记账凭证生成方法和系统技术方案

本发明专利技术公开了一种记账凭证生成方法和系统，通过用于采集信息的第一终端采集原始凭证的图像，并将对原始凭证的标签与图像文件上传到凭证服务器，用于记账的第二终端可以访问凭证服务器，获取原始凭证的图像文件以及标签，并据此生成记账凭证。由此，可以对原始凭证进行自动分类，并提示需要与记账凭证绑定的原始凭证，便捷地生成记账凭证。

Method and system for generating accounting voucher

The invention discloses a voucher generation method and system for image acquisition information through the first terminal to collect the original documents, and the original document tags and image files uploaded to the server certificate, accounting for second terminal can access the certificate server, image file gets the original documents and labels, and accordingly generates accounting voucher. As a result, the original document can be automatically classified, and prompted the need to bind with the original vouchers accounting vouchers, easy to generate accounting vouchers.

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及计算机及网络技术，具体涉及一种记账凭证生成方法和系统。
技术介绍
记账凭证和原始凭证均为重要的财务凭证。记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。在财务流程中，通常需要以原始凭证为依据制作记账凭证，并将原始凭证和记账凭证一同保存。由于原始凭证均为纸件，因此，在存在远程办公或者具有多个办公地点的情况下，经办人手中的原始凭证需要送到财务人员手中再制作记账凭证。原始凭证传递和记账凭证的制作会耗费大量的人力和物力。现有的会计电算化软件并不能解决上述问题。
技术实现思路
有鉴于此，本专利技术提供一种基于计算机的记账凭证生成方法和系统，以便捷地生成记账凭证，提高信息流转的效率。第一方面，提供一种记账凭证生成方法，包括：获取至少一个原始凭证的图像文件以及对应的标签，向预定地址传输包括所述原始凭证的图像文件和对应的标签的原始凭证信息；将所述原始凭证信息存储为原始凭证数据项，其中，所述原始凭证数据项包括所述原始凭证的图像文件、对应的标签以及绑定状态，所述绑定状态用于表示原始凭证数据项与特定记账凭证数据项的关系；根据操作指令显示记账凭证录入界面以及绑定状态为未绑定的与操作指令匹配原始凭证数据项的原始凭证图像文件；根据确认指令将当前记账凭证输入界面的输入数据与选定的原始凭证数据项绑定形成记账凭证数据项，并修改所述选定的原始凭证数据项的绑定状态。优选地，所述操作指令为查询指令，所述与操作指令匹配的原始凭证数据项为标签与所述查询指令的匹配度高于预定阈值的原始凭证数据项；或者所述操作指令为记账指令，所述与操作指令匹配的原始凭证数据项为随机选择或按预定顺序获取的一组具有相同标签的原始凭证数据项。优选地，所述原始凭证信息还包括当前用户的用户标识以及其所属组的组标识，所述原始凭证数据项还包括上传用户的用户标识和组标识。优选地，所述操作指令为查询指令，所述与操作指令匹配的原始凭证数据项为具有相同组标识且标签与所述查询指令的匹配度高于预定阈值的原始凭证数据项；或者所述操作指令为记账指令，所述与操作指令匹配的原始凭证数据项为随机选择或按预定顺序获取的所有具有相同组标识以及相同标签的原始凭证数据项。优选地，所述方法还包括：根据修改指令获取要修改的记账凭证数据项，显示所述要修改的记账凭证数据项的记账凭证输入界面和绑定的原始凭证的图像文件，同时显示与已绑定的原始凭证数据项具有相同标签的、未绑定的原始凭证的图像文件；根据修改确认指令将选定的原始凭证数据项绑定到要修改的记账凭证数据项和/或将去选定的原始凭证数据与要修改的记账凭证数据项解绑定，修改要修改的记账凭证数据项的属性信息，并修改对应的原始凭证数据项的绑定状态。第二方面，提供一种记账凭证生成系统，包括：至少一个第一终端，用于获取至少一个原始凭证的图像文件以及对应的标签，向预定地址传输包括所述原始凭证的图像文件和对应的标签的原始凭证信息；凭证服务器，将所述原始凭证信息存储为原始凭证数据项，其中，所述原始凭证数据项包括所述原始凭证的图像文件、对应的标签以及绑定状态，所述绑定状态用于表示原始凭证数据项与特定记账凭证数据项的关系；以及第二终端，用于根据操作指令显示记账凭证录入界面以及绑定状态为未绑定的与操作指令匹配原始凭证数据项的原始凭证图像文件；其中，所述第二终端还用于根据确认指令将控制凭证服务器将当前记账凭证输入界面的输入数据与选定的原始凭证数据项绑定形成记账凭证数据项，并修改所述选定的原始凭证数据项的绑定状态。优选地，所述操作指令为查询指令，所述与操作指令匹配的原始凭证数据项为标签与所述查询指令的匹配度高于预定阈值的原始凭证数据项；或者所述操作指令为记账指令，所述与操作指令匹配的原始凭证数据项为随机选择或按预定顺序获取的一组具有相同标签的原始凭证数据项。优选地，所述原始凭证信息还包括当前用户的用户标识以及其所属组的组标识，所述原始凭证数据项还包括上传用户的用户标识和组标识。优选地，所述操作指令为查询指令，所述与操作指令匹配的原始凭证数据项为具有相同组标识且标签与所述查询指令的匹配度高于预定阈值的原始凭证数据项；或者所述操作指令为记账指令，所述与操作指令匹配的原始凭证数据项为随机选择或按预定顺序获取的所有具有相同组标识以及相同标签的原始凭证数据项。优选地，所述方法还包括：所述第二终端还用于根据修改指令从所述凭证服务器获取要修改的记账凭证数据项，显示所述要修改的记账凭证数据项的记账凭证输入界面和绑定的原始凭证的图像文件，同时显示与已绑定的原始凭证的图像文件具有相同标签的、未绑定的原始凭证的图像文件；所述第二终端还用于根据修改确认指令控制所述凭证服务器将选定的原始凭证数据项绑定到当前记账凭证数据项和/或将去选定的原始凭证数据与要修改的记账凭证数据项解绑定，修改要修改的记账凭证数据项的属性信息，并修改对应的原始凭证数据项的绑定状态。通过用于采集信息的第一终端采集原始凭证的图像，并将对原始凭证的描述与图像文件上传到凭证服务器，用于记账的第二终端可以访问凭证服务器，获取原始凭证的图像文件以及描述，并据此生成记账凭证。由此，可以对原始凭证进行自动分类，并提示需要与记账凭证绑定的原始凭证，便捷地生成记账凭证。附图说明通过以下参照附图对本专利技术实施例的描述，本专利技术的上述以及其它目的、特征和优点将更为清楚，在附图中：图1是本专利技术实施例的记账凭证生成系统的示意图；图2a是本专利技术实施例的记账凭证生成方法的流程图；图2b是本专利技术实施例的记账凭证生成方法的信号流程图；图3是本专利技术实施例的第一终端的图像获取界面的示意图；图4是本专利技术实施例的第二终端的记账凭证生成界面的示意图；图5是本专利技术实施例的第二终端的记账凭证修改界面的示意图。具体实施方式以下基于实施例对本专利技术进行描述，但是本专利技术并不仅仅限于这些实施例。在下文对本专利技术的细节描述中，详尽描述了一些特定的细节部分。对本领域技术人员来说没有这些细节部分的描述也可以完全理解本专利技术。为了避免混淆本专利技术的实质，公知的方法、过程、流程、元件和电本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种记账凭证生成方法，包括：获取至少一个原始凭证的图像文件以及对应的标签，向预定地址传输包括所述原始凭证的图像文件和对应的标签的原始凭证信息；将所述原始凭证信息存储为原始凭证数据项，其中，所述原始凭证数据项包括所述原始凭证的图像文件、对应的标签以及绑定状态，所述绑定状态用于表示原始凭证数据项与特定记账凭证数据项的关系；根据操作指令显示记账凭证录入界面以及绑定状态为未绑定的与操作指令匹配原始凭证数据项的原始凭证图像文件；根据确认指令将当前记账凭证输入界面的输入数据与选定的原始凭证数据项绑定形成记账凭证数据项，并修改所述选定的原始凭证数据项的绑定状态。

【技术特征摘要】
1.一种记账凭证生成方法，包括：
获取至少一个原始凭证的图像文件以及对应的标签，向预定地址传
输包括所述原始凭证的图像文件和对应的标签的原始凭证信息；
将所述原始凭证信息存储为原始凭证数据项，其中，所述原始凭证
数据项包括所述原始凭证的图像文件、对应的标签以及绑定状态，所述
绑定状态用于表示原始凭证数据项与特定记账凭证数据项的关系；
根据操作指令显示记账凭证录入界面以及绑定状态为未绑定的与
操作指令匹配原始凭证数据项的原始凭证图像文件；
根据确认指令将当前记账凭证输入界面的输入数据与选定的原始
凭证数据项绑定形成记账凭证数据项，并修改所述选定的原始凭证数据
项的绑定状态。
2.根据权利要求1所述的记账凭证生成方法，其特征在于，所述
操作指令为查询指令，所述与操作指令匹配的原始凭证数据项为标签与
所述查询指令的匹配度高于预定阈值的原始凭证数据项；或者
所述操作指令为记账指令，所述与操作指令匹配的原始凭证数据项
为随机选择或按预定顺序获取的一组具有相同标签的原始凭证数据项。
3.根据权利要求1所述的记账凭证生成方法，其特征在于，所述
原始凭证信息还包括当前用户的用户标识以及其所属组的组标识，所述
原始凭证数据项还包括上传用户的用户标识和组标识。
4.根据权利要求4所述的记账凭证生成方法，其特征在于，所述
操作指令为查询指令，所述与操作指令匹配的原始凭证数据项为具有相
同组标识且标签与所述查询指令的匹配度高于预定阈值的原始凭证数据
项；或者
所述操作指令为记账指令，所述与操作指令匹配的原始凭证数据项
为随机选择或按预定顺序获取的所有具有相同组标识以及相同标签的原
始凭证数据项。
5.根据权利要求1所述的记账凭证生成方法，其特征在于，所述
方法还包括：
根据修改指令获取要修改的记账凭证数据项，显示所述要修改的记
账凭证数据项的记账凭证输入界面和绑定的原始凭证的图像文件，同时
显示与已绑定的原始凭证数据项具有相同标签的、未绑定的原始凭证的
图像文件；
根据修改确认指令将选定的原始凭证数据项绑定到要修改的记账
凭证数据项和/或将去选定的原始凭证数据与要修改的记账凭证数据项
解绑定，修改要修改的记账凭证数据项的属性信息，并修改对应的原始
凭证数据项的绑定状态。
6.一种记账凭证生成系统，包括：
至少一个第一终端，用于获取至少一个原始凭证的图像文件以及...

【专利技术属性】
技术研发人员：彭罗汉，许明，梅佑轩，
申请(专利权)人：武汉沃思财务外包服务有限公司，
类型：发明
国别省市：湖北;42