票据管理系统及其方法技术方案

本发明专利技术提供一种票据管理系统，包括：登录模块，用于输入用户名和密码进行登录；初始化模块，用于在通过管理员账户登录时，进行系统初始化设置；信息录入/修改模块，用于建立、录入或修改票据信息及票据与档案袋、档案柜的关联信息，所述档案袋分配有唯一二维码袋码，所述档案柜分配有唯一二维码柜码；出入库操作模块，用于执行票据入库、出库、库存盘点与信息查询操作；操作日志模块，用于记录用户操作，形成操作日志并存储。本发明专利技术的票据管理系统，可以对票据进行线上管理，包括录入、出库、入库、盘点、查询等，还可关联纸质票据的归档位置，实现票据信息线上/线下管理的自动化，降低出错率，也为企业节省人力和时间成本，提高工作效率。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及自动办公系统，具体涉及票据管理系统及其方法。
技术介绍
在企业日常运营中，不可避免要使用到各类票据，包括行政、财务、后勤采购、销售等各种票据，门类繁多，数量巨大，且包含大量重要信息，人工手动整理工作量庞大且极易出现错漏，在后续盘点和信息查询时，纸质化的归档方式也经常令人无从下手，严重影响工作效率。因此，如何方便快捷的管理和归档各种票据，以减少工作量、降低出错率并为企业节省人力成本，是亟待解决的问题。
技术实现思路
有鉴于此，本专利技术提供票据管理系统及其方法，对各类票据进行线上管理，包括录入、出库、入库、盘点、查询等，还可关联纸质票据的归档位置，实现票据信息线上/线下管理的自动化，降低出错率，也为企业节省人力和时间成本，提高工作效率。根据本专利技术的第一方面，本专利技术提供票据管理系统，包括：登录模块，用于用户输入用户名和密码进行登录；初始化模块，用于在用户通过管理员账户成功登录时，进行系统初始化设置；信息录入/修改模块，用于用户建立、录入或修改票据信息及票据与档案袋、档案柜的关联信息，所述档案袋分配有唯一二维码袋码，所述档案柜分配有唯一二维码柜码；出入库操作模块，用于用户执行票据入库、出库、库存盘点与信息查询操作；以及操作日志模块，用于记录用户操作，形成操作日志并存储。其中，所述登录模块还用于在用户首次登录时进行密码修改，以及当用户输入密码错误次数超过预定阈值时，通过邮箱进行密码重置。所述系统初始化设置包括系统角色分配、新建使用账户、导入使用账户。所述票据信息包括票据号码、名称、出票人、出票时间、付款人、收款人、票据到期日、金额及其他关键字至少一者，票据信息的格式包括文本、图片、视频至少一者。所述出入库操作模块执行入库操作包括：先后扫描所述柜码与所述袋码将
票据与档案柜和档案袋进行关联，存储入库信息并更新库存。所述出入库操作模块执行出库操作包括：先后扫描所述柜码与所述袋码删除票据信息以解除关联，存储出库信息并更新库存。所述出入库操作模块执行库存盘点操作包括：逐个扫描所述柜码与所述袋码，将其中的票据及其关联信息与系统备份的库存信息进行比对，根据盘点结果提示符合库存或库存不符报警。所述出入库操作模块执行信息查询操作包括：根据接收的票据查询关键字进行查询，并返回符合条件的全部结果，包括详细信息和/或结果报表。所述操作日志包括以下信息至少一者：密码修改/重置操作及其相应的操作时间、操作人，用户/账户添加操作及其相应的操作时间、操作人，信息录入操作及其操作时间、操作人，入库操作及其操作时间、操作人，出库操作及其操作时间、操作人，库存盘点操作及其操作时间、操作人，信息查询操作及其操作时间、操作人。根据本专利技术的第二方面，本专利技术还提供票据管理方法，所述方法执行于如前所述的票据管理系统。本专利技术的有益效果包括：本专利技术的票据管理系统及其方法，可以对各类票据进行线上管理，包括录入、出库、入库、盘点、查询等，还可关联纸质票据的归档位置，实现票据信息线上/线下管理的自动化，降低出错率，也为企业节省人力和时间成本，提高工作效率。具体实施方式以下将通过具体实施方式对本专利技术作进一步详细说明，需注意的是，实施例仅作为对本专利技术的示例性说明，不作为对本专利技术的限制。实施例1：本专利技术实施例1提供票据管理系统，所述系统包括：1)登录模块，用于用户输入用户名和密码进行登录，用户首次登录时可对原始密码进行修改，当用户输入密码错误次数超过预定阈值时，还可通过邮箱进行密码重置，阈值可根据需求自行设定，如5-10次不等。2)初始化模块，用于在用户通过管理员账户成功登录时，进行系统初始化设置，初始化设置包括系统角色分配(包括设置角色名称、职能等)、新建使用账户(包括设置用户名称、昵称、邮箱、紧急联系方式等)、导入使用账户(如导入已有的固定格式的使用账户等)。3)信息录入/修改模块，用于用户建立、录入或修改票据信息及票据与档案袋、档案柜的关联信息，所述档案袋分配有唯一二维码袋码，所述档案柜分配有唯一二维码柜码，用户通过扫描档案柜柜码可以了解到档案柜的编号、摆放位置及其包含的档案袋编号等信息，同理，扫描档案袋袋码可了解其中包含的票据号码、名称等相关信息，从而将票据与其存放的档案袋和档案柜之间建立关联，方便归档和后续查询等操作。其中，用户录入的票据信息可包括票据的名称、号码(如流水号)、出票人、出票时间、付款人、收款人、票据到期日、金额及其他必要关键字，票据信息的格式可为文本、图片(数量可自行设定，如0-50张)、视频等，本专利技术对此不作具体限定。上述票据信息及其关联关系均可通过信息录入/修改模块再进行修改操作。4)出入库操作模块，用于用户执行票据的入库、出库、库存盘点与信息查询等操作，其中：执行入库操作包括：先后扫描档案柜柜码与档案袋袋码将票据与档案柜和档案袋进行关联，存储包括票据号码、入库操作人、入库时间等相关入库信息并更新库存(做加法)；执行出库操作包括：先后扫描档案柜柜码与档案袋袋码删除票据信息以解除关联，存储包括票据号码、出库操作人、出库时间等相关出库信息并更新库存(做减法)；执行库存盘点操作包括：逐个扫描档案柜柜码与档案袋袋码，将其中的票据及其关联信息与系统备份的库存信息进行比对，并根据盘点结果提示是否符合库存，若库存不符则报警，如出现票据关联信息不符时，提示所述票据非本柜库存的信息报警，并提示票据的详细信息，包括经办人、号码、入库时间、出票人、对应的袋码、柜码以及票据的图片或其他关键字等，方便进行纠正；执行信息查询操作包括：系统根据接收的票据查询关键字(可由用户输入，如出票人、票据号码、经办人、入库时间等)进行单独关键字或关键字组合查询，返回符合条件的全部结果，包括票据的详细信息，如对应的袋码、柜码、图片或视频缩略图及其他关键信息，也可导出查询结果报表。5)操作日志模块，用于记录用户操作，形成操作日志并存储，其中所述操作日志包括的信息有：密码修改/重置操作及其相应的操作时间、操作人，用户/账户添加操作及其相应的操作时间、操作人，信息录入操作及其操作时间、操作人，入库操作及其操作时间、操作人，出库操作及其操作时间、操作人，库存盘点操作及其操作时间、操作人，信息查询操作及其操作时间、操作人，以
及其他可能的用户操作及其对应的操作内容等。本实施例的票据管理系统运行于Windows系统下，可以对各类票据进行线上管理，包括录入、出库、入库、盘点、查询等，还可关联纸质票据的归档位置，具体到某个档案柜的某个档案袋，实现票据信息线上/线下管理的自动化，降低出错率，从而为企业节省人力和时间成本，提高工作效率。实施例2：本专利技术实施例2为与实施例1票据管理系统对应的票据管理方法，其运行于实施例1的系统中，方法流程请参考实施例1的模块说明，此处不再赘述。本领域技术人员可以理解，上述实施方式中系统和方法的全部或部分步骤可以通过程序来指令相关硬件完成，该程序可以存储于一计算机可读存储介质中，存储介质可以包括：只读存储器、随机存储器、磁盘或光盘等。以上内容是结合具体的实施方式对本专利技术所作的进一步详细说明，不能认定本专利技术的具体实施只局限于这些说明。对于本专利技术所属
的普通技术人员来说，在不脱离本专利技术构思的前提下，还可以做出若干本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种票据管理系统，包括：登录模块，用于用户输入用户名和密码进行登录；初始化模块，用于在用户通过管理员账户成功登录时，进行系统初始化设置；信息录入/修改模块，用于用户建立、录入或修改票据信息及票据与档案袋、档案柜的关联信息，所述档案袋分配有唯一二维码袋码，所述档案柜分配有唯一二维码柜码；出入库操作模块，用于用户执行票据入库、出库、库存盘点与信息查询操作；以及操作日志模块，用于记录用户操作，形成操作日志并存储。

【技术特征摘要】
1.一种票据管理系统，包括：登录模块，用于用户输入用户名和密码进行登录；初始化模块，用于在用户通过管理员账户成功登录时，进行系统初始化设置；信息录入/修改模块，用于用户建立、录入或修改票据信息及票据与档案袋、档案柜的关联信息，所述档案袋分配有唯一二维码袋码，所述档案柜分配有唯一二维码柜码；出入库操作模块，用于用户执行票据入库、出库、库存盘点与信息查询操作；以及操作日志模块，用于记录用户操作，形成操作日志并存储。2.如权利要求1所述的票据管理系统，其特征在于，所述登录模块还用于在用户首次登录时进行密码修改，以及当用户输入密码错误次数超过预定阈值时，通过邮箱进行密码重置。3.如权利要求1所述的票据管理系统，其特征在于，所述系统初始化设置包括系统角色分配、新建使用账户、导入使用账户。4.如权利要求1所述的票据管理系统，其特征在于，所述票据信息包括票据号码、名称、出票人、出票时间、付款人、收款人、票据到期日、金额及其他关键字至少一者，票据信息的格式包括文本、图片、视频至少一者。5.如权利要求1所述的票据管理系统，其特征在于，所述出入库操作模块执行入库操作包括：先后扫描所述柜码与所述袋码将票据与档案柜...

【专利技术属性】
技术研发人员：姚为，万宏宇，
申请(专利权)人：立德高科昆山数码科技有限责任公司，
类型：发明
国别省市：江苏;32