用于选择性文档修订的方法及系统技术方案

提供了一种从具有一个或多个页面的电子文档中选择性地控制修订内容的计算机实现方法。该方法包括提供与电子文档相关联的文件记录和文件记录内的一个或多个页面记录。每个页面记录对应于电子文档中的一个或多个页面。对于具有修订内容的每个页面，提供一个或多个修订页面图像记录，并且每个修订页面图像记录与授权级别相关联。基于与查看电子文档的用户相关联的授权级别，选择性地显示一个或多个页面记录，并且选择性地显示一个或多个修订页面图像记录。

Method and system for selective document revision

A computer implemented method for selectively controlling revision content in an electronic document having one or more pages is provided. The method includes providing one or more page records in a file record associated with an electronic document. Each page record corresponds to one or more pages in an electronic document. For each page with revision, one or more of the revised page image records are provided, and each revision page image record is associated with the authorization level. Based on the authorization level associated with a user of the electronic document, one or more page records are selectively displayed, and one or more of the revised page image records are selectively displayed.

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】
本专利技术涉及一种用于基于用户的授权级别对来自电子文档的内容进行选择性修订的计算机实现方法和系统。
技术介绍
文档控制在许多组织中起重要作用。电子文档，特别是便携式文档格式(PDF)文件，被广泛使用，但是PDF中包含的内容的控制和信息的传播是成问题的。电子文档通常是PDF格式的文件，但并不一定，它可以是任何类型的文件。目前，只能基于“全有或全无”给予PDF访问，因为PDF被预设为整体显示。当前的方法不能非常有效地工作-当今的机构必须很大依赖“人的信用”作为一种安全手段，以不泄露无意中遇到的保密页面。此外，这种安排在处理大量PDF文档(例如在政府部门中)时并不实用，并且仍然使保密内容在别处是脆弱的。当PDF文档的部分包含保密内容时问题出现了。PDF设计使得很难由不同的用户组来保护这些保密部分，迫使需要为这些不同的组创建PDF的静态标记版本或修订版本。这需要一个主副本，去掉那些被擦去的保密部分以防止任何逆向工程风险。因此，当接收到改变的要求时，不能撤消所选择的修订的部分。这不是最佳的。每次有改变时都要求该过程的完全重复。除了耗时之外，该重复步骤还意味着保密内容在别处仍然存在风险。目前，存在来自一些计算机销售商的诸如身份管理器软件平台和数字版权管理(DRM)软件平台的软件平台，这些软件平台提供两种设置-拒绝访问整个PDF文件记录或授权访问整个PDF文件记录。在仅PDF文档的一个页面需要审查但默认拒绝访问整个PDF的情况下，这不是最佳的。相应地，在仅PDF文档的一个页面需要审查但默认授权访问整个PDF的情况下，这也不是最佳的。曾经对实时/动态修订做出了尝试，但是当多个词和多个页面需要实时修订时，它们通常缓慢，并且通常不考虑修订图形或图像或个人主义(individualistic)页面。此外，目前，没有办法警告读者原始文档/主文档的一些页面已经被审查。这不是最佳的，因为可能存在对敏感信息的无意识发布。目前，当处理大量的PDF文档(例如，在政府部门中)时，已经使用许多不同的程序来生成PDF记录。由于这种多样性以及一些PDF文档的复杂性，软件系统不能期望该混合PDF的集合将根据PDF格式规则、结构和页面布局算法来生成。尽管存在尝试对本地PDF数据库文件进行修订的软件平台，但是该方法(数据库修订方法)连同可以将PDF文件转换为内部第三方专有格式的那些系统一起对这种降级状况编码是困难的且有风险的。在这种档案背景下，由于保存PDF页面总是会需要使用这些数据库修订方法负担一些形式的二进制级变换的事实，因此与确保数字环境中的可靠性一起确保PDF记录的保存和访问是复杂的。结果，并非总是清楚如何以编程方式处理这种降级状况，并且在该修订的过程中一些信息可能丢失或失真。目前，在不创建非最佳的并且是对保密内容的有效保护的阻碍的基于重复角色的PDF文件记录的情况下，没有办法从来自一些用户(而不是其他用户)的相同PDF文件内选择性地审查保密信息。因此，期望提供一种改善或至少缓和上述问题的系统和方法。应当领会，在开始本专利技术的概要之前，包括对本专利技术的
技术介绍
的讨论以解释本专利技术的背景。这不被视为承认所提及的任何材料都是公开的、已知的或为公知常识的一部分。
技术实现思路
根据第一方案，本专利技术提供了一种从具有一个页面或多个页面的电子文档中选择性地控制修订内容的计算机实现方法，所述方法包括以下步骤：提供与所述电子文档相关联的文件记录；提供所述文件记录内的一个或多个页面记录，每个页面记录对应于所述电子文档中的一个或多个页面；对于具有修订内容的每个页面，提供一个或多个修订页面图像记录，每个修订页面图像记录与授权级别相关联；以及基于与查看所述电子文档的用户相关联的授权级别选择性地显示所述一个或多个页面记录和所述一个或多个修订页面图像记录。所述电子文档通常是PDF格式的文件，但不是必需的，它可以是任何类型的文件。优选地，所述一个或多个页面记录和所述一个或多个修订页面图像记录响应于用户的请求而被动态地检索和显示。通过URL调用来创立与查看所述电子文档的用户相关联的授权级别从而打开指定的PDF文档，该PDF文档与身份管理器模块协商以建立用户授权级别，从而可以汇编适当的PDF文档。应当领会，URL对于特定用户可以是唯一的，或者对于特定文档或页面、或者用户和文档的组合可以是唯一的。·有利地，本专利技术在来自电子文档的页面的信息被显示之前基于用户授权级别来审查和修订该信息。例如，授权级别可以被视为“垂直”授权级别(在分等级意义上)，特定组织内的文档可以包括诸如受保护、机密、秘密、最高机密等级别。授权级别还可以包括“水平”授权级别(在圈护(ring-fencing)的意义上)(例如，在政府部门需要与不同机构共享相同文档的情况下，则他们需要根据不同授权的级别对每个文档进行不同的审查或修订，或确保跨机构和跨政府之间信息共享框架的合规性。授权级别还可以包括地理限制和法律管辖边界，但是并不一定，它可以是任何类型的边界分类。有利地，本专利技术可以选择性地个性化PDF，使得仅看到被授权的信息。例如，相同的PDF记录可以由不同的人群组打开，并且那些页面中的一些可以选择性地包含不同审查级别。优选地，经由身份管理器模块来判定与查看所述电子文档的用户相关联的授权级别。所述修订内容可以基于与页面记录相关联的授权级别被存储在数据库中。所述一个或多个修订页面图像记录中的每一个被预先计算并存储在数据库中。所述一个或多个修订页面图像记录中的每一个包括要显示的修订页面图像记录的高分辨率副本和低分辨率副本。有利地，本专利技术使用作为最适当的保存策略的图像格式来进行页面的修订。该图像格式保留原始页面记录的视觉外观。这种保存的目的是以页面可以被认为是可靠的和可信的证据这样的方式来确保页面保持可访问。修订标记坐标可以被存储在数据库中并且选择性地绘制在页面图像上并且被合并以产生修订的页面图像。接着，修订的页面图像被保存为PDF格式的文件。有利地，本专利技术将PDF电子记录进行一次精确地管理作为初级主源文件记录并存储在数据库中。有利地，在接收到对于改变的需要时可以调整修订和审查方法，并且该方法防止任何逆向工程风险，这意味着使用计算机化方法可以使保密内容根据不同授权级别选择性地保持受保护。因此，当进行任何这样的修订和审查调整时，实时详尽地将该更新传播至企业，而没有在远距离的企业中的某处复制的PDF未被更新的可能性(因为将没有需要更新的复制的PDF)。在另外的优点中，如果页面需要被移动成单独的PDF文件记录模式或者改变页面排序顺序，则移动页面将所有相关联的页面数据转移(例如，审查和修订数据、缩略图像、覆盖数据(overlaydata)、授权级别)，使系统的用户能够容易地修正文书工作错误。可以提供每个修订页面图像记录和每个页面记录的缩略图像，缩略图与授权级别相关联。页面记录的缩略图像和一个或多个修订页面图像记录的缩略图像中的每一个优选地被预先计算并存储在数据库中。有利地，预先计算的页面根据授权级别和页面排序被实时地汇编并且使用后台进程被预先准备。这种方法意味着具有大量的修订的无限大的PDF文件可以非常快速地被选择性地编译，并根据任何授权级别而被显示。优选地，每个缩略图像与指向所述页面的全分辨率版本的URL相关联并与授权级别本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种从具有一个或多个页面的电子文档中选择性地控制修订内容的计算机实现方法，其包括以下步骤：提供与所述电子文档相关联的文件记录；提供在所述文件记录内的一个或多个页面记录，每个页面记录对应于所述电子文档中的所述一个或多个页面；对于具有修订内容的每个页面，提供一个或多个修订页面图像记录，每个修订页面图像记录与授权级别相关联；以及基于与查看所述电子文档的用户相关联的授权级别选择性地显示所述一个或多个页面记录和所述一个或多个修订页面图像记录。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】2014.07.02 US 62/020,2481.一种从具有一个或多个页面的电子文档中选择性地控制修订内容的计算机实现方法，其包括以下步骤：提供与所述电子文档相关联的文件记录；提供在所述文件记录内的一个或多个页面记录，每个页面记录对应于所述电子文档中的所述一个或多个页面；对于具有修订内容的每个页面，提供一个或多个修订页面图像记录，每个修订页面图像记录与授权级别相关联；以及基于与查看所述电子文档的用户相关联的授权级别选择性地显示所述一个或多个页面记录和所述一个或多个修订页面图像记录。2.根据权利要求1所述的计算机实现方法，其中所述一个或多个页面记录和所述一个或多个修订页面图像记录响应于用户请求而被动态地检索和显示。3.根据权利要求1所述的计算机实现方法，其中所述一个或多个页面记录和所述一个或多个修订页面图像记录响应于URL而被动态地检索和显示。4.根据权利要求3所述的计算机实现方法，其中与查看所述电子文档的用户相关联的授权级别由所述URL创立。5.根据权利要求3所述的计算机实现方法，其中与查看所述电子文档的用户相关联的授权级别响应于登录来判定。6.根据权利要求2所述的计算机实现方法，其中与查看所述电子文档的用户相关联的授权级别经由身份管理器模块来判定。7.如权利要求1所述的计算机实现方法，其中所述修订内容基于与页面记录相关联的授权级别被存储在数据库中。8.根据权利要求1所述的计算机实现方法，其中所述一个或多个页面记录和修订页面图像记录中的每一个被预先计算并存储在数据库中。9.根据权利要求2所述的计算机实现方法，其中所述一个或多个修订页面图像记录中的每一个包括要显示的所述修订页面图像记录的高分辨率副本和低分辨率副本。10.如权利要求1所述的计算机实现方法，进一步包括提供每个修订页面图像记录和每个页面记录的缩略图像的步骤，所述缩略图像与授权级别相关联。11.根据权利要求10所述的计算机实现方法，其中所述页面记录的缩略图像和所述一个或多个修订页面图像记录的缩略图像中的每一个被预先计算并存储在数据库中。12.根据权利要求11所述的计算机实现方法，其中每个缩略图像与指向页面的全分辨率版本的URL相关联并与授权级别相关联。13.根据权利要求2所述的计算机实现方法，进一步包括访问所述数据库并基于与用户相关联的授权级别来选择性地显示所述页面记录的缩略图像和所述一个或多个修订页面图像记录的缩略图像的步骤。14.根据权利要求2所述的计算机实现方法，进一步包括...

【专利技术属性】
技术研发人员：安德鲁·列昂纳德·普卢默，
申请(专利权)人：道库门特公司IP信托单位，
类型：发明
国别省市：澳大利亚;AU