用于分析电子法律发票数据的系统技术方案

多个系统和多种方法分析电子发票数据。所述系统访问存储器中存储的发票数据。发票数据包括具有服务费和服务日期的事务标识符。所述系统还识别与事务标识符关联的目标日期和与目标日期关联的服务。所述系统还访问存储器中存储的所识别服务的服务时间阶段数据。所述系统还基于服务时间阶段数据和目标日期计算服务开始日期和服务结束日期。所述系统还从发票数据中识别介于服务开始日期和服务结束日期之间的服务费。所述系统还在存储器中存储将服务与识别的介于服务开始日期和服务结束日期之间的服务费的每一项相关联的记录。所产生的数据可以相加在一起，对多次服务求平均值，以及确定不同的服务提供者的基准。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】相关申请交叉引用本申请要求于2014年5月29日申请的美国临时申请号62/004,476的权益，其通过引用被全部并入本文中。
本专利技术一般涉及分析法律服务的发票数据，并且更具体地涉及用于识别特定的法律服务并分析与其相关的费用的系统和方法。
技术介绍
公司法律顾问实现成本节约主动性的压力在持续增大，特别是在由外部法律顾问给公司客户提供外部法律服务的费用越来越高的情况下。结果，许多公司实施了电子帐单系统，其接收和存储电子格式的法律发票数据。这些数据通常以统一的电子格式诸如LEDES98B或其它格式提供。提交给电子帐单系统的发票数据包括发票上每一行项目收费的传统数据，例如，为传统的纸质发票上出现的每一行项目提供发票号码、发票日期、收费金额、事务号、计时员、服务类型、支出类型等。通过将电子帐单系统中电子格式的发票数据收集在一起，这样的数据可用于分析，确定在法律事务周期上提供的各个服务的累积成本。理论上，有了电子格式的发票数据，某些服务类型的收费可以被分离并加以分析。服务类型有时也称作任务代码或活动代码，其用在电子帐单系统中将个别法律事务的生命周期中提供的各种法律服务的收费进行分离。UTBMS服务类型和支出类型是一个标准化的服务类型和支出类型代码的传统集合。遗憾的是，在复杂的诸如国际专利申请事务之类的法律事务中，服务类型通常以非常不一致的方式使用，使得难以或不可能准确地分析电子帐单系统中的发票数据。行业专家认为超过三分之一的服务类型和支出类型被不恰当地使用。服务类型被不恰当使用的两个常见原因如下。首先，帐单管理员通常被赋予将服务类型插入到电子帐单数据中的责任，管理员经常不理解由律师完成的实质性法律服务。结果，帐单管理员在向客户的电子帐单系统提交发票数据时会使用不正确的服务类型。其次，外部法律顾问可能有意地使用不正确的服务类型或支出类型。此外，通常在非常长的时间内会在各个国家进行专利申请。许多专利局花费超过五年的时间处理专利申请并不少见。这也使得分析成本数据很困难，原因是必须在非常长的时间内收集数据以捕获一个专利事务的生命周期内的成本数据。在数据收集周期内汇率波动、开单率的变化以及律师变动可能使数据变得很歪曲。当这些因素与用不正确的服务类型编码的发票数据结合时，对发票数据的任何分析最多只是令人怀疑。
技术实现思路
本专利技术的实施例克服了上面提到的传统技术的缺点。根据本专利技术的一个方面，提供了一种用于分析与知识产权事务有关的电子发票数据的系统。所述系统具有用于存储数据和执行各种例程的处理电路。发票数据存储在所述处理电路内，所述发票数据包括服务费、服务日期、支出费用、支出日期和事务标识符。费用数据存储在所述处理电路中，包括最低费用和最高费用。识别例程被执行以识别总数介于所述最低费用和所述最高费用之间的目标支出费用的目标支出日期。日期范围计算例程被执行以基于所述服务时间阶段数据和所述目标支出日期计算服务开始日期和服务结束日期。分析例程被执行以识别所述服务日期介于所述服务开始日期和所述服务结束日期之间的所述事务标识符中的至少一个的所述服务费。根据本专利技术的另一方面，提供了一种用于分析与知识产权事务有关的电子发票数据的系统。所述系统具有用于存储数据并执行各种例程的处理电路。包括服务费、服务日期和事务标识符的发票数据存储在所述处理电路内。包括事务标识符和所述知识产权事务的至少一个目标日期的摘记数据也存储在所述处理电路内。服务时间阶段数据也存储在所述处理电路内。日期范围计算例程被执行以基于所述服务时间阶段数据和所述目标日期计算服务开始日期和服务结束日期。分析例程被执行以识别服务日期介于所述服务开始日期和所述服务结束日期之间的所述事务标识符中的至少一个的所述服务费。还公开了系统的其它实施例。在另一实施例中，计算机程序产品包括存储计算机可读程序的非瞬态计算机可读存储介质。当程序由计算机内的处理器执行时，所述计算机可读程序引起所述计算机执行用于分析电子发票数据的操作。在一个实施例中，所述操作包括访问存储器中存储的发票数据。所述发票数据包括具有服务费和服务日期的事务标识符。所述操作还包括识别与所述事务标识符关联的目标日期和与所述目标日期关联的服务。所述操作还包括访问存储器中存储的针对识别的服务的服务时间阶段数据。所述操作还包括基于所述服务时间阶段数据和所述目标日期计算服务开始日期和服务结束日期。所述操作还包括从所述发票数据中识别介于所述服务开始日期和所述服务结束日期之间的服务费。所述操作还包括在所述存储器中存储将所述服务与识别的介于所述服务开始日期和所述服务结束日期之间的每个服务费关联的记录。在另一实施例中，提供了一种用于分析电子发票数据的方法。在一个实施例中，所述方法包括访问存储器中存储的发票数据。所述发票数据包括具有服务费和服务日期的事务标识符。所述方法还包括识别与所述事务标识符关联的目标日期和与所述目标日期关联的服务。所述方法还包括访问所述存储器中存储的识别服务的服务时间阶段数据。所述方法还包括基于所述服务时间阶段数据和所述目标日期计算服务开始日期和服务结束日期。所述方法还包括从所述发票数据中识别介于所述服务开始日期和所述服务结束日期之间的服务费。所述方法还包括在所述存储器中存储将所述服务与识别的介于所述服务开始日期和所述服务结束日期之间的每个服务费相关联的记录。还公开了方法的其它实施例。在另一实施例中，计算机程序产品包括存储计算机可读程序的非瞬态计算机可读存储介质。所述程序由计算机内的处理器执行时，所述计算机可读程序引起所述计算机执行用于估计服务的生命周期成本的操作。在一个实施例中，所述操作包括识别分立的第一服务的第一成本。所述第一成本由与所述第一服务关联的实际成本记录得到。所述操作还包括识别分立的第二服务的第二成本。所述第二成本由与所述第二服务关联的实际成本记录得到。所述操作还包括执行数学计算，以将所述第一成本和所述第二成本组合成组合成本估计。所述操作还包括将组合成本估计呈现给用户作为服务事务的估计成本，其中，服务事务的完成预期包括与所述分立的第一和第二服务相当的阶段。还公开了计算机程序产品的其它实施例。本领域技术人员在研究以下说明书、权利要求书和附图时，会理解和认识到本专利技术的这些和其它方面、目标和特征。附图说明在附图中：图1是用于存储发票数据和用于管理法律服务的成本的系统的图示；图2是专利申请的生命周期的时间线的图，图解说明执行的法律服务和与这些服务关联的专利局官费；图3是专利申请的生命周期的时间线的图，图解说明与执行的法律服务关联的示例性时间阶段，与专利局官费的关联支付有关的日期和与这些费用的支付关联的摘记日期；图4是专利申请的生命周期的时间线的图，图解说明与执行的法律服务关联的示例性选择时间阶段和与专利局官费的相关支付有关的日期；图5是执行生成更准确的帐单指示的例程的方法的一个实施例的示例性流程图；图6是用于分析电子发票数据的系统的一个实施例的示意性框图；以及图7是实现图6系统的计算机架构的一个实施例的示意性框图。具体实施方式本文中公开的本专利技术的系统和方法的各个方面以及本文中引用的附图旨在是示例性的而不是限制性的。要理解，在不偏离本专利技术的精神下，其它实施例也可以使用，并落入所附权利要求的范围内。很少依赖或者不依赖帐本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种用于分析与知识产权事务有关的电子发票数据的系统，包括：处理电路，所述处理电路被配置成存储数据，其中，所述数据包括：发票数据，所述发票数据包括服务费、服务日期、支出费用、支出日期和事务标识符；官费数据，所述官费数据存储在所述处理电路中，包括最低费用和最高费用；以及服务时间阶段数据，所述服务时间阶段数据存储在所述处理电路中；其中，所述处理电路还被配置成执行例程，其中，所述例程包括：识别例程，所述识别例程识别总数介于所述最低费用和所述最高费用之间的目标支出费用的目标支出日期；日期范围计算例程，所述日期范围计算例程基于所述服务时间阶段数据和所述目标支出日期计算服务开始日期和服务结束日期；以及分析例程，所述分析例程识别具有介于所述服务开始日期和所述服务结束日期之间的所述服务日期的所述事务标识符中的至少一个的所述服务费。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】2014.05.29 US 62/0044761.一种用于分析与知识产权事务有关的电子发票数据的系统，包括：处理电路，所述处理电路被配置成存储数据，其中，所述数据包括：发票数据，所述发票数据包括服务费、服务日期、支出费用、支出日期和事务标识符；官费数据，所述官费数据存储在所述处理电路中，包括最低费用和最高费用；以及服务时间阶段数据，所述服务时间阶段数据存储在所述处理电路中；其中，所述处理电路还被配置成执行例程，其中，所述例程包括：识别例程，所述识别例程识别总数介于所述最低费用和所述最高费用之间的目标支出费用的目标支出日期；日期范围计算例程，所述日期范围计算例程基于所述服务时间阶段数据和所述目标支出日期计算服务开始日期和服务结束日期；以及分析例程，所述分析例程识别具有介于所述服务开始日期和所述服务结束日期之间的所述服务日期的所述事务标识符中的至少一个的所述服务费。2.根据权利要求1所述的系统，其中，所述发票数据用于多个国家，所述发票数据还包括从由国家标识符、代理人姓名和其组合组成的组中选择的数据。3.根据权利要求1所述的系统，其中，所述费用数据是官费数据，是从由最低申请费、最高申请费、最低审查费、最高审查费、最低答复费、最高答复费、最低授权费、最高授权费和其组合组成的组中选择的。4.根据权利要求1所述的系统，其中，所述识别例程被执行至少一次，以实现由以下各项组成的组中选择的识别：识别总数介于最低申请费和最高申请费之间的目标申请支出费用的目标申请支出日期；识别总数介于最低审查费和最高审查费之间的目标审查支出费用的目标审查支出日期；识别总数介于最低答复费和最高答复费之间的目标答复支出费用的目标答复支出日期；识别总数介于最低授权费和最高授权费之间的目标授权支出费用的目标授权支出日期；和其组合。5.根据权利要求1所述的系统，其中，所述服务时间阶段数据是从由以下各项组成的组中选择的：申请服务时间阶段数据、预先审查服务时间阶段数据、审查请求服务时间阶段数据、PPH服务时间阶段数据、答复服务时间阶段数据、授权服务时间阶段数据、年费服务时间阶段数据和其组合。6.根据权利要求5所述的系统，其中，所述日期范围计算例程被执行以实现从由以下各项组成的组中选择的计算：基于所述申请服务时间阶段数据和与目标申请支出费用有关的日期计算申请服务开始日期和申请服务结束日期；基于所述审查服务时间阶段数据和与目标审查支出费用有关的日期计算审查服务开始日期和审查服务结束日期；基于所述答复服务时间阶段数据和与目标答复支出费用有关的日期计算答复服务开始日期和答复服务结束日期；基于所述授权服务时间阶段数据和与目标授权支出费用有关的日期计算授权服务开始日期和授权服务结束日期；和其组合。7.根据权利要求6所述的系统，其中，所述分析例程被执行以实现从由以下各项组成的组中选择的识别：识别具有介于所述申请服务开始日期和所述申请服务结束日期之间的所述申请服务日期的所述事务标识符中的至少一个的所述申请服务费；识别并相加具有介于所述审查服务开始日期和所述审查服务结束日期之间的所述审查服务日期的所述事务标识符中的至少一个的所述审查服务费；识别并相加具有介于所述答复服务开始日期和所述答复服务结束日期之间的所述答复服务日期的所述事务标识符中的至少一个的所述答复服务费；识别并相加具有介于所述授权服务开始日期和所述授权服务结束日期之间的所述授权服务日期的所述事务标识符中的至少一个的所述授权服务费；和其组合。8.根据权利要求1所述的系统，其中，所述发票数据包括支出类型，所述识别例程通过识别具有官费支出类型的所述支出费用，识别目标申请支出费用、目标审查支出费用、目标答复支出费用和目标授权支出费用。9.根据权利要求7所述的系统，其中，所述识别例程还被执行以验证所述事务标识符中的一个的目标申请支出日期已经被所述标识例程正确地识别，所述识别例程将所述事务标识符中的所述一个的所述目标申请支出日期与所述事务标识符的所述一个的目标审查支出日期比较，并证实所述事务标识符中的所述一个的所述目标申请支出日期比所述事务标识符中的所述一个的所述目标审查支出日期要早。10.根据权利要求7所述的系统，其中，所述识别例程还被执行以验证所述事务标识符中的一个的目标审查支出日期已经被所述识别例程正确地识别，所述识别例程将所述事务标识符中的所述一个的所述目标审查支出日期与所述事务标识符中的所述一个的目标授权支出日期比较，并证实所述事务标识符中的所述一个的所述目标审查支出日期比所述事务标识符中的所述一个的所述目标授权支出日期要早。11.根据权利要求7所述的系统，其中，所述分析例程还对具有介于所述申请服务开始日期和所述申请服务结束日期，所述审查服务开始日期和所述审查服务结束日期，所述答复服务开始日期和所述答复服务结束日期，所述授权服务开始日期和所述授权服务结束日期中的任何一对之间的所述支出日期的所述支出费用求和。12.根据权利要求7所述的系统，其中，所述分析例程还对具有介于从包括以下各项的组中选择的任何一对日期之间的所述服务日期的所述服务费求和：在所述申请服务开始日期之前选择的服务日期和所述申请服务开始日期，所述申请服务开始日期和所述申请服务结束日期，所述申请服务结束日期和所述审查服务开始日期，所述审查服务开始日期和所述审查服务结束日期，所述审查服务结束日期和所述答复服务开始日期，所述答复服务开始日期和所述答复服务结束日期，所述答复服务结束日期和所述授权服务开始日期，所述授权服务开始日期和所述授权服务结束日期，所述授权服务结束日期和所述授权服务结束日期之后选择的服务日期。13.根据权利要求12所述的系统，其中，所述分析例程还被执行以计算具有介于所述组中的所述一对日期中的一对之间的服务日期的多个所述事务标识符的服务费的平均和。14.根据权利要求7所述的系统，其中，所述发票数据还包括翻译支出类型，所述分析例程还被执行以验证所述事务标识符中的一个的目标申请支出日期已经被所述识别例程正确地识别，所述分析例程被执行以证实具有翻译支出类型的所述事务标识符的所述一个的翻译支出费用具有介于所述事务标识符的所述一个的所述申请服务开始日期和所述申请服务结束日期之间的翻译支出日期。15.根据权利要求7所述的系统，其中，所述处理电路执行官费检索例程以从网站中检索官费数据。16.根据权利要求7所述的系统，其中，所述处理电路执行汇率例程以从网站检索汇率数据，包括货币汇率和汇率日期，所述汇率和所述汇率日期被所述系统用来将所述服务费、所述支出费用和所述官费转换成另一货币。17.根据权利要求1所述的系统，其中，所述识别例程还被执行以验证所述事务标识符中的一个的目标支出日期已经被所述识别例程正确地识别，所述识别例程使用与包括以下各项的组中选择的所述事务标识符中的所述一个有关的其它数据：UTBMS代码；在服务描述中包括某些关键字；在支出描述中包括某些关键字；从所述支出描述中排除某些关键字；从所述服务描述中排除某些关键字；和其组合。18.根据权利要求10所述的系统，其中，所述分析例程还被执行以计算针对包括选择的国家、选择的代理人、以及选择的服务的组的多个所述事务标识符的所述识别的服务费的平均和。19.一种用于分析与知识产权事务有关的电子发票数据的系统，包括：处理电路，所述处理电路被配置成存储数据，其中，所述数据包括：发...

【专利技术属性】
技术研发人员：T·F·小奎因，
申请(专利权)人：艾提普发展有限责任公司，
类型：发明
国别省市：美国;US