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印章监管系统技术方案

技术编号:14277487 阅读:92 留言:0更新日期:2016-12-24 20:17
本发明专利技术提供一种印章监管系统,包括:印章保管设备、申请终端、音视频监控设备、监管服务器和审核终端,监管服务器分别与申请终端、音视频监控设备和审核终端通信连接,其中,印章保管设备中存放有若干个印章,且设置有第一指纹识别装置;申请终端根据第一指纹识别装置识别的信息来控制印章保管设备的开启,以取出印章,其中,印章上设置有第二指纹识别装置和印章面锁定机构;审核终端对盖章请求信息进行审核,并将审核信息保存在监管服务器中,监管服务器根据第二指纹识别装置所识别的信息和存储的审核信息来控制印章面锁定机构的开启;音视频监控设备对印章使用的整个过程进行监控。本发明专利技术的印章监管系统能够安全高效的使用印章。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术属于智能办公设备领域,涉及一种印章监管系统,尤其涉及一种具备印章锁和视频监控功能,从而可以保管公章,并对公章的使用进行全程音视频监控,确保公章的使用安全的印章监管系统。
技术介绍
在中国,盖章代表着该印章的对应企业对文件的具有法律效力的授权或认可,所以公章的使用非常严肃和具有权利性。如果对公章的使用不能进行有效的监督管理,公章的保管人员私自在未经企业认可的文件上盖章,事后的补救措施往往只能是上升到法律诉讼程序,费时费力,这将会给企业造成巨大的损失。对公章使用的有效监管一直是企业单位的一个难题。企业通常会安排一个专门的人员进行保管。每一次使用公章,均需对公章的使用及所盖文件的名称进行登记在册。但保管人员如果私自盖了公章,则很难被监管到。有很多大型的企业,分支机构遍布全国各地。为了对公章使用进行严格把控,公章必须放在总部。这样,分支机构需要盖章时,需要将文件进行快递,甚至有时候需安排专人携带文件,以确保文件的安全性,效率低下,浪费金钱。因此亟待出现一种既能提高公章使用效率,又能确保公章使用安全的公章管理系统的出现。
技术实现思路
为解决上述技术问题,本专利技术提供一种能够提高公章使用效率和安全使用的印章监管系统。本专利技术提供的实施例的技术方案提供一种印章监管系统,包括:印章保管设备、申请终端、音视频监控设备、监管服务器和审核终端,所述监 管服务器分别与所述申请终端、所述音视频监控设备和所述审核终端通信连接,其中,所述印章保管设备中存放有若干个印章,且设置有第一指纹识别装置;所述申请终端根据所述第一指纹识别装置识别的信息来控制所述印章保管设备的开启,以取出所述印章,其中,所述印章上设置有第二指纹识别装置和印章面锁定机构;所述审核终端对盖章请求信息进行审核,并将审核信息保存在所述监管服务器中,所述监管服务器根据所述第二指纹识别装置所识别的信息和存储的审核信息来控制所述印章面锁定机构的开启;所述音视频监控设备对印章使用的整个过程进行监控。优选地,所述盖章请求信息包括关于需要盖章的文件、盖章申请人的身份和欲使用的印章的信息。优选地,当所述第一指纹识别装置识别的信息与所述申请终端保存的信息相匹配时,则打开所述印章保管设备;当所述第二指纹识别装置所识别的信息和所述存储的审核信息相一致时,则打开所述印章面锁定机构。优选地,所述视频监控设备至少包括第一摄像头、第二摄像头、第三摄像头及录音设备,所述第一摄像头、所述第二摄像头及录音设备对盖章申请人的所有动作进行记录,并上传至所述监管服务器,所述第三摄像头在所述审核终端的控制下,对需要盖章的盖章文件进行拍照,并上传至所述监管服务器。优选地,所述印章保管设备包括外壳和设置在所述外壳上的上盖,所述外壳内部设置有至少一个安放所述印章的安置空间,其中,所述第一指纹识别装置设置在所述外壳上,所述每个安置空间内设置有安置所述印章的印章底座和对所述印章进行锁定的印章锁定机构。优选地,所述印章锁定机构包括:支架、驱动机构、印章锁、丝杆和光杆,所述驱动机构设置在所述支架上,并与所述丝杆连接,所述印章锁套设在所述丝杆上,且连接有丝杆支架,所述光杆一端设置所述在所述支架上,另一端穿过所述丝杆支架。优选地,所述驱动机构根据所述申请终端发送的控制指令进行驱动,在所述驱动机构的驱动下,所述丝杆带动所述印章锁沿所述光杆往复移动,以锁住或释放所述印章。优选地,当所述申请终端向所述驱动机构发送打开所述印章锁的控制 指令时,所述丝杆在所述驱动机构的驱动下,带动所述印章锁沿所述光杆向远离所述印章的方向移动,以解除对所述印章的锁定。优选地,所述印章锁上设置有突出部,所述上盖上设置有与所述突出部相配合的扣合部。优选地,所述印章和所述印章保管设备上均设置有报警器,当所述印章与所述申请终端之间的距离大于预定阈值时,所述印章和所述印章保管设备均通过报警器发出报警提示。本专利技术的印章监管系统能够对印章使用过程进行全面监控,包括对印章的使用人员和盖章文件等进行监管,避免出现不必要的非正当盖章给企业带来的损失。盖章过程可自动进行,无需专人保管印章,实现移动办公,提高印章使用效率。附图说明图1是本专利技术的印章监管系统的结构示意图。图2是本专利技术的印章监管系统的印章保管设备的结构示意图。图3是本专利技术的印章监管系统的印章保管设备的俯视图。图4(a)-(c)是本专利技术的印章监管系统的印章保管设备没有放置印章、放置印章和印章锁定的示意图。图5是本专利技术的印章监管系统的印章保管设备的印章锁定的俯视图。图6是本专利技术的印章监管系统的印章保管设备的印章解锁的俯视图。图7是本专利技术的印章监管系统的印章保管设备的上盖解锁的俯视图。图8是本专利技术一实施例的印章的结构示意图。具体实施方式以下结合附图对本专利技术的具体实施方式进行描述。首先,参照图1对本专利技术的印章监管系统进行描述。如图1所示,本专利技术的印章监管系统主要包括印章保管设备1、申请终端3、视频监控设备、监管服务器5和审核终端6,其中印章保管设备1、申请终端3、视频监控设备组合为一个专用的一体机设备,它与监管服务器5和审核终端6通信连接,例如可通过WIFI、3G/4G网络、LAN网络 等进行连接,监管服务器5存储所有关于放置在印章保管设备1中的印章2的信息、关于印章保管设备1的信息、盖章申请人的信息、审核人的信息、授权相关信息和盖章相关信息等。以下结合附图对这些结构进行介绍。印章保管设备1如图2至7所示,本专利技术的印章保管设备1包括外壳101、上盖和指纹识别部109。上盖盖设在外壳101上,指纹识别部109设置在外壳101的上,例如可为指纹传感器,印章保管设备1可通过指纹传感器所识别的信息来进行操作(后续具体介绍)。外壳101的内部被划分为至少一个安放印章2的安置空间(印章安装格子),每个安置空间中均设置有安放印章2的印章底座110和对印章2进行锁定的锁定机构。在本专利技术的一示例中,锁定机构可包括驱动机构102、单头丝杆104、印章锁106、电机支架103、光杆105、丝杆支架107等。其中,驱动机构102可为步进电机,步进电机设置在安放在安置空间内的电机支架103上,单头丝杆104设置在丝杆支架上,具体的,可通过两个螺丝锁定在步进电机的转轴上,步进电机、光杆固定在电机支架103上,印章锁106套在单头丝杆104上,印章锁106还固定有丝杆支架107,光杆105穿过丝杆支架107,这样可以保证印章锁106在进行往复运动的时候不会自转。此外,印章保管设备1还设置有报警装置(未图示),在印章2离开印章保管设备一定距离后,如20米,可进行报警。印章锁106通过步进电机转动单头丝杆,从而实现在光杆上往复运动。为实现对印章2的锁定,印章锁106具有卡住印章的卡合部,为此在外壳上设置有供卡合部插入以锁住印章的卡槽,当印章具有常规的印章结构时,如图3所示的形状时,卡合部结构优选为U型。初始位置时候,印章保管设备1中没有放入印章2,印章锁处于解锁状态,如图4(a)所示。放入印章后,如图4(b)所示,申请终端3的过运动控制卡发出指令,控制步进驱动器(电机控制板)(未图示)给步进电机发送信号,步进电机开始工作,带动单头丝杆旋转并带动印章锁106沿着光杆往前推动,如图4(c)所示。印章锁106移动到位完全锁紧印章以后,即印章锁插本文档来自技高网...
印章监管系统

【技术保护点】
一种印章监管系统,其特征在于,包括:印章保管设备、申请终端、音视频监控设备、监管服务器和审核终端,所述监管服务器分别与所述申请终端、所述音视频监控设备和所述审核终端通信连接,其中,所述印章保管设备中存放有若干个印章,且设置有第一指纹识别装置;所述申请终端根据所述第一指纹识别装置识别的信息来控制所述印章保管设备的开启,以取出所述印章,其中,所述印章上设置有第二指纹识别装置和印章面锁定机构;所述审核终端对盖章请求信息进行审核,并将审核信息保存在所述监管服务器中,所述监管服务器根据所述第二指纹识别装置所识别的信息和存储的审核信息来控制所述印章面锁定机构的开启;所述音视频监控设备对印章使用的整个过程进行监控。

【技术特征摘要】
1.一种印章监管系统,其特征在于,包括:印章保管设备、申请终端、音视频监控设备、监管服务器和审核终端,所述监管服务器分别与所述申请终端、所述音视频监控设备和所述审核终端通信连接,其中,所述印章保管设备中存放有若干个印章,且设置有第一指纹识别装置;所述申请终端根据所述第一指纹识别装置识别的信息来控制所述印章保管设备的开启,以取出所述印章,其中,所述印章上设置有第二指纹识别装置和印章面锁定机构;所述审核终端对盖章请求信息进行审核,并将审核信息保存在所述监管服务器中,所述监管服务器根据所述第二指纹识别装置所识别的信息和存储的审核信息来控制所述印章面锁定机构的开启;所述音视频监控设备对印章使用的整个过程进行监控。2.根据权利要求1所述的印章监管系统,其特征在于,所述盖章请求信息包括关于需要盖章的文件、盖章申请人的身份和欲使用的印章的信息。3.根据权利要求1所述的印章监管系统,其特征在于,当所述第一指纹识别装置识别的信息与所述申请终端保存的信息相匹配时,则打开所述印章保管设备;当所述第二指纹识别装置所识别的信息和所述存储的审核信息相一致时,则打开所述印章面锁定机构。4.根据权利要求2所述的印章监管系统,其特征在于,所述视频监控设备至少包括第一摄像头、第二摄像头、第三摄像头及录音设备,所述第一摄像头、所述第二摄像头及录音设备对盖章申请人的所有动作进行记录,并上传至所述监管服务器,所述第三摄像头在所述审核终端的控制下,对需要盖章的盖章文件进行拍照,并上传至所述监管服务...

【专利技术属性】
技术研发人员:胡金钱
申请(专利权)人:胡金钱
类型:发明
国别省市:浙江;33

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