分配打印数据的服务器装置、打印数据管理方法制造方法及图纸

本发明专利技术涉及分配打印数据的服务器装置、打印数据管理方法。服务器装置与多个图像形成装置进行连接，具有存储部和控制部。存储部将由图像形成装置进行打印的打印数据，以与登记该打印数据的用户的用户ID建立对应关系的方式进行储存。当从用户ID的用户收到共享访问代码的生成指示时，控制部使所述存储部将共享访问代码以与该用户所登记的打印数据中的指定的打印数据建立对应关系的方式进行储存，在从显示操作部收到共享访问代码的指定的情况下，从存储部读出与该共享访问代码对应的打印数据的信息，在显示操作部进行显示。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种与他人共享储存在服务器内的打印数据的技术，特别地，涉及一种分配打印数据的服务器装置、打印数据管理方法。
技术介绍
已知有能够进行自由位置打印的系统。所谓自由位置打印是指将打印数据发送至服务器或者具有服务器作用的主机的MFP(MultifunctionPeripheral：多功能外围设备)，利用与服务器连接的任意MFP(分机)进行打印。在对保管于服务器的打印数据进行访问的情况下，由于依据登记的用户ID进行访问控制，因此，只有登记的用户能够进行打印。但是，这存在即使想与其他人共享登记的打印数据也不能实现的问题。
技术实现思路
为解决上述问题，本专利技术提供一种服务器装置，与多个图像形成装置进行网络连接，所述服务器装置具有：存储部，将由所述图像形成装置进行打印的打印数据，以与登记该打印数据的用户的用户ID建立对应关系的方式进行储存；以及控制部，进行如下控制：当从所述用户ID的用户收到共享访问代码的生成指示时，使所述存储部将共享访问代码以与该用户所登记的打印数据中的指定的打印数据建立对应关系的方式进行储存，在从显示操作部收到所述共享访问代码的指定的情况下，从所述存储部读出与该共享访问代码对应的打印数据的信息，在所述显示操作部进行显示。进一步地，本专利技术提供一种打印数据管理方法，由与多个图像形成装置进行网络连接的服务器装置执行，所述打印数据管理方法包括：将由所述图像形成装置进行打印的打印数据，以与登记该打印数据的用户的用户ID建立对应关系的方式储存于存储部；当从所述用户ID的用户收到共享访问代码的生成指示时，将共享访问代码以与该用户所登记的打印数据中的指定的打印数据建立对应关系的方式进行储存；在从显示操作部收到所述共享访问代码的指定的情况下，从所述存储部读出与该共享访问代码对应的打印数据的信息，在所述显示操作部进行显示。附图说明图1是示出实施方式的打印系统的构成例的图。图2是示出实施方式的图像形成装置的构成例的框图。图3是示出实施方式的服务器装置的构成例的框图。图4是示出显示部的显示例的图。图5是示出储存于实施方式的共享管理数据库的数据构造的一例的图。图6是示出生成共享访问代码时的一例的图。图7是示出将共享访问代码追加至其他文件时的一例的图。图8是示出追加其他共享访问代码时的一例的图。图9是示出以共享访问代码检索时的显示部的显示例的图。图10是示出实施方式的动作例的流程图(生成、追加处理)。图11是示出实施方式的动作例的流程图(删除处理)。图12是示出实施方式的动作例的流程图(检索处理)。图13是示出实施方式的动作例的流程图(打印处理)。具体实施方式实施方式的服务器装置为与多个图像形成装置网络连接的装置，具有存储部和控制部。存储部将利用图像形成装置打印的打印数据对应于登记该打印数据的用户ID进行储存。控制部如果从具有用户ID的用户收到共享访问代码的生成指示，则将共享访问代码对应于该用户所登记的打印数据内的指定的打印数据并储存于存储部。并且，控制部在从显示操作部收到共享访问代码的指定的情况下，进行控制从而将对应于该共享访问代码的打印数据的信息从存储部读出并显示于显示操作部。在本实施方式中，通过在想要共享的打印数据中发行共享访问代码，并将该代码与其他用户共享，从而该其他用户能够访问打印数据。允许与其他人共享自己的打印数据的用户，在打印时或者打印后生成共享访问代码并通知想要共享的人。并且，想要共享其他人的打印数据的人对于想要共享的数据取得共享访问代码。本实施方式的系统能够设置一个或者多个与共享访问代码关联的打印数据。并且，打印数据的登记者也能够取消之前关联的共享访问代码而解除共享。被允许共享的用户能够从MFP打印被共享的打印数据。即，打印数据的登记者能够进行共享访问代码的发行、与打印数据的关联、共享的取消。其他人能够依据共享访问代码进行打印数据的访问和打印。通过这种构成，例如，在将自己生成的数据的打印委托其他人的情况下，通过通知共享访问代码，该其他人也能够进行打印，增加了便利性。以下，参照附图对本实施方式的形态进行说明。图1是示出实施方式的系统构成例的图。打印系统1具有多个图像形成装置100、服务器装置200、多个客户端装置300，这些装置经由网络400相互进行数据的收发。服务器装置200是从用户使用的计算机即客户端装置300接收打印数据，并将打印数据转送至多个图像形成装置100中的任一个的装置。服务器装置200进行用户的认证，判断能否使用。服务器装置200储存用户的识别信息(用户ID)以及密码，并使用该数据进行认证。也可以由其他装置进行该认证处理而获得该认证结果的实际构成。图像形成装置100是具有打印功能、复印功能、FAX收发功能、扫描功能的MFP。图像形成装置100接收由服务器装置200分配的打印数据，根据打印数据内的设定值进行打印。客户端装置300是各用户所使用的计算机，能够进行文档、图像数据等的编辑、阅览。另外，客户端装置300通过用户进行打印指示，将期望的文档等变换为打印数据，并将该打印数据发送至服务器装置200。图2是示出图像形成装置100的构成例的框图。图像形成装置100具有处理器101、RAM(随机存取存储器)102、ROM(只读存储器)103、HDD(硬盘驱动器)104、网络I/F105、触摸面板显示器106、供纸部107、排纸部108、图像形成部109。这些部件经由总线110相互进行信号、数据的输入输出。此外，包含有处理器101、RAM102、ROM103、HDD104、总线110的构成作为控制部120。处理器101是CPU(中央处理器)等的运算装置。处理器101通过将储存于ROM103的程序、储存于HDD104的程序152在RAM102中展开并实行运算，从而与各硬件协作的同时提供各种功能。RAM102是主储存装置，ROM103是存储系统程序等的非易失性储存装置。HDD104是存储数据、程序等的非易失性的辅助储存装置，储存程序152、数据151。网络I/F105包含以有线通信/无线通信的标准为基准的网络接口卡，直接控制与外部装置之间产生的数据收发。触摸面板显示器106具有平面型的液晶画面(显示部)和触摸面板(输入部)。触摸面板显示器106是在液晶画面上层叠配置触摸面板的构成，通过利用指尖或笔尖等直接按压画面，成为能够输入的单元。供纸部107包含装载纸张的托盘和纸盒，并且包含将装载纸张供应至图像形成装置100的拾取辊。排纸部108装载在图像形成装置100的主体内被形成图像的纸张。图像形成部109是将从服务器装置200收到的打印数据、设置于ADF(自动送稿器)的原稿纸张形成在从供纸部107供应的纸张上，并输送到排纸部108的单元。图3是示出服务器装置200的构成例的框图。服务器装置200具有处理器201、RAM202、ROM203、HDD204、网络I/F205、显示器件206、输入器件207。这些部件经由总线210相互进行信号、数据的输入输出。并且，包含有处理器201、RAM202、ROM203、HDD204、总线210的构成作为控制部220，包含有显示器件206和输入器件的构成作为显示操作单元230。处理器201、RAM202、ROM203、网络I/F205是进行与上本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种服务器装置，与多个图像形成装置进行网络连接，所述服务器装置具有：存储部，将由所述图像形成装置进行打印的打印数据，以与登记该打印数据的用户的用户ID建立对应关系的方式进行储存；以及控制部，进行如下控制：当从所述用户ID的用户收到共享访问代码的生成指示时，使所述存储部将共享访问代码以与该用户所登记的打印数据中的指定的打印数据建立对应关系的方式进行储存，在从显示操作部收到所述共享访问代码的指定的情况下，从所述存储部读出与该共享访问代码对应的打印数据的信息，在所述显示操作部进行显示。

【技术特征摘要】
2015.07.24 EP 15178344.61.一种服务器装置，与多个图像形成装置进行网络连接，所述服务器装置具有：存储部，将由所述图像形成装置进行打印的打印数据，以与登记该打印数据的用户的用户ID建立对应关系的方式进行储存；以及控制部，进行如下控制：当从所述用户ID的用户收到共享访问代码的生成指示时，使所述存储部将共享访问代码以与该用户所登记的打印数据中的指定的打印数据建立对应关系的方式进行储存，在从显示操作部收到所述共享访问代码的指定的情况下，从所述存储部读出与该共享访问代码对应的打印数据的信息，在所述显示操作部进行显示。2.根据权利要求1所述的服务器装置，其中，所述控制部将同一共享访问代码以与多个打印数据建立对应关系的方式储存于所述存储部。3.根据权利要求1所述的服务器装置，其中，当从登记了打印数据的所述用户收到共享访问代码的解除指示时，所述控制部删除所述打印数据的共享访问代码。4.根据权利要求1所述的服务器装置，其中，所述控制部进行如下控制：基于所述共享访问代码的指定，使所述图像形成装置在纸张上形成与该共享访问代码对应的打印数据的图像。5.根据权利要求4所述的服务器装置，其中，所述控制部将同一共享访问代码以与多个打印数据建立对应关系的方式储存于所述存储部，基于所述共享访问代码的指定，从所述存储部读出与该共享访问代码对应的多个打印数据的信息，在所述显示操作部进行显示，并使所述图像形成装置形成所显示的多个打印...

【专利技术属性】
技术研发人员：寺野下昌秀，
申请(专利权)人：株式会社东芝，东芝泰格有限公司，
类型：发明
国别省市：日本;JP