会议签到方法及系统技术方案

技术编号:13233659 阅读:93 留言:0更新日期:2016-05-14 20:57
本发明专利技术公开了一种会议签到方法,包括:第一终端在项目库中建立与活动对应的会议项目,根据会议项目发布会议信息;第一终端接收第二终端根据会议信息发送的报名请求及报名文件,根据报名请求及报名文件对第二终端进行审核;在审核通过后,第一终端将第二终端进行归类,生成第二终端的报名信息,将报名信息及会议通知发送至第二终端,并将报名文件及报名信息同步至第三终端;第三终端接收第二终端根据会议通知在指定时间提供的报名信息,根据报名信息与第一终端同步过来的报名信息进行比对,根据对比结果对第二终端进行会议签到。本发明专利技术还公开了一种会议签到系统。本发提高了会议签到的效率。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及互联网
,尤其涉及一种会议签到方法及系统
技术介绍
随着社会的不断发展进步,各类技术交流会议、学术研讨会、项目成果鉴定会等活动日益增多,对于参会人员的统计记录工作就显得越来越重要。传统的会议签到方式包括根据参会人员的线上报名导出数据打印成表格,让在场参会人员找到自己的名字并进行手工签到,以统计参会人员情况,这种签到方式效率低下,占用时间长,容易造成等到签到时的拥堵混乱,不利于会场管理;另一方面手工签到的可识别性及安全性不强,可能会出现人未到却已签字记录的情况,造成一些不安全隐患,会议签到的效率低。
技术实现思路
本专利技术的主要目的在于提供一种会议签到方法及系统,旨在提高会议签到的效率。为实现上述目的,本专利技术提供了一种会议签到方法,包括:第一终端在项目库中建立与活动对应的会议项目,根据所述会议项目发布会议信息;所述第一终端接收第二终端根据所述会议信息发送的报名请求及报名文件,根据所述报名请求及报名文件对所述第二终端进行审核;在审核通过后,所述第一终端将所述第二终端进行归类,生成所述第二终端的报名信息,将所述报名信息及会议通知发送至所述第二终端,并将所述报名文件及报名信息同步至第三终端;所述第三终端接收所述第二终端根据所述会议通知在指定时间提供的报名信息,根据所述报名信息与所述第一终端同步过来的所述报名信息进行比对,根据对比结果对所述第二终端进行会议签到。可选地,所述第一终端接收第二终端根据所述会议信息发送的报名请求及报名文件,根据所述报名请求及报名文件对所述第二终端进行审核包括:所述第一终端在接收到第二终端根据所述会议信息发送的报名请求后,向所述第二终端发送预置的报名界面数据,以供所述第二终端基于接收到的所述报名界面数据显示报名界面,供用户输入相应的报名资料以生成报名文件,根据所述报名文件对所述第二终端进行审核。可选地,所述第三终端根据所述报名信息与所述第一终端同步过来的所述报名信息进行比对,根据对比结果对所述第二终端进行会议签到包括:若所述第三终端接收到所述第二终端提供的报名信息与所述第一终端同步过来的所述报名信息匹配,则对所述第二终端进行会议签到成功,并提示签到成功;否则,对所述第二终端进行会议签到失败,并提示签到失败。可选地,所述第三终端接收所述第二终端根据所述会议通知在指定时间提供的报名信息,根据所述报名信息与所述第一终端同步过来的所述报名信息进行比对,根据对比结果对所述第二终端进行会议签到之后包括:所述第三终端对所述第二终端进行会议签到的情况进行统计。此外,为实现上述目的,本专利技术还提供了一种会议签到系统,所述会议签到系统包括第一终端和第三终端,所述第一终端包括信息发布模块、文件接收模块及处理模块,所述第三终端包括签到模块,其中,信息发布模块,用于在项目库中建立与活动对应的会议项目,根据所述会议项目发布会议信息;文件接收模块,用于接收第二终端根据所述会议信息发送的报名请求及报名文件,根据所述报名请求及报名文件对所述第二终端进行审核;处理模块,用于在审核通过后,将所述第二终端进行归类,生成所述第二终端的报名信息,将所述报名信息及会议通知发送至所述第二终端,并将所述报名文件及报名信息同步至第三终端;签到模块,用于接收所述第二终端根据所述会议通知在指定时间提供的报名信息,根据所述报名信息与所述第一终端同步过来的所述报名信息进行比对,根据对比结果对所述第二终端进行会议签到。可选地,所述文件接收模块还用于,接收到第二终端根据所述会议信息发送的报名请求后,向所述第二终端发送预置的报名界面数据,以供所述第二终端基于接收到的所述报名界面数据显示报名界面,供用户输入相应的报名资料以生成报名文件,根据所述报名文件对所述第二终端进行审核。可选地,所述签到模块还用于,若接收到所述第二终端提供的报名信息与所述第一终端同步过来的所述报名信息匹配,则对所述第二终端进行会议签到成功,并提示签到成功;否则,对所述第二终端进行会议签到失败,并提示签到失败。可选地,所述第三终端还包括统计模块,所述统计模块用于,对所述第二终端进行会议签到的情况进行统计。本专利技术实施例中第一终端在项目库中建立与活动对应的会议项目,根据会议项目发布会议信息,并在接收第二终端根据会议信息发送的报名请求及报名文件后,对第二终端进行审核;在审核通过后,将第二终端进行归类,生成第二终端的报名信息,将报名信息及会议通知发送至第二终端,并将报名文件及报名信息同步至第三终端。第三终端接收到第二终端根据会议通知提供的报名信息后,对第二终端进行会议签到。使得第一终端进行会议信息发布及报名审核通过后生成报名信息给第二终端,第三终端根据报名信息对第二终端进行便捷的会议签到,提高了会议签到的效率。【附图说明】图1为本专利技术会议签到方法一实施例的流程示意图;图2为本专利技术会议签到方法另一实施例的流程示意图;图3为本专利技术会议签到系统一实施例的功能模块示意图;图4为本专利技术会议签到系统另一实施例的功能模块示意图。本专利技术目的的实现、功能特点及优点将结合实施例,参照附图做进一步说明。【具体实施方式】应当理解,此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本专利技术,并不用于限定本专利技术。如图1所示,示出了本专利技术一种会议签到方法第一实施例。该实施例的会议签到方法包括:步骤SlO、第一终端在项目库中建立与活动对应的会议项目,根据所述会议项目发布会议信息;本实施例中,第一终端为需要召开会议的主办方所对应的终端(例如手机、电脑等),当需要召开会议时,第一终端在其设置的项目库中建立与该活动对应的会议项目,并发布该会议项目对应的会议信息,等待参会人员进行报名。该会议信息可包括会议的主题、会议时间等。例如,当需要举办投融资相关会议时,在众投邦平台上发布投融资活动会议信息,以便参会人员通过线上报名参加会议。步骤S20、所述第一终端接收第二终端根当前第1页1 2 3 4 本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种会议签到方法,其特征在于,所述会议签到方法包括以下步骤:第一终端在项目库中建立与活动对应的会议项目,根据所述会议项目发布会议信息;所述第一终端接收第二终端根据所述会议信息发送的报名请求及报名文件,根据所述报名请求及报名文件对所述第二终端进行审核;在审核通过后,所述第一终端将所述第二终端进行归类,生成所述第二终端的报名信息,将所述报名信息及会议通知发送至所述第二终端,并将所述报名文件及报名信息同步至第三终端;所述第三终端接收所述第二终端根据所述会议通知在指定时间提供的报名信息,根据所述报名信息与所述第一终端同步过来的所述报名信息进行比对,根据对比结果对所述第二终端进行会议签到。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员:朱鹏炜
申请(专利权)人:深圳市众投邦股份有限公司
类型:发明
国别省市:广东;44

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