构建基于信息实时控制管理的办公自动化系统的方法技术方案

本发明专利技术涉及构建基于信息实时控制管理的办公自动化系统的方法，提供一种从最初存储信息数据化加密处理、网络文件共享平台处理和终端交叉识别控制处理的构成方法的步骤的和相关步骤参数的特殊设计，克服了现有技术中基于异构数据、类似数据、数据不安全性、无法有效整合办公信息数据的技术难题，有效实现了不需要采用纸质文档来进行处理办公信息，高效、信息安全、迅速、全方位的信息采集、识别、控制处理，使办公人员方便快捷地共享处理自己信息，高效地协同工作等有益优势和效果。

【技术实现步骤摘要】
构建基于信息实时控制管理的办公自动化系统的方法
本专利技术涉及办公自动化系统
，尤其涉及一种办公自动化系统的方法，更具体的说是涉及一种构建基于信息实时控制管理的办公自动化系统的方法。
技术介绍
目前在办公室中使用有大量的纸张文件或公文，为能节省成本及注重环保问题，办公室无纸化已成为各界努力研究的方向。而一般办公室中使用计算机来帮助工作，希望可以增加工作的效率及减少纸张的使用，但实际上反而制造出更多的纸张文件，主要原因是目前的办公设备都需要使用到纸张，如传真、复印或者邮寄等，因此并无法真的达到无纸化。且使用者仍需要逐一使用多种办公设备才能完成所有的工作，这对于使用者而言非常不方便。因此，一种整合扫描、打印、传真与复印等多项功能的多功能办公设备(Multi-FunctionPrinter，MPF)应运而生，该多功能办公设备可节省许多的投资成本与空间。除此之外，因其有打印资料、扫描照片，制作网页等功能，相当适合企业内部、小型办公室或SOHO族等对象的使用。软件（中国大陆及香港用语，台湾作软体，英文：Software）是一系列按照特定顺序组织的计算机数据和指令的集合。一般来讲软件被划分为编程语言、系统软件、应用软件和介于这两者之间的中间件。软件并不只是包括可以在计算机（这里的计算机是指广义的计算机）上运行的电脑程序，与这些电脑程序相关的文档一般也被认为是软件的一部分。简单的说软件就是程序加文档的集合体。另也泛指社会结构中的管理系统、思想意识形态、思想政治觉悟、法律法规等等。软件是用户与硬件之间的接口界面。用户主要是通过软件与计算机进行交流。软件是计算机系统设计的重要依据。为了方便用户，为了使计算机系统具有较高的总体效用，在设计计算机系统时，必须全局考虑软件与硬件的结合，以及用户的要求和软件的要求。办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况，主要是企业的经济实力。按照上述分析，第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入，既要搭建企业Intranet网络，又要开发办公自动化系统，需要企业有较强的经济实力才能完成；而对于第二、第三类企业，由于企业Intranet网络已经存在，只是没有或没有好的办公应用系统，所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统，产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多，而产生的经济效益更高；对于第四类企业，由于其办公自动化基础好，只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。OA（OfficeAutomation）办公自动化，是指利用Internet/Intranet（国际互联网/企业内部局域网）和技术，基于工作流的概念，在网络上进行全自动的办公，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，使企业内部人员摆脱地域物理位置的限制，方便快捷地共享信息，高效地协同工作。目前国内外企业均采用单IP地址发布OA办公系统，由于我国目前存在不同通信运营商之间互联互通极为不畅的情况，所以必然存在不同运营商网络之间访问不畅的情形，甚至无法访问，这样也严重影响了企业日常办公效率。在实际环境中，如企业网络接入是铁通全双工8M专线，理论上下行速度应该在8M左右，经过实际测试，通过铁通网络下载电信服务器资料，最多在50kb左右，有时候甚至不足1kb，而在铁通服务器则基本能达到理想速率，反之亦然。如何通过不同的运营商网络访问同一服务器并保证访问速度，成为目前急需解决的一个问题。对于在办公自动化管理系统(OA)中存在的各类业务流程，解决方案普巴大OA平台通过普巴软件开发平台开拓出一套专业、分散、烦杂、多系统的信息处理及展示功能，普巴大OA平台由协同管理系统、人事管理系统、公文管理系统、财务管理系统、资产管理系统、流程管理系统、知识管理系统和企业文化管理系统等组成。OA系统协同管理系统，将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时、有序可控、全程共享的沟通和处理。OA系统人事管理系统，便于员工相互沟通、增进了解、发现思想倾向并及时加以引导。OA系统公文管理系统，实现收文、发文、文稿审批、签报、查询、归档等公文处理环节进行信息化管理。OA系统财务管理系统，包括部门预算，个人预算，成本中心等。OA系统资产管理系统，为企业提供资产相关信息的管理，包括办公管理、会议管理等。OA系统流程管理系统，为企业提供各种业务办理流程的管理，包括申请管理、借用管理、请假管理等OA系统知识管理系统，为企业提供企业知识方面的信息管理，包括企业知识管理、部门知识管理等。OA系统企业文化管理系统，为企业提供了管理企业文化的平台，包括起草、审批等。上述现有OA系统使用各个分系统进行数据处理及展示的方法，存在以下的缺点：信息孤岛，每个分系统只能管理自己的那块儿系统，不能实现系统之间的交互，协调发展、综合管理、全局把控，若要做到各分系统交互协作就要将信息展现页面统一到一起，以及升高数据库设计的关联复杂度，这势必影响到系统的稳定性、安全性、实用性以及开发的工作量。功能应用孤岛，分系统的功能应用只能针对本系统自身的模块及信息处理，不能跨系统关联相应的功能操作，系统跨平台性差，维护拓展困难。而要做到功能应用不孤岛就要功能实现采用统一共享的接口实现方式，系统能够兼容各种操作系统，同时预留可拓展的设计接口和数据结构。这会同样会影响到系统的安全性、稳定性、系统的使用寿命以及维护的工作量。资源孤岛，因为每个系统只能够处理本系统的信息，致使一些有关联性、可替代性的资源浪费，这会大大折损公司的资产成本，不能够充分的发挥公司的资产价值，也不利于公司管理与运作。而要做到这一点就要及时提取出资源的利用情况，同时从全局把控公司的资源流动。而这样最大的问题是不能灵活的提取变动的资源，同样给维护带来很大工作量。管理瓶颈，模糊的考核评估。流程孤岛，离散的业务过程。因此，如何避免在OA系统处理信息、功能、资源中，所产生的信息分散、功能分散、资源分散、开发周期长、垃圾信息堆叠、成本偏高、维护工作量大拓展性差的问题，从而进行在业务运营支撑系统的可配置的集中的客户全方位信息展示，就亟待解决。目前，在办公室中存在着很多常见的办公自动化系统。例如多台电脑对一台打印机的共享。在使用过程中，一台远程电脑需要对发送至打印机的文档进行取消时，经常需要对打印机执行关闭和重启的操作，在单机打印时，这种操作尚不存在问题。但是在联网打印的环境中，打印机与操作的计算机之间往往有一定的距离，如果要执行开启或关闭操作，操作人员只能往返于打印机与计算机之间，手动关闭和开启打印机，这样就显得十分的繁琐，造成时间和人力的极大浪费，工作效率低下。有时办公场所有限，需要在附近楼宇多个场地办公，楼宇之间的通信很不方便，使用互联网经常网络堵塞，OA系统的使用不如局域网方便。办公自动化系统的产生极大地提高了工作效率。办公自动化系统将原本需要由人工操作的复杂的书面、统计等等的工作都交由计算机执行，更加有利的是，办公自动化系统借助于数据库在更大的范围内进行数据收集和数据处理。数据库技术帮助积累了丰富的数据资源，也进一步提升了办公自动化系统的工作效率和工作能力。但是数据库系统和办公自动化系统的结合应用中也遇到了一些问题。本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种构建基于信息实时控制管理的办公自动化系统的方法，其特征在于，所述构建基于信息实时控制管理的办公自动化系统的方法依次包括存储信息数据化加密处理、网络文件共享平台处理和终端交叉识别控制处理等。

【技术特征摘要】
1.一种构建基于信息实时控制管理的办公自动化系统的方法，包括存储信息数据化加密处理、网络文件共享平台处理和终端交叉识别控制处理，其特征在于，所述存储信息数据化加密处理：先依次对文件输入、传输和输出设备中的图像、音频和视频信息由三个对应的传感器进行分段传输采集；其中，在图像编码器、音频编码器和视频编码器的初始端分别依次设置三个并列的信息数据缓存区和与之一一对应的图像数据采集装置、音频数据采集装置和视频数据采集装置，将所述图像数据采集装置、音频数据采集装置和视频数据采集装置对上述三个对应的传感器传输输出的图像、音频和视频数据进行预处理后以整页突发的模式分别一一对应缓存在上述三个并列的信息数据缓存区，再对所述图像、音频和视频数据分别进行压缩处理，待处理后再打开上述三个并列的信息数据缓存区的出口，使未编码的图像、音频和视频数据分别经过上述三个并列的信息数据缓存区同步输出，分别进入对应的编码器进行文件编码；然后再次同步上述三个并列的信息数据缓存区中的图像、音频和视频数据，使输出给对应编码器的视频流总长度等于音频流总长度，然后关闭上述三个并列的信息数据缓存区的出口；每个编码器将其内部已完成编码的数据分别生成一个编码文件，所述编码文件分别分割封装为相应的初始数据单元，所述初始数据单元包括单元头和单元负载；每个编码文件分别对应输出存储到硬盘的三个目标区；依次将存储图像、音频信息数据的两个目标区分别对应N个层级分割成N个信息数据块，再将存储视频信息数据的目标区分别对应2N个层级分割成2N个信息数据...

【专利技术属性】
技术研发人员：吴立华，
申请(专利权)人：吴立华，
类型：发明
国别省市：湖北;42