理方法，设定新建和修改电子收条的用户账户为提交方账户，设定接收电子收条的用户账户为交接方账户，其特征在于，包括以下步骤：a、根据提交方账户录入的具有提交方信息、交接方信息、相关资料项、收条更新时间以及备注信息，生成预设定格式的电子收条内容以及包含收条更新时间、备注信息和交接方信息的电子收条标签，并向交接方账户推送该电子收条信息，同时存储该电子收条标签、内容以及状态至双方云端收条列表中；b、如果交接方账户录入了确认签收的信息，则推送该确认签收的信息到提交方账户，并更新双方云端收条列表中电子收条的标签、内容及状态，即文件签收成功；如果交接方账户录入了拒绝签收的信息，则推送该拒绝签收的信息到提交方账户，即文件签收失败。在本技术方案中，首先由提交方新建电子收条并提交给交接方，提交给对方后，电子收条的标签和内容储存在双方的云端收条列表中的，同时提交方云端收条列表中的电子收条状态为待对方确认状态，交接方云端收条列表中的电子收条状态为待我确认状态；接收到收条后，交接方可以选择确认或拒绝，确认则双方云端收条列表中的电子收条内容不变，标签中的更新时间变更，状态更新为已更新状态；拒绝则双方云端收条列表中的电子收条均失效，提交方云端收条列表中的电子收条状态更新为被拒绝状态，交接方云端收条列表中的电子收条状态更新为已更新状态，提交方可重新新建。作为上述方案的进一步优化，还包括以下步骤：如果交接方账户未注册，生成预设定格式的电子收条后，提交方账户录入了照片生成指令，则调用该电子收条的内容，并以常规收条格式转换为照片存储至相册；提交方账户录入了短信发送指令，则以短信方式将电子收条的信息发送至交接方账户预设定的手机号；提交方账户录入了保存指令，则将该电子收条储存至提交方账户的收条列表中。在本技术方案中，如果交接方不是注册用户，提交方可以自己保存电子收条，此时保存在提交方的收条列表中，且该电子收条状态为未提交状态，也可以调用该电子收条的内容，并以一定格式生成照片储存到手机上，还可以以短信形式将收条发送给交接方查看并邀请对方注册。作为上述方案的进一步优化，还包括以下步骤：如果提交方账户录入并提交了修改后的电子收条信息，则推送该修改后的电子收条信息到交接方账户，并更新双方云端收条列表中电子收条的标签、内容及状态。在本技术方案中，提交方推送修改后的电子收条信息给交接方，此时双方云端收条列表中，电子收条的内容更新为提交方修改后的内容，标签上的时间同步更新，同时提交方云端收条列表中的电子收条为待对方确认状态，交接方云端收条列表中的电子收条为待我确认状态。作为上述方案的进一步优化，还包括以下步骤：接收到修改后的电子收条信息的交接方账户，如果录入了确认签收的信息，则推送该确认签收的信息到提交方账户，并更新双方云端收条列表中电子收条的标签、内容及状态，即文件签收成功；如果交接方账户录入了拒绝签收的信息，则推送该拒绝签收的信息到提交方账户，即文件签收失败，双方云端收条列表中电子收条的内容返回至上一次确认状态。在本技术方案中，接收到修改后的电子收条信息的交接方账户同样可以选择确认或拒绝，如果确认，则双方云端收条列表中的电子收条内容不变，标签上的时间同步更新，状态更新为已更新状态，如果拒绝，收条不会失效，只是双方云端数据库中储存的电子收条的内容返回为上次一确认时的内容，标签上的时间同步更新，提交方云端收条列表中的电子收条状态更新为被拒绝状态，交接方云端收条列表中的电子收条状态更新为已更新状态。作为上述方案的进一步优化，还包括电子收条查找步骤，具体如下：电子收条储存至双方收条列表后，如果提交方账户或交接方账户在各自的收条列表中录入对方信息或相关资料项名称或备注信息，则将收条列表中对应电子收条的标签向提交方账户或交接方账户显示，且当提交方账户或交接方账户选择该标签时，显示该电子收条的具体内容。作为上述方案的进一步优化，还包括资料项录入步骤，具体如下：进入电子收条界面后，形成提交方图形区域和交接方图形区域且在提交方图形区域内有常规资料项和自定义资料项的选项，当提交方账户录入常规资料项，则在提交方账户图形区域内显示该常规资料项名称；当提交方账户录入自定义资料项，如果提交方账户只录入了自定义资料项名称，则在提交方账户图形区域内只显示该自定义资料项名称，如果提交方账户录入了自定义资料项名称和图片，则在提交方账户图形区域内显示该自定义资料项名称和附件图标。在本技术方案中，提交方录入资料项的过程中，是在本方的图形区域内选择资料项，分为常规资料项和自定义资料项，如果选择常规资料项选项，则只需直接选中需要的资料项图片就行，而选择自定义资料项，需自己定义名称，同时可以选择通过照片的方式上传自定义资料项的内容，不论是常规资料项还是自定义资料项，选择后都先在提交方的图形区域内显示其名称。作为上述方案的进一步优化，还包括资料项查看步骤，具体如下：如果提交方账户选择并点击了提交方图形区域或交接方图形区域内有附件图标的自定义资料项名称，则以图片的形式推送该自定义资料项的内容至提交方账户；如果交接方账户选择并点击了提交方图形区域或交接方图形区域内有附件图标的自定义资料项名称，则以图片的形式推送该自定义资料项的内容至交接方账户。在本技术方案中，当点击相关资料项名称时，会弹出资料项的内容，其中如果自定义资料项没有录入图片，即在自定义资料项名称旁边没有附件图标时，点击自定义资料项的名称不会弹出自定义资料项的内容。作为上述方案的更进一步优化，还包括资料项交接步骤，具体如下：当提交方账户长按本方图形区域或对方图形区域内的相关资料项名称时，该相关资料项名称进入活动状态，如果提交方账户将活动状态下的相关资料项名称移动至另一方图形区域内并取消长按，则将该相关资料项由其中一方本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种电子收条的管理方法，设定新建和修改电子收条的用户账户为提交方账户，设定接收电子收条的用户账户为交接方账户，其特征在于，包括以下步骤：a、根据提交方账户录入的具有提交方信息、交接方信息、相关资料项、收条更新时间以及备注信息，生成预设定格式的电子收条内容以及包含收条更新时间、备注信息和交接方信息的电子收条标签，并向交接方账户推送该电子收条信息，同时存储该电子收条标签、内容以及状态至双方云端收条列表中；b、如果交接方账户录入了确认签收的信息，则推送该确认签收的信息到提交方账户，并更新双方云端收条列表中电子收条的标签、内容及状态，即文件签收成功；如果交接方账户录入了拒绝签收的信息，则推送该拒绝签收的信息到提交方账户，即文件签收失败。

【技术特征摘要】
1.一种电子收条的管理方法，设定新建和修改电子收条的用户账户为提交方账户，设定接收电子收条的用户账户为交接方账户，其特征在于，包括以下步骤：a、根据提交方账户录入的具有提交方信息、交接方信息、相关资料项、收条更新时间以及备注信息，生成预设定格式的电子收条内容以及包含收条更新时间、备注信息和交接方信息的电子收条标签，并向交接方账户推送该电子收条信息，同时存储该电子收条标签、内容以及状态至双方云端收条列表中；b、如果交接方账户录入了确认签收的信息，则推送该确认签收的信息到提交方账户，并更新双方云端收条列表中电子收条的标签、内容及状态，即文件签收成功；如果交接方账户录入了拒绝签收的信息，则推送该拒绝签收的信息到提交方账户，即文件签收失败。2.根据权利要求1所述的电子收条的管理方法，其特征在于，还包括以下步骤：如果交接方账户未注册，生成预设定格式的电子收条后，提交方账户录入了照片生成指令，则调用该电子收条的内容，并以常规收条格式转换为照片存储至相册；提交方账户录入了短信发送指令，则以短信方式将电子收条的信息发送至交接方账户预设定的手机号；提交方账户录入了保存指令，则将该电子收条储存至提交方账户的收条列表中。3.根据权利要求1所述的电子收条的管理方法，其特征在于，还包括以下步骤：如果提交方账户录入并提交了修改后的电子收条信息，则推送该修改后的电子收条信息到交接方账户，并更新双方云端收条列表中电子收条的标签、内容及状态。4.根据权利要求3所述的电子收条的管理方法，其特征在于，还包括以下步骤：接收到修改后的电子收条信息的交接方账户，如果录入了确认签收的信息，则推送该确认签收的信息到提交方账户，并更新双方云端收条列表中电子收条的标签、内容及状态，即文件签收成功；如果交接方账户录入了拒绝签收的信息，则推送该拒绝签收的信息到提交方账户，即文件签收失败，双方云端收条列表中电子收条的内容返回至上一次确认状态。5.根据权利要求1或3所述电子收条的管理方法，其特征...

【专利技术属性】
技术研发人员：郑鹏，
申请(专利权)人：成都柚子加科技有限公司，
类型：发明
国别省市：四川,51