一种差旅系统的操作方法技术方案

技术编号:13168242 阅读:56 留言:0更新日期:2016-05-10 13:04
一种差旅系统的操作方法,它涉及差旅系统技术领域;它的操作方法为:(一)、开户;(二)、系统设置:(2.1)、设置公司部门;(2.2)、添加员工名单;(2.3)、角色管理;(2.4)、项目管理;(2.5)、进行审批;(2.6)、设置差旅标准;(2.7)、设置基础数据;(三)、登录首页;(四)、查询预订:(4.1)、机票查询预订;(4.2)、酒店查询预订;(4.3)、火车票预订;(五)、订单管理:(5.1)、订单送审;(5.2)、订单取消;(5.3)、订单支付;(5.4)、申请退废;(5.5)、申请改签;(六)、财务管理;(七)、短信公告;(八)、差旅分析;它操作简便,能节省时间,管理方便,能实现统一管理,提高了效率。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及差旅系统
,具体涉及。
技术介绍
差旅客户作为一个VIP级的群体,必须有专门的服务人员来对其提供服务,现有的差旅系统在操作时不方便,而且不便于操作,导致使用时会出现各种问题。
技术实现思路
本专利技术的目的是提供,它操作简便,能节省时间,管理方便,能实现统一管理,提高了效率。为了解决
技术介绍
所存在的问题,本专利技术是采用如下技术方案:它的操作方法为:(一)、开户:(1.1)、开户前的准备,在asms后台完成相关的系统设置,设置好相关的服务组,并为组内添加相关的服务人员;(1.2)、在机构会员管理模块下,为某一个机构会员开启差旅平台,并选择相关的服务组;(1.3)、用开户成功后的帐户信息,登录差旅平台;(二)、系统设置:当差旅客户开户成功之后,用管理员帐号登录平台,首先进行系统设置;系统设置主要包括差旅客户的一些基础信息,如组织架构、人员角色及权限、差旅标准的制定、项目的管理;(2.1)、设置公司部门:在机构会员管理模块对差旅客户开户的时候,系统会自动生成一个以会员机构名命名的总公司,处于组织架构的最顶端;这样可以为总公司添加部门或下级公司;(2.2)、添加员工名单;维护部门下的员工信息,新增、修改、删除员工,为员工开通差旅平台的登录或禁用员工登录平台;(2.3)、角色管理:将员工划分成不同的角色,并为不同角色授予不同的操作权限;(2.4)、项目管理;(2.5)、进行审批;(2.6)、设置差旅标准;(2.7)、设置基础数据:企业客户可以根据自身需要,进行修改;(三)、登录首页;(四)、查询预订:(4.1)、机票查询预订:包含因公预订和因私预订、选择差旅人员、航班查询、预订机位;(4.2)、酒店查询预订;(4.3)、火车票预订;(五)、订单管理:(5.1)、订单送审:当审批人未登录系统或其他原因未能及时审批订单的时候,预订人可以操作订单送审功能,给审批人发送邮件或短信提醒;(5.2)、订单取消;在后台还没有对订单进行操作时,可以执行取消操作;(5.3)、订单支付;(5.4)、申请退废:在机票订单出票之后,如果需要退或废,在前台可以做申请退或废的操作;(5.5)、申请改签:当客户行程变更时,可以申请改签;(六)、财务管理:包括费用的手工补录、销售日报、结算管理、虚拟帐户充值、充值查询模块;(七)、短信公告;(八)、差旅分析:包括差旅费用统计分析、节省分析、损失分析、影响成本的因素分析。本专利技术具有如下有益效果:操作简便,能节省时间,管理方便,能实现统一管理,提高了效率。【附图说明】图1为本专利技术中订单管理的流程图;图2为本专利技术中系统设置的流程图。【具体实施方式】参看图1-图2,本【具体实施方式】采用如下技术方案:它的操作方法为:(一)、开户:(1.1)、开户前的准备,在asms后台完成相关的系统设置,设置好相关的服务组,并为组内添加相关的服务人员;(1.2)、在机构会员管理模块下,为某一个机构会员开启差旅平台,并选择相关的服务组;(1.3)、用开户成功后的帐户信息,登录差旅平台;(二)、系统设置:当差旅客户开户成功之后,用管理员帐号登录平台,首先进行系统设置;系统设置主要包括差旅客户的一些基础信息,如组织架构、人员角色及权限、差旅标准的制定、项目的管理;(2.1)、设置公司部门:在机构会员管理模块对差旅客户开户的时候,系统会自动生成一个以会员机构名命名的总公司,处于组织架构的最顶端;这样可以为总公司添加部门或下级公司;(2.2)、添加员工名单;维护部门下的员工信息,新增、修改、删除员工,为员工开通差旅平台的登录或禁用员工登录平台;(2.3)、角色管理:将员工划分成不同的角色,并为不同角色授予不同的操作权限;(2.4)、项目管理;(2.5)、进行审批;(2.6)、设置差旅标准;(2.7)、设置基础数据:企业客户可以根据自身需要,进行修改;(三)、登录首页;(四)、查询预订:(4.1)、机票查询预订:包含因公预订和因私预订、选择差旅人员、航班查询、预订机位;(4.2)、酒店查询预订;(4.3)、火车票预订;(五)、订单管理:(5.1)、订单送审:当审批人未登录系统或其他原因未能及时审批订单的时候,预订人可以操作订单送审功能,给审批人发送邮件或短信提醒;(5.2)、订单取消;在后台还没有对订单进行操作时,可以执行取消操作;(5.3)、订单支付;(5.4)、申请退废:在机票订单出票之后,如果需要退或废,在前台可以做申请退或废的操作;(5.5)、申请改签:当客户行程变更时,可以申请改签;(六)、财务管理:包括费用的手工补录、销售日报、结算管理、虚拟帐户充值、充值查询模块;(七)、短信公告;(八)、差旅分析:包括差旅费用统计分析、节省分析、损失分析、影响成本的因素分析。本【具体实施方式】具有如下有益效果:操作简便,能节省时间,管理方便,能实现统一管理,提闻了效率。以上所述仅为本专利技术的较佳实施例而已,并不用以限制本专利技术,凡在本专利技术的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本专利技术的保护范围之内。【主权项】1.,其特征在于它的操作方法为: (一)、开户: (1.1)、开户前的准备,在asms后台完成相关的系统设置,设置好相关的服务组,并为组内添加相关的服务人员; (1.2)、在机构会员管理模块下,为某一个机构会员开启差旅平台,并选择相关的服务组; (1.3)、用开户成功后的帐户信息,登录差旅平台; (二)、系统设置:当差旅客户开户成功之后,用管理员帐号登录平台,首先进行系统设置;系统设置主要包括差旅客户的一些基础信息; (2.1)、设置公司部门:在机构会员管理模块对差旅客户开户的时候,系统会自动生成一个以会员机构名命名的总公司,处于组织架构的最顶端;这样可以为总公司添加部门或下级公司; (2.2)、添加员工名单;维护部门下的员工信息,新增、修改、删除员工,为员工开通差旅平台的登录或禁用员工登录平台; (2.3)、角色管理:将员工划分成不同的角色,并为不同角色授予不同的操作权限; (2.4)、项目管理; (2.5)、进行审批; (2.6)、设置差旅标准; (2.7)、设置基础数据:企业客户可以根据自身需要,进行修改; (三)、登录首页; (四)、查询预订: (4.1)、机票查询预订:包含因公预订和因私预订、选择差旅人员、航班查询、预订机位; (4.2)、酒店查询预订; (4.3)、火车票预订; (五)、订单管理: (5.1)、订单送审; (5.2)、订单取消;在后台还没有对订单进行操作时,可以执行取消操作; (5.3)、订单支付; (5.4)、申请退废:在机票订单出票之后,如果需要退或废,在前台可以做申请退或废的操作; (5.5)、申请改签:当客户行程变更时,可以申请改签; (六)、财务管理:包括费用的手工补录、销售日报、结算管理、虚拟帐户充值、充值查询模块; (七)、短信公告; (八)、差旅分析:包括差旅费用统计分析、节省分析、损失分析、影响成本的因素分析。【专利摘要】,它涉及差旅系统
;它的操作方法为:(一)、开户;(二)、系统设置:(2.1)、设置公司部门;(2.2)、添加员工名单;(2.3)、角色本文档来自技高网
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【技术保护点】
一种差旅系统的操作方法,其特征在于它的操作方法为:(一)、开户:(1.1)、开户前的准备,在asms后台完成相关的系统设置,设置好相关的服务组,并为组内添加相关的服务人员;(1.2)、在机构会员管理模块下,为某一个机构会员开启差旅平台,并选择相关的服务组;(1.3)、用开户成功后的帐户信息,登录差旅平台;(二)、系统设置:当差旅客户开户成功之后,用管理员帐号登录平台,首先进行系统设置;系统设置主要包括差旅客户的一些基础信息;(2.1)、设置公司部门:在机构会员管理模块对差旅客户开户的时候,系统会自动生成一个以会员机构名命名的总公司,处于组织架构的最顶端;这样可以为总公司添加部门或下级公司;(2.2)、添加员工名单;维护部门下的员工信息,新增、修改、删除员工,为员工开通差旅平台的登录或禁用员工登录平台;(2.3)、角色管理:将员工划分成不同的角色,并为不同角色授予不同的操作权限;(2.4)、项目管理;(2.5)、进行审批;(2.6)、设置差旅标准;(2.7)、设置基础数据:企业客户可以根据自身需要,进行修改;(三)、登录首页;(四)、查询预订:(4.1)、机票查询预订:包含因公预订和因私预订、选择差旅人员、航班查询、预订机位;(4.2)、酒店查询预订;(4.3)、火车票预订;(五)、订单管理:(5.1)、订单送审;(5.2)、订单取消;在后台还没有对订单进行操作时,可以执行取消操作;(5.3)、订单支付;(5.4)、申请退废:在机票订单出票之后,如果需要退或废,在前台可以做申请退或废的操作;(5.5)、申请改签:当客户行程变更时,可以申请改签;(六)、财务管理:包括费用的手工补录、销售日报、结算管理、虚拟帐户充值、充值查询模块;(七)、短信公告;(八)、差旅分析:包括差旅费用统计分析、节省分析、损失分析、影响成本的因素分析。...

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员:王延辉
申请(专利权)人:山东交运旅游集团有限公司
类型:发明
国别省市:山东;37

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