智能化办公管理系统技术方案

本发明专利技术公开了一种智能化办公管理系统，其包括个人管理终端等，无线通讯模块、个人管理终端、会议管理系统同时与云端服务器连接；个人管理终端、会议管理系统、云端服务器、交换机、存储器都与MCU多点控制单元连接；个人管理终端还与打印机、信息推送模块、第二显示器、可视对讲模块连接；会议管理系统还与整合设备连接，整合设备还与视频处理设备、音频处理设备连接。本发明专利技术智能化办公管理系统节约时间、资源和费用，使用方便，提高工作效率。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种远程会议控制系统，特别是涉及一种智能化办公管理系统。
技术介绍
现有的办公系统都是通过路由器等将电脑、打印机等进行连接，不方便使用，工作效率低。
技术实现思路
本专利技术所要解决的技术问题是提供一种智能化办公管理系统，其节约时间、资源和费用，使用方便，提高工作效率。本专利技术是通过下述技术方案来解决上述技术问题的：一种智能化办公管理系统，其特征在于，其包括个人管理终端、会议管理系统、无线通讯模块、云端服务器、MCU多点控制单元、交换机、存储器，无线通讯模块、个人管理终端、会议管理系统同时与云端服务器连接；个人管理终端、会议管理系统、云端服务器、交换机、存储器都与MCU多点控制单元连接；个人管理终端还与打印机、信息推送模块、第二显示器、可视对讲模块连接；会议管理系统还与整合设备连接，整合设备还与视频处理设备、音频处理设备连接，视频处理设备、音频处理设备都与第一显示器、摄像头、音响、投影机、麦克风、电视墙连接；云端服务器还与工作管理模块、用户管理模块、客户管理模块、人事管理模块、信息分享模块连接，工作管理模块、用户管理模块、客户管理模块、人事管理模块、信息分享模块同时与云端服务器连接。优选地，所述工作管理模块记录有各人员的工作情况。优选地，所述用户管理模块记录有公司客户的详细资料。优选地，所述人事管理模块记录有公司人员的所有资料。优选地，所述信息分享模块记录有公司内部可共享的所有信息。优选地，所述无线通讯模块与移动终端连接。优选地，所述第一显示器、第二显示器都是触摸屏，这样方便操作。本专利技术的积极进步效果在于：本专利技术智能化办公管理系统节约时间、资源和费用，使用方便，提高工作效率。本专利技术智能化办公管理系统可以通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个个人管理终端上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。附图说明图1为本专利技术智能化办公管理系统的整体系统示意图。具体实施方式下面结合附图给出本专利技术较佳实施例，以详细说明本专利技术的技术方案。如图1所示，本专利技术智能化办公管理系统包括个人管理终端1、会议管理系统2、无线通讯模块4、云端服务器18、MCU多点控制单元24、交换机25、存储器26，无线通讯模块4、个人管理终端1、会议管理系统2同时与云端服务器18连接；个人管理终端1、会议管理系统2、云端服务器18、交换机25、存储器26都与MCU多点控制单元24连接。个人管理终端便于整合和操作，及时了解外部的实时信息（比如同步会议信息）；会议管理系统可以进行视频会议，方便进行管理和控制各个元件（摄像头、音响、投影机、麦克风、电视墙、第一显示器等），会议管理系统的实施情况均可通过一系列设备被个人管理终端所了解；MCU多点控制单元对各方面信息进行整合处理；交换机用于与外部网络、内部网络连接；存储器存储全面的信息，比如办公资料、办公软件等。无线通讯模块与移动终端5连接，无线通讯模块用于与外部的终端连接。个人管理终端1还与打印机3、信息推送模块14、第二显示器15、可视对讲模块17连接。信息推送模块可为个人推送多种所需实时信息，包括天气信息、股票信息等；第二显示器方便个人处理各种实时信息，另外可以实时显示会议信息；可视对讲模块方便与同事、会议管理系统进行实时交流。打印机方便进行打印。会议管理系统2还与整合设备8连接，整合设备8还与视频处理设备6、音频处理设备7连接，视频处理设备6、音频处理设备7都与第一显示器9、摄像头10、音响11、投影机12、麦克风13、电视墙16连接。整合设备对音频处理设备、视频处理设备收录的音视频信号进行整合、美化，使得音视频画面更加流畅；第一显示器、投影机、电视墙是视频交流用具，方便查看会议信息。麦克风、音响提供音频功能。第一显示器、第二显示器都是触摸屏，这样方便操作。云端服务器18还与工作管理模块19、用户管理模块20、客户管理模块21、人事管理模块22、信息分享模块23连接，工作管理模块19、用户管理模块20、客户管理模块21、人事管理模块22、信息分享模块23同时与云端服务器18连接。与云端服务器连接的模块都是公司的重要信息，可随时调用观看公司信息，方便办公。工作管理模块记录有各人员的工作情况。述用户管理模块记录有公司客户的详细资料。人事管理模块记录有公司人员的所有资料。信息分享模块记录有公司内部可共享的所有信息。通过对本专利技术智能化办公管理系统的使用，可为现在的公司解决许多问题，其可以进行远程招聘，节约招聘成本，扩大求才范围，企业需要用更低的成本、更短的时间，招聘更合适的人才。会议管理系统可以进行视频会议，它改变了传统会议的模式，方便交流和沟通。本专利技术还可以进行异地合作，随时了解行业动态，把握商机。智能化办公管理系统改变了企业传统的异地合作模式，通过与长期合作的供应商、商业伙伴建立沟通平台，帮助企业轻松实现远程协调和交流，完善供应链管理、营销管理、对外合作机制，全面了解市场信息，快速制定贸易策略，轻松应对商场变化。在长期合作的供应商处部署智能化办公管理系统，即可与供应商随时进行远程沟通协调，完善供应链管理。在总代理商等重要贸易合作伙伴处部署智能化办公管理系统，可随时通过智能化办公管理系统与这些合作伙伴进行交流和培训，完善渠道管理。在重点合作的公关公司、科技院校处部署智能化办公管理系统，及时与其进行各类沟通。通过智能化办公管理系统，安排客户在异地观看总部的产品展示，邀请合作伙伴在异地参加公司庆典等大型活动，如同亲临现场。本专利技术还可以进行远程审图，对于科研机构和设计团队来说，及时准确地对设计图纸进行精准的评判和改动一直是其工作中的重中之重。然而通过传统的纸质载体的审阅方式，不仅携带不方便而且极易磨损，并且需要人员上门服务，对双方造成了很大的困扰。通过以智能审图终端应用而成的视频会议系统，科技团队就可以通过网络对设计图纸进行审改，而且其超大的电视墙或投影机也可以让图纸的细节得到更加完整的体现。设计方与施工方可以同时登陆系统平台对图纸进行审阅校验。即时批改，即时展现，支持多方同时的勾圈点划。存在争议，可即时通过视频会议系统进行商量沟通。智能化办公管理系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议，使在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。随着智能化办公管理系统技术的日趋成熟，集音频、图形、图像、文字、数据共享、公文流转等为一体的视频会议，使越来越多的人开始享受到网上办公、远程医疗、远程通信、远程协作、远程培训等全新的工作模式。以上所述的具体实施例，对本专利技术的解决的技术问题、技术方案和有益效果进行了进一步详细说明，所应理解的是，以上所述仅为本专利技术的具体实施例而已，并不用于限制本专利技术，凡在本专利技术的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本专利技术的保护范围之内。本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种智能化办公管理系统，其特征在于，其包括个人管理终端、会议管理系统、无线通讯模块、云端服务器、MCU多点控制单元、交换机、存储器，无线通讯模块、个人管理终端、会议管理系统同时与云端服务器连接；个人管理终端、会议管理系统、云端服务器、交换机、存储器都与MCU多点控制单元连接；个人管理终端还与打印机、信息推送模块、第二显示器、可视对讲模块连接；会议管理系统还与整合设备连接，整合设备还与视频处理设备、音频处理设备连接，视频处理设备、音频处理设备都与第一显示器、摄像头、音响、投影机、麦克风、电视墙连接；云端服务器还与工作管理模块、用户管理模块、客户管理模块、人事管理模块、信息分享模块连接，工作管理模块、用户管理模块、客户管理模块、人事管理模块、信息分享模块同时与云端服务器连接。

【技术特征摘要】
1.一种智能化办公管理系统，其特征在于，其包括个人管理终端、会议管理系统、无线通讯模块、云端服务器、MCU多点控制单元、交换机、存储器，无线通讯模块、个人管理终端、会议管理系统同时与云端服务器连接；个人管理终端、会议管理系统、云端服务器、交换机、存储器都与MCU多点控制单元连接；个人管理终端还与打印机、信息推送模块、第二显示器、可视对讲模块连接；会议管理系统还与整合设备连接，整合设备还与视频处理设备、音频处理设备连接，视频处理设备、音频处理设备都与第一显示器、摄像头、音响、投影机、麦克风、电视墙连接；云端服务器还与工作管理模块、用户管理模块、客户管理模块、人事管理模块、信息分享模块连接，工作管理模块、用户管理模块、客...

【专利技术属性】
技术研发人员：蔡演国，
申请(专利权)人：上海玛祖铭立家具有限公司，
类型：发明
国别省市：上海;31