本发明专利技术公开了一种协同办公信息系统，用于为计算机集群提供协同办公的信息化管理，该系统采用主服务器进行活动目录构建，并依据计算机集群中的计算机名单在活动目录中初始化计算机列表，然后依据计算机集群的组织结构创建计算机组和组策略对象；即时通信服务器为集群提供如下功能：即时消息、门户网站集成、联机状态感知、音频/视频会议、WEB会议、桌面会议、在线文件传送、集群通讯录生成以及通讯录搜索；邮件管理服务器为集群提供如下功能：为已创建域账号启用邮箱账号；为已创建组账号启用邮箱账号；提供邮件定时删除、定时发送、邮件自动转发功能；提供通讯录导入、导出功能；提供个人通讯录功能；提供邮箱容量提醒功能。
【技术实现步骤摘要】
本专利技术属于信息化管理
，具体涉及一种协同办公信息系统。
技术介绍
协同办公系统在集团型企业办公支撑的作用越来越大，对其各项功能的要求也越来越高，现有协同办公系统已不能满足工作需要，主要存在功能面较窄、系统集成性差、没有实现真正意义上的文档一体化等方面的问题。如:1、迄今尚未建立计算机用户的统一身份认证与识别机制，既带来信息安全的重大隐患，未实现各信息系统间的单点登录；2、未建立基于音频、视频、图片、文本的燃气集团内部用户的统一沟通渠道，沟通效率低下；3、企业邮箱系统性能、功能有待提尚，目如存在以下明显弊端:.没有身份验证和传输安全限制，容易导致邮件传输泄露。.邮箱在并发量大时，易出现邮件延迟发送等性能阻碍。.经常出现邮件丢失的现象。.邮箱容量小，不能满足大部分用户使用需求。.邮件正文格式处理存在缺陷，无法对图片显示、格式定义提供有效支持。.邮箱不能提供归档功能，只能手动自己备份。.无法提供邮件收回、自动提示、结合日程管理等丰富功能。
技术实现思路
有鉴于此，本专利技术提供了一种协同办公信息系统，实现了实时性、共享性、公正性规划、优化了办公管理流程，从而降低了业务成本、提高了工作效率。为了达到上述目的，本专利技术的技术方案为:本信息系统用于为计算机集群提供协同办公的信息化管理，该系统包括主服务器、即时通信服务器和邮件管理服务器。主服务器中进行活动目录构建，并依据计算机集群中的计算机名单在活动目录中初始化计算机列表，然后依据企业组织结构创建计算机组，以及组策略对象。组策略对象包括:密码策略、屏幕锁定策略以及电源策略；密码策略包括每个计算机设定的密码长度、复杂性要求和有效期；屏幕锁定策略设定每个计算机的锁定情况；电源策略设定每个计算机的显示关闭、待机以及休眠时间。即时通信服务器为集群中所有计算机提供如下功能:即时消息、门户网站集成、联机状态感知、音频/视频会议、WEB会议、桌面会议、在线文件传送、集群通讯录生成以及通讯录搜索。邮件管理服务器为集群中计算机提供如下功能:为已创建域账号启用邮箱账号；为已创建组账号启用邮箱账号；提供邮件定时删除、定时发送、邮件自动转发功能；提供通讯录导入、导出功能；提供个人通讯录功能；提供邮箱容量提醒功能。进一步地，通讯录搜索功能中，将通讯录中每个联系人设置搜索范围，联系人只能在访问范围内进行搜索。进一步地，主服务器采用windows server，即时通信服务器采用Lync Server，邮件管理服务器米用Exchange Server0有益效果:本专利技术所提供的协同办公系统解决了现有的办公系统沟通渠道单一，沟通效能低下的情况，实现了实时性、共享性、公正性规划；优化了各项管理流程，是降低业务成本、提高工作效率，提高企业整体管理企管效能的重要手段。【具体实施方式】下面结合实施例，对本专利技术进行详细描述。实施例1、公信息系统，用于为计算机集群提供协同办公的信息化管理，该系统包括主服务器、即时通信服务器和邮件管理服务器；主服务器中进行活动目录构建，并依据计算机集群中的计算机名单在活动目录中初始化计算机列表，然后依据企业组织结构创建计算机组，以及组策略对象。组策略对象包括:密码策略、屏幕锁定策略以及电源策略；密码策略包括每个计算机设定的密码长度、复杂性要求和有效期；屏幕锁定策略设定每个计算机的锁定情况；电源策略设定每个计算机的显示关闭、待机以及休眠时间。即时通信服务器为集群中所有计算机提供如下功能:即时消息、门户网站集成、联机状态感知、音频/视频会议、WEB会议、桌面会议、在线文件传送、集群通讯录生成以及通讯录搜索。邮件管理服务器为集群中计算机提供如下功能:为已创建域账号启用邮箱账号；为已创建组账号启用邮箱账号；提供邮件定时删除、定时发送、邮件自动转发功能；提供通讯录导入、导出功能；提供个人通讯录功能；提供邮箱容量提醒功能。本实施例中，通讯录搜索功能中，将通讯录中每个联系人设置搜索范围，联系人只能在访问范围内进行搜索。本实施例中，主服务器采用windows server，即时通信服务器采用Lync Server,邮件管理服务器米用Exchange Server0综上，以上仅为本专利技术的较佳实施例而已，并非用于限定本专利技术的保护范围。凡在本专利技术的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本专利技术的保护范围之内。【主权项】1.一种协同办公信息系统，用于为计算机集群提供协同办公的信息化管理，其特征在于，该系统包括主服务器、即时通信服务器和邮件管理服务器； 所述主服务器中进行活动目录构建，并依据计算机集群中的计算机名单在活动目录中初始化计算机列表，然后依据企业组织结构创建计算机组，以及组策略对象； 所述组策略对象包括:密码策略、屏幕锁定策略以及电源策略；所述密码策略包括每个计算机设定的密码长度、复杂性要求和有效期；所述屏幕锁定策略设定每个计算机的锁定情况；所述电源策略设定每个计算机的显示关闭、待机以及休眠时间； 所述即时通信服务器为集群中所有计算机提供如下功能:即时消息、门户网站集成、联机状态感知、音频/视频会议、WEB会议、桌面会议、在线文件传送、集群通讯录生成以及通讯录搜索； 所述邮件管理服务器为集群中计算机提供如下功能:为已创建域账号启用邮箱账号；为已创建组账号启用邮箱账号；提供邮件定时删除、定时发送、邮件自动转发功能；提供通讯录导入、导出功能；提供个人通讯录功能；提供邮箱容量提醒功能。2.如权利要求1所述的一种协同办公信息系统，其特征在于，所述通讯录搜索功能中，将通讯录中每个联系人设置搜索范围，联系人只能在访问范围内进行搜索。3.如权利要求1所述的一种种协同办公信息系统，其特征在于，所述主服务器采用windows server，所述即时通信服务器采用Lync Server，所述邮件管理服务器采用Exchange Server0【专利摘要】本专利技术公开了一种协同办公信息系统，用于为计算机集群提供协同办公的信息化管理，该系统采用主服务器进行活动目录构建，并依据计算机集群中的计算机名单在活动目录中初始化计算机列表，然后依据计算机集群的组织结构创建计算机组和组策略对象；即时通信服务器为集群提供如下功能：即时消息、门户网站集成、联机状态感知、音频/视频会议、WEB会议、桌面会议、在线文件传送、集群通讯录生成以及通讯录搜索；邮件管理服务器为集群提供如下功能：为已创建域账号启用邮箱账号；为已创建组账号启用邮箱账号；提供邮件定时删除、定时发送、邮件自动转发功能；提供通讯录导入、导出功能；提供个人通讯录功能；提供邮箱容量提醒功能。【IPC分类】H04L29/08, H04L12/58, G06Q10/10【公开号】CN105117893【申请号】CN201510417204【专利技术人】韩金丽, 王益, 王广清, 陈欣, 孙继伟 【申请人】北京市燃气集团有限责任公司【公开日】2015年12月2日【申请日】2015年7月15日本文档来自技高网...
【技术保护点】
一种协同办公信息系统，用于为计算机集群提供协同办公的信息化管理，其特征在于，该系统包括主服务器、即时通信服务器和邮件管理服务器；所述主服务器中进行活动目录构建，并依据计算机集群中的计算机名单在活动目录中初始化计算机列表，然后依据企业组织结构创建计算机组，以及组策略对象；所述组策略对象包括：密码策略、屏幕锁定策略以及电源策略；所述密码策略包括每个计算机设定的密码长度、复杂性要求和有效期；所述屏幕锁定策略设定每个计算机的锁定情况；所述电源策略设定每个计算机的显示关闭、待机以及休眠时间；所述即时通信服务器为集群中所有计算机提供如下功能：即时消息、门户网站集成、联机状态感知、音频/视频会议、WEB会议、桌面会议、在线文件传送、集群通讯录生成以及通讯录搜索；所述邮件管理服务器为集群中计算机提供如下功能：为已创建域账号启用邮箱账号；为已创建组账号启用邮箱账号；提供邮件定时删除、定时发送、邮件自动转发功能；提供通讯录导入、导出功能；提供个人通讯录功能；提供邮箱容量提醒功能。
【技术特征摘要】
【专利技术属性】
技术研发人员：韩金丽，王益，王广清，陈欣，孙继伟，
申请(专利权)人：北京市燃气集团有限责任公司，
类型：发明
国别省市：北京;11
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