公司内部会议室自助申请系统技术方案

本发明专利技术公开了一种公司内部会议室自助申请系统，包括：会议室申请模块，用于编辑和发出会议室使用申请单；通讯录模块；会议室数据存储模块，其用于存储所有会议室的房间号码和该会议室的可容纳人数；数据提取模块，其用于接收和分析会议室使用申请单并获得其中的关键信息；通讯录比对模块，其用于分析申请单，并判断是否发出会议室分配指令；会议室分配模块，其用于接收通讯录比对模块的会议分配指令分配会议室；以及二维码生成模块，其用于编码二维码发送至所述手机；用户凭借手机上收到的房间号码和获得的二维码找到并打开会议室门禁。本发明专利技术能够合理并快速的自助申请会议室，大大节省人力和物力资源。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及公司内部会议室自助申请系统。
技术介绍
随着商业的发展和公司的壮大，管理层会议成为公司内部一个重要的沟通和决策机制；而受到办公场地的限制，会议室资源总是十分的有限；如何在公司内部有效地分配会议室资源，并降低管理成本，成为越来越多公司的必然需求；现有的会议系统主要是通过人工确认的方式，判断哪个会议室在被使用，或者哪个会议室没有被使用，或者哪个会议室被预定，如果没有一个统一的管理人员，还经常出现统计错误，导致使用会议室的时间发生冲突，影响公司重要会议的进行，浪费过多的人力和物力资源的同时，直接影响公司的业绩。另外，有很多公司的行政部门会发现，公司内部总是出现会议室不够用的情况，但是在临时找会议室开会时，又往往发现很多被预定的会议室，实际没有人员开会。综上所述，亟待有一种快速有效的会议室自动分配系统的出现。
技术实现思路
本专利技术的一个目的是解决至少上述问题，并提供至少后面将说明的优点。本专利技术还有一个目的是提供一种公司内部会议室自助申请系统，其能够借助手机快速有效的进行会议室的临时申请，并且能够有效避免会议室空置和会议室使用时间冲突的问题。为了实现根据本专利技术的这些目的和其它优点，提供了一种公司内部会议室自助申请系统，其特征在于，包括：会议室申请模块，其配置在手机上，用于编辑和发出会议室使用申请单；通讯录模块，其用于存储允许申请会议室的手机的电话号码；会议室数据存储模块，其用于存储所有会议室的房间号码和该会议室的可容纳人数；数据提取模块，其用于接收和分析会议室使用申请单并获得其中的关键信息，所述关键信息包括发送短消息的电话号码、申请会议室的可容纳人数和使用会议室的起止时间；通讯录比对模块，其用于将数据提取模块获得的电话号码与通讯录模块内存储的电话号码进行逐一比对，若通讯录中存储有数据提取模块获得的电话号码，则比对结果返回为“是”同时发起会议分配指令，若通讯录中未存储数据提取模块获得的电话号码，则比对结果返回为“否”，停止申请进程；会议室分配模块，其用于接收通讯录比对模块发起的会议分配指令启动第一次搜索，根据数据提取模块获得的申请会议室的可容纳人数和使用会议室的起止时间与当前空置会议室的状态参数进行比对，找到符合条件的会议室，获得该会议室的房间号码，将其发送至所述手机；若当前空置会议室无符合要求的会议室可使用，则直接启动第二次搜索，第二搜索对象为正在被使用会议室，搜索其中可容纳人数符合条件的会议室，之后比对其使用截止时间是否为距离结束不超过40分钟，将符合条件的会议室房间号码发送给手机，并附上会议结束时间；若用户想等待该会议室，则回复“等待”，会议室分配模块接收到回复“等待”后，更新会议室的状态参数，将该新的会议室使用申请记录入该会议室的状态参数中，并经二维码生成器生成二维码发送给手机；若会议室分配模块未在指定时间内接收到回复“等待”，则不再更新会议室的状态参数；以及二维码生成模块，其用于将会议室分配模块中获得的会议室的房间号码、使用会议室的起止时间与发出会议室使用申请单的电话号码编码成二维码发送至所述手机；用户凭借手机上收到的房间号码获知会议室具体位置，并通过获得的二维码扫描匹配后打开会议室门禁，且手机经该二维码扫描进入该会议室后，门禁的电子锁在使用会议室的起止时间内失效。优选的是，其中，所述状态参数包括：会议室的房间号码、会议室是否正在被使用、会议室的可容纳人数和正在被使用的会议室的使用起止时间。优选的是，其中，会议分配模块内将会议室存储为两部分，一部分为待分配会议室，一部分为正在被使用会议室。优选的是，其中，若会议室分配模块在待分配会议室中搜索不到符合条件的会议室，则直接启动第二次搜索，第二搜索对象为正在被使用会议室，搜索其中可容纳人数符合条件的会议室，之后比对其使用截止时间是否为距离结束不超过40分钟，将符合条件的会议室房间号码发送给手机，并附上会议结束时间；若用户想等待该会议室，则回复“等待”，会议室分配模块接收到回复“等待”后，更新会议室的状态参数，将该新的会议室使用申请记录入该会议室的状态参数中，并经二维码生成器生成二维码发送给手机；若会议室分配模块未在指定时间内接收到回复“等待”，则不再更新会议室的状态参数。优选的是，其中，所述指定时间为40分钟。优选的是，其中，所述手机以短消息的方式发出会议申请单。优选的是，其中，数据提取模块接收到使用申请单的同时启动通讯录比对模块和会议室数据存储模块。优选的是，其中，还包括：关照度检测模块，其用于检测会议室内光照度，若在使用会议室的起止时间内的该会议室的光照度始终低于150lux，则判定为该会议室没有被使用，门禁的电子锁重新被启动锁闭会议室，同时更新该会议室的状态参数；若在超过会议室的截止时刻后，该会议室的光照度始终高于250lux，则判定为该会议室没有按预定时间结束，会议室分配模块向发出申请单的手机发送询问信息，用户回复该询问信息并附上申请延长使用会议室的时间，则会议室分配模块更新会议室的状态参数，保持门禁的电子锁失效；若自发出询问信息后，超过20分钟会议室分配模块仍没有收到回复，则门禁的电子锁重新被启动锁闭会议室，同时更新该会议室的状态参数。本专利技术至少包括以下有益效果：通讯录比对模块通过将手机的电话号码与通讯录模块内存储的电话号码进行逐一比对，判断申请人是否为公司内部员工，若是内部员工，才进行后续的会议室分配工作，若不是，则不启动后续的会议室分配工作；会议室分配模块根据会议分配指令启动搜索合适的会议室，并且根据数据提取模块获得的申请会议室的可容纳人数和使用会议室的起止时间与当前会议室的状态参数进行比对，找到符合条件的会议室，获得该会议室的房间号码，将其发送至所述手机；二维码生成模块是由临时获得的会议室的房间号码与发出会议室使用申请单的电话号码编码成的临时二维码，是进入会议室的唯一凭证，其他人无权在该时段使用该会议室，避免发生会议室使用冲突；会议室的状态参数会根据会议室的分配情况进行实时更新，避免会议室分配发生冲突或者空置的现象发生；会议分配模块将会议室根据其状态参数分成两部分，便于快速查找出合适的会议室，节省搜索比对时间；二次搜索，可以弥补在当前时刻，没有会议室可提供使用的前提下，征求用户的意见，是否愿意等待半小时，之后再使用会议室，若用户同意，则可以直接预约其他正在被使用的符合用户要求的会议室，避免会议室空置，同时节省用户再次申请会议室浪费的时间；用户通过临时二维码将会议室的门禁打开后，在会议过程中，与会人员很多时候会根据需要偶尔进出会议室，如果此时电子锁在关门时就会锁上，那将给参会人员带来很大不便，因此，设置为在使用会议室的起止时间内失效，以方便使用；光照度检测模块用于检测会议室内光照度，在该会议室的光照度始终低于150lux时，由于光线太弱，一般不会在这种光线强度下进行会议，因此，完全可以判定该会议室没有被使用，因此，可以通过会议分配模块更新该会议室的状态参数，并同步控制锁闭会议室。避免在该会议室被申请使用之后，过早结束该会议的状态下，始终默认为该会议正在进行中，从而出现会议室空置，导致其他用户无端等待的情况发生。本专利技术的其它优点、目标和特征将部分通过下面的说明体现，部分还将通过对本专利技术的研究和实践而为本领域的技术人员所理解。具本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种公司内部会议室自助申请系统，其特征在于，包括：会议室申请模块，其配置在手机上，用于编辑和发出会议室使用申请单；通讯录模块，其用于存储允许申请会议室的手机的电话号码；会议室数据存储模块，其用于存储所有会议室的房间号码和该会议室的可容纳人数；数据提取模块，其用于接收和分析会议室使用申请单并获得其中的关键信息，所述关键信息包括发送短消息的电话号码、申请会议室的可容纳人数和使用会议室的起止时间；通讯录比对模块，其用于将数据提取模块获得的电话号码与通讯录模块内存储的电话号码进行逐一比对，若通讯录中存储有数据提取模块获得的电话号码，则比对结果返回为“是”同时发起会议分配指令，若通讯录中未存储数据提取模块获得的电话号码，则比对结果返回为“否”，停止申请进程停止申请进程；会议室分配模块，其用于接收通讯录比对模块发起的会议分配指令启动第一次搜索，根据数据提取模块获得的申请会议室的可容纳人数和使用会议室的起止时间与当前空置会议室的状态参数进行比对，找到符合条件的会议室，获得该会议室的房间号码，将其发送至所述手机；若当前空置会议室无符合要求的会议室可使用，则直接启动第二次搜索，第二搜索对象为正在被使用会议室，搜索其中可容纳人数符合条件的会议室，之后比对其使用截止时间是否为距离结束不超过40分钟，将符合条件的会议室房间号码发送给手机，并附上会议结束时间；若用户想等待该会议室，则回复“等待”，会议室分配模块接收到回复“等待”后，更新会议室的状态参数，将该新的会议室使用申请记录入该会议室的状态参数中，并经二维码生成器生成二维码发送给手机；若会议室分配模块未在指定时间内接收到回复“等待”，则不再更新会议室的状态参数；以及二维码生成模块，其用于将会议室分配模块中获得的会议室的房间号码、使用会议室的起止时间与发出会议室使用申请单的电话号码编码成二维码发送至所述手机；；用户凭借手机上收到的房间号码获知会议室具体位置，并通过获得的二维码扫描匹配后打开会议室门禁，且手机经该二维码扫描进入该会议室后，门禁的电子锁在使用会议室的起止时间内失效。...

【技术特征摘要】
1.一种公司内部会议室自助申请系统，其特征在于，包括：会议室申请模块，其配置在手机上，用于编辑和发出会议室使用申请单；通讯录模块，其用于存储允许申请会议室的手机的电话号码；会议室数据存储模块，其用于存储所有会议室的房间号码和该会议室的可容纳人数；数据提取模块，其用于接收和分析会议室使用申请单并获得其中的关键信息，所述关键信息包括发送短消息的电话号码、申请会议室的可容纳人数和使用会议室的起止时间；通讯录比对模块，其用于将数据提取模块获得的电话号码与通讯录模块内存储的电话号码进行逐一比对，若通讯录中存储有数据提取模块获得的电话号码，则比对结果返回为“是”同时发起会议分配指令，若通讯录中未存储数据提取模块获得的电话号码，则比对结果返回为“否”，停止申请进程停止申请进程；会议室分配模块，其用于接收通讯录比对模块发起的会议分配指令启动第一次搜索，根据数据提取模块获得的申请会议室的可容纳人数和使用会议室的起止时间与当前空置会议室的状态参数进行比对，找到符合条件的会议室，获得该会议室的房间号码，将其发送至所述手机；若当前空置会议室无符合要求的会议室可使用，则直接启动第二次搜索，第二搜索对象为正在被使用会议室，搜索其中可容纳人数符合条件的会议室，之后比对其使用截止时间是否为距离结束不超过40分钟，将符合条件的会议室房间号码发送给手机，并附上会议结束时间；若用户想等待该会议室，则回复“等待”，会议室分配模块接收到回复“等待”后，更新会议室的状态参数，将该新的会议室使用申请记录入该会议室的状态参数中，并经二维码生成器生成二维码发送给手机；若会议室分配模块未在指定时间内接收到回复“等待”，则不再更新会议室的状态参数；以及二维码生成模块，其用于将会议室分配模块中获得的会议室的房间号码、使用会议室的起止时间与发出会议室使用申请单的电话号码编码成二维码发送至所述手机；；用户凭借手机...

【专利技术属性】
技术研发人员：张春枫，
申请(专利权)人：张春枫，
类型：发明
国别省市：广西;45