一种将演示文稿文件转换为word文件的方法和系统技术方案

本发明专利技术涉及计算机文件处理技术领域，具体涉及一种将演示文稿文件转换为word文件的方法和系统。该方法，其特征在于，包括，以演示文稿文件的文件名作为word文件的一级标题；对于每个页面的第一个shape，若该shape中的文字与上一页的第一个shape文字一样，则忽略该shape中的文字；否则将本shape中的第一个shape中的文本的文件名作为word文件的一个二级子标题；对于ppt文件中的每个页面，首先读取当前页面的每个区域shape；判断该区域的属性类型，以区分该区域为文本、表格、图片、嵌入式对象等内容；根据不同的内容进行转换。本发明专利技术还提供了一种将演示文稿文件转换到word文件的系统，包括：内容读取模块；内容识别模块；内容分类加工模块；分类加工后的内容写入word模块。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及计算机文件处理
，具体涉及一种将演示文稿文件转换为word文件的方法和系统。
技术介绍
ppt即microsoftofficepowerpoint，是微软公司设计的演示文稿软件。microsoftofficepowerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式后缀名为ppt或pptx；也可以保存为pdf、图片格式等类型。演示文稿中的每一页叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。利用microsoftofficepowerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。用户可以在投影仪或者计算机上进行ppt演示，也可以把演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。微软的“doc”格式是一种自己的专属格式，其档案可容纳更多文字格式、脚本语言及复原等资讯，比其他的文件文档格式如rtf、html等要多，但因为该格式是属于封闭格式，因此其兼容性也较低。实际办公环境中经常有把演示文稿文件转换为word文件的需要。如欧洲专利公开号CN102455996(A)，“Systemforautomaticallyconvertingmultipledocumentformatsforswf(shockwaveflash)inbatch”，与其同名的中国专利申请201010521173.X，“多文档格式至swf批量自动转换系统”是通过调用microsoftoffice的接口进而将文档转换为swf，并能自动进行批量转换文档和生成相应的缩略图，该专利技术申请是转换其他类型的文档到swf文件中，与本专利技术无关。又如，欧洲专利公开号CN104156341(A)，“Onlinereadingsystemandmethod”,与其同名的中国专利申请201410372338.X“一种在线阅读系统与方法”的技术方案与本专利技术不同，该专利技术方法是在线阅读附件时，服务器将文件转换为PDF文件格式，服务器将已经转换好的PDF文件继续转换为Swf文件。又如，美国专利号US2015186759(A1)“Directprintingofofficedocuments”，所提到的技术跟本专利技术关系不大。又如，美国专利“Directprintingofofficedocumentsfromtheirnativefileformat”，主要记载的是如何直接打印各类格式的office文件。又如，201120179541.7“一种带电脑的微型投影仪”主要用于文件的投影。又如，申请号201110097346.4“支持手机使用自带浏览器展示结构化文档的方法及中间文件”，该专利没有具体的技术细节。另外，我们使用google检索工具通过google检索,检索词“pptdoc转换”，把ppt转换为word有如下的方法：1)利用\大纲\视图：打开ppt演示文稿，单击\大纲\，在左侧\幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按\Ctrl+A\组合健全选内容，然后使用\Ctrl+C\组合键或右键单击在快捷菜单中选择\复制\命令，然后粘贴到Word里。但这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2)利用\发送\功能巧转换：打开要转换的PPT幻灯片，单击\文件\→\发送\→\MicrosoftWord\菜单命令。然后选择\只使用大纲\单选按钮并单击\确定\按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按\Ctrl+H\打开\替换\对话框，在\查找内容\里输入\^p^p\，在\替换为\里输入\^p\，多单击几次\全部替换\按钮即可。(\^\可在英文状态下用\Shift+6\键来输入。)3)利用\另存为\直接转换：打开需要转换的幻灯片，点击\文件\→\另存为\，然后在\保存类型\列表框里选择存为\rtf\格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。4)PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到\PPTConverttoDOC\程序里。单击工具软件里的\开始\按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。上述这些方法转换成的word文件内容不完整，质量不好，缺乏技术细节。综上所述，目前没有方法或系统能够较好地实现该功能。
技术实现思路
有鉴于此，本专利技术提出一种将演示文稿文件转换为word文件的方法和系统，以实现完整准确的将演示文稿转化为高质量的word文件，满足实际办公环境的需求。为实现该技术目的，本专利技术的技术方案如下：本专利技术实现的一种将演示文稿文件转换为word文件的方法，该方法包括：以演示文稿文件的文件名作为word文件的一级标题；对于每个页面的第一个shape，若该shape中的文字与上一页的第一个shape文字一样，则忽略该shape中的文字；否则将本shape中的第一个shape中的文字作为word文件的一个二级子标题；对于ppt文件中的每个页面，首先读取当前页面的每个区域shape；判断该区域的属性类型，以区分该区域为文本、表格、图片、嵌入式对象等内容；所述word文件为计算机中的安装的word文件格式，扩展名可为doc或docx；所述演示文稿文件为计算机中安装的ppt文件或pptx文件。以下分别说明内容为文本、表格、图片及嵌入式对象的转换方法：如果该shape区域的内容为文本，则在word中插入一个新的空段落并设置相应的字体和段落的参数，然后把该shape中的文字，复制到word的新的段落中去；如果该shape区域的内容为表格，则新建一个临时word文件，获得临时word文件的页面宽度，设置ppt中待复制表格的宽度Width为临时word页面的宽度；调用copy方法把ppt中待复制的表格复制到操作系统的粘贴板上；调用delete方法删除临时word文件中的所有内容，并在临时word文件的末尾添加新段落；设置表格的嵌入类型为将形状嵌入到文字中wdwrapinline，设置形状周围环绕文字的方式为将文字放在形状的上方和下方wdwraptopbottom；把ppt中的表格复制到临时word文件中；在临时word文件中调用wholestory方法在临时word文件中选中新增的表格；...

【技术保护点】
一种将演示文稿文件转换为word文件的方法，其特征在于，包括，以演示文稿文件的文件名作为word文件的一级标题；对于每个页面的第一个shape，若该shape中的文字与上一页的第一个shape文字一样，则忽略该shape中的文字，否则将本shape中的第一个shape中的文字作为word文件的一个二级子标题；对于ppt文件中的每个页面，首先读取当前页面的每个区域shape，判断该区域的属性类型，以区分该区域为文本、表格、图片、嵌入式对象等内容；根据不同的内容分别进行word文件转换；所述word文件为计算机中的安装的word文件格式，扩展名可为doc或docx；所述演示文稿文件为计算机中安装的ppt文件或pptx文件。

【技术特征摘要】
1.一种将演示文稿文件转换为word文件的方法，其特征在于，包括，
以演示文稿文件的文件名作为word文件的一级标题；
对于每个页面的第一个shape，若该shape中的文字与上一页的第一个shape
文字一样，则忽略该shape中的文字，否则将本shape中的第一个shape中的
文字作为word文件的一个二级子标题；
对于ppt文件中的每个页面，首先读取当前页面的每个区域shape，判断该
区域的属性类型，以区分该区域为文本、表格、图片、嵌入式对象等内容；
根据不同的内容分别进行word文件转换；
所述word文件为计算机中的安装的word文件格式，扩展名可为doc或docx；
所述演示文稿文件为计算机中安装的ppt文件或pptx文件。
2.如权利要求1所述的一种将演示文稿文件转换为word文件的方法，其特征
在于，如果该shape区域的内容为文本，则在word中插入一个新的空段落并设
置相应的字体和段落的参数,然后把该shape中的文字，复制到word的新的段
落中去。
3.如权利要求1所述的一种将演示文稿文件转换为word文件的方法，其特征
在于，如果该shape区域的内容为表格，则新建一个临时word文件，获得临时
word文件的页面宽度，设置ppt中待复制表格的宽度width为临时word文件的
页面宽度；
调用copy方法把ppt中待复制的表格复制到操作系统的粘贴板上；
调用delete方法删除临时word文件中的所有内容，并在临时word文件的
末尾添加新段落；
设置表格的嵌入类型为将形状嵌入到文字中wdwrapinline，设置形状周围环
绕文字的方式为将文字放在形状的上方和下方wdwraptopbottom；
把ppt中的表格复制到临时word文件中；
在临时word文件中调用wholestory方法在临时word文件中选中新增的表
格；
对于临时word文件中选中的表格通过font.name，font.size，font.bold
等属性设置表格的字体，字号，是否加粗等属性；
设置该表格中行的高度为wdrowheightatleast行高至少是最小的指定值；
设置表格的宽度为wdautofitwindow根据活动窗口的宽度自动调整表格大
小；
最后把临时word文件中选中的表格通过copy方法拷贝到粘贴板，在正式的
word文件中插入段落，并把粘贴板中的表格粘贴到正式word文件中。
4.如权利要求1所述的一种将演示文稿文件转换为word文件的方法，其特征
在于，如果该区域的内容为嵌入式对象，若...

【专利技术属性】
技术研发人员：张慧，郭红涛，范文博，秦云，刘永磊，王丽，
申请(专利权)人：天津城建大学，郭红涛，范文博，
类型：发明
国别省市：天津;12