一种基于条码技术的电子文档管理系统及方法技术方案

本发明专利技术公开了一种基于条码技术的电子文档管理系统及方法，所述系统包括：电子文档插件、数据库和条码识别手持；所述电子文档插件与所述数据库连接，用于生成和修改电子文档中的条码，并将生成或修改条码的电子文档保存至所述数据库；所述数据库与所述条码识别手持连接，用于存储包含条码的电子文档；所述条码识别手持用于识别纸质文档中的条码，并根据所述条码确定所述数据库中与所述条码对应的电子文档。本发明专利技术将条码技术应用在电子文档管理中，通过对条码的识别，可以快速将纸质文档归类保存，有效解决了效率低下的传统文档保存方法，提高了工作效率。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及条码
，具体涉及一种基于条码技术的电子文档管理系统及方法。
技术介绍
在全球信息化飞速发展的今天，电子文档的出现给传统纸质文档的地位造成了严重冲击。面对新型的文档媒介，很多人并不适应这种文档的使用，其中尤为明显的是对电子文档的管理感到吃力。同时，纸质文档相对电子文档的稳定性、实体性和不可否认性使得纸质文档依旧是学习办公不可缺少的媒介，因此缺少一种将电子文档与纸质文档关联起来进行管理的系统和方法。
技术实现思路
由于缺少一种将电子文档与纸质文档关联起来进行管理的系统和方法，本专利技术提出一种基于条码技术的电子文档管理系统及方法。第一方面，本专利技术提出一种基于条码技术的电子文档管理系统，包括：电子文档插件、数据库和条码识别手持；所述电子文档插件与所述数据库连接，用于生成和修改电子文档中的条码，并将生成或修改条码的电子文档保存至所述数据库；所述数据库与所述条码识别手持连接，用于存储包含条码的电子文档；所述条码识别手持用于识别纸质文档中的条码，并根据所述条码确定所述数据库中与所述条码对应的电子文档。优选地，所述条码识别手持为Android手持；所述Android手持包括相机取景装置和图像处理装置；所述相机取景装置用于获取纸质文档中的条码图像；所述图像处理装置用于对所述相机取景装置获取的条码图像进行处理。优选地，所述条码识别手持为WinCE手持；所述WinCE手持包括条码设备、设备初始化装置和图像处理装置；所述设备初始化装置用于初始化条码设备；所述条码设备用于获取纸质文档中的条码图像；所述图像处理装置用于对所述条码设备获取的条码图像进行处理。优选地，所述电子文档应用程序为MicrosoftOfficeWord应用程序，所述电子文档插件为Word插件。优选地，所述条码识别手持支持一维条码Code128、二维条码QRCode和二维条码PDF417。第二方面，本专利技术还提出一种基于条码技术的电子文档管理方法，包括：电子文档插件在打开的电子文档中生成条码，并将生成条码的电子文档保存至数据库；条码识别手持识别与电子文档对应的纸质文档中的条码，并根据所述条码确定所述数据库中与所述条码对应的电子文档。优选地，所述电子文档插件在打开的电子文档中生成条码，并将生成条码的电子文档保存至数据库，包括：所述电子文档插件对电子文档中的条码进行修改，并将修改条码的电子文档保存至数据库。优选地，所述对电子文档中的条码进行修改包括：删除电子文档中原来的条码；在所述电子文档中生成新的条码。优选地，所述电子文档插件在打开的电子文档中生成条码，还包括：所述电子文档插件判断数据库中是否存在数据库文件，如果不存在，则创建数据库文件；判断所生成的条码的编号与数据库中的条码的编号是否重复，如果重复，则删除电子文档中所述编号的条码，并在所述电子文档中生成新的条码。优选地，所述电子文档插件在打开的电子文档中生成条码包括：所述电子文档插件根据预设的条码类型，在打开的电子文档中生成预设条码类型的条码。由上述技术方案可知，本专利技术将条码技术应用在电子文档管理中，通过对条码的识别，可以快速将纸质文档归类保存，有效解决了效率低下的传统文档保存方法，提高了工作效率；且由于二维条码的容错性和“大容量”，提高了信息传递过程中的可靠性和完整性，使电子文档管理系统的安全性得以提高；同时与数据库的关联和支持数据库的组合查询，解决了传统人工手写记录的弊端，提高了办公效率。附图说明为了更清楚地说明本专利技术实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些图获得其他的附图。图1为本专利技术一实施例提供的一种基于条码技术的电子文档管理系统的结构示意图；图2为本专利技术一实施例提供的一种基于条码技术的电子文档管理方法的流程示意图。具体实施方式下面结合附图，对专利技术的具体实施方式作进一步描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本专利技术的技术方案，而不能以此来限制本发明的保护范围。图1示出了本实施例提供的一种基于条码技术的电子文档管理系统的结构示意图，包括：电子文档插件11、数据库12和条码识别手持13；所述电子文档插件11与所述数据库12连接，用于生成和修改电子文档中的条码，并将生成或修改条码的电子文档保存至所述数据库12；所述数据库12与所述条码识别手持13连接，用于存储包含条码的电子文档；所述条码识别手持13用于识别纸质文档中的条码，并根据所述条码确定所述数据库12中与所述条码对应的电子文档。本实施例将条码技术应用在电子文档管理中，通过对条码的识别，可以快速将纸质文档归类保存，有效解决了效率低下的传统文档保存方法，提高了工作效率。作为本实施例的优选方案，所述条码识别手持为Android手持；所述Android手持包括相机取景装置和图像处理装置；所述相机取景装置用于获取纸质文档中的条码图像；所述图像处理装置用于对所述相机取景装置获取的条码图像进行处理。Android手持支持Android系统的手机，由于手机的普及型，因此能够通过下载应用程序，快速方便地对纸质文档进行管理。或者，所述条码识别手持为WinCE手持；所述WinCE手持包括条码设备、设备初始化装置和图像处理装置；所述设备初始化装置用于初始化条码设备；所述条码设备用于获取纸质文档中的条码图像；所述图像处理装置用于对所述条码设备获取的条码图像进行处理。WinCE手持基于特定品牌的特定型号(品牌ATID型号ATID880)，使用的库函数是厂家封装好的，调用起来很方便。进一步地，所述电子文档应用程序为MicrosoftOfficeWord应用程序，所述电子文档插件为Word插件。当前人们对Word类型的电子文档使用最多，因此解决Word电子文档与纸质文档的统一管理最为迫切。更进一步地，所述条码识别手持支持一维条码Code128、二维条码QRCode和二维条码PDF417。一维条码Code128、二维条码QRCode和二维条码PDF417是当前常用的条码，且由于一维条码简本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种基于条码技术的电子文档管理系统，其特征在于，包括：电子文档插件、数据库和条码识别手持；所述电子文档插件与所述数据库连接，用于生成和修改电子文档中的条码，并将生成或修改条码的电子文档保存至所述数据库；所述数据库与所述条码识别手持连接，用于存储包含条码的电子文档；所述条码识别手持用于识别纸质文档中的条码，并根据所述条码确定所述数据库中与所述条码对应的电子文档。

【技术特征摘要】
1.一种基于条码技术的电子文档管理系统，其特征在于，包括：
电子文档插件、数据库和条码识别手持；
所述电子文档插件与所述数据库连接，用于生成和修改电子文档
中的条码，并将生成或修改条码的电子文档保存至所述数据库；
所述数据库与所述条码识别手持连接，用于存储包含条码的电子
文档；
所述条码识别手持用于识别纸质文档中的条码，并根据所述条码
确定所述数据库中与所述条码对应的电子文档。
2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述条码识别手
持为Android手持；
所述Android手持包括相机取景装置和图像处理装置；
所述相机取景装置用于获取纸质文档中的条码图像；
所述图像处理装置用于对所述相机取景装置获取的条码图像进
行处理。
3.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述条码识别手
持为WinCE手持；
所述WinCE手持包括条码设备、设备初始化装置和图像处理装
置；
所述设备初始化装置用于初始化条码设备；
所述条码设备用于获取纸质文档中的条码图像；
所述图像处理装置用于对所述条码设备获取的条码图像进行处
理。
4.根据权利要求2或3所述的系统，其特征在于，所述电子文
档应用程序为MicrosoftOfficeWord应用程序，所述电子文档插件为
Word插件。
5.根据权利要求4所述的系统，其特征在于，所述条码识别手
持支持一维条码Co...

【专利技术属性】
技术研发人员：张珠君，朱大立，王思叶，张艳芳，吴荻，赵博白，秦琦，
申请(专利权)人：中国科学院信息工程研究所，
类型：发明
国别省市：北京;11