复合媒体管理系统、信息管理服务器装置、复合利用制约制作装置及程序制造方法及图纸
【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】
本专利技术的实施方式涉及复合媒体管理系统、信息管理服务器装置、复合利用制约制作装置及程序。
技术介绍
一般来说，对于包含多个文档的多个电子数据或资料的每一个，决定利用期限或持出范围、能够阅览的权限的处理规则有时不同。此外，这些电子数据有时复制到一张DVD中。同样，这些资料有时装订成一本资料册。即，有时通过将处理规则不同的多个电子数据或资料存放到DVD或资料册等单一的媒体中，来一并管理多个文档。这种情况下，需要以不违反存放的任一文档的处理规则的方式来管理单一的媒体。作为一般的与访问权限管理有关的技术，有DRM(Digital Rights Management)和IRM(Information Rights Management)技术，DRM技术或IRM技术指的是，对单一的电子数据附加安全策略，控制是否可以向该电子数据进行各种操作。此外，已知如下的技术：对于文件夹或文档的每个组合存储共同的策略，通过共同策略来判定是否可以向策略不同的多个文档进行操作。进而，已知如下的技术：将相关法规的保管期限与文档种类建立关联，自动设定电子存档文档的保管期限。在该技术中，将多个法规与某文档种类建立关联而设定有多个保管期限的情况下，选择最长的保管期限。现有技术文献专利文献专利文献1:特开2008-112279号公报专利文献2:特开2008-4041号公报
技术实现思路
专利技术所要解决的课题...
【技术保护点】
一种复合媒体管理系统，具备能够相互通信的信息管理服务器装置及客户端装置，其特征在于，所述信息管理服务器装置具备：第1存储单元，存储数据原本管理表，该数据原本管理表将作为原本数据的管理ID的实体ID和该原本数据的电子数据本体建立关联地写入；第2存储单元，存储系统管理表，该系统管理表将从所述原本数据依次复制的复制数据的管理ID、表示该复制数据的复制源的复制数据或原本数据的管理ID的父管理ID、该复制数据的资料种类、存放该复制数据的复合媒体的存放媒体ID建立关联地写入；第3存储单元，存储复合媒体管理表，该复合媒体管理表将所述存放媒体ID、对所述复合媒体中存放的复制数据赋予的管理ID、表示该复合媒体的废弃期间或持出范围和表示能够阅览的利用者的信息的复合利用制约建立关联地写入；第4存储单元，存储决定处理规则的策略文件，该处理规则包含按照每个所述资料种类表示复合媒体的管理期限或持出范围的利用制约和表示能够阅览的利用者的信息；从所述客户端装置接受到包含表示1个以上复制对象的1个以上所述父管理ID和包含复制委托源的利用者权限的利用者信息的媒体存放委托后，基于该媒体存放委托内的1个以上父管理ID，从所述...
【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】2012.03.28 JP 2012-0745791.一种复合媒体管理系统，具备能够相互通信的信息管理服务器装置
及客户端装置，其特征在于，
所述信息管理服务器装置具备：
第1存储单元，存储数据原本管理表，该数据原本管理表将作为原本
数据的管理ID的实体ID和该原本数据的电子数据本体建立关联地写入；
第2存储单元，存储系统管理表，该系统管理表将从所述原本数据依
次复制的复制数据的管理ID、表示该复制数据的复制源的复制数据或原本
数据的管理ID的父管理ID、该复制数据的资料种类、存放该复制数据的复
合媒体的存放媒体ID建立关联地写入；
第3存储单元，存储复合媒体管理表，该复合媒体管理表将所述存放
媒体ID、对所述复合媒体中存放的复制数据赋予的管理ID、表示该复合媒
体的废弃期间或持出范围和表示能够阅览的利用者的信息的复合利用制约
建立关联地写入；
第4存储单元，存储决定处理规则的策略文件，该处理规则包含按照
每个所述资料种类表示复合媒体的管理期限或持出范围的利用制约和表示
能够阅览的利用者的信息；
从所述客户端装置接受到包含表示1个以上复制对象的1个以上所述
父管理ID和包含复制委托源的利用者权限的利用者信息的媒体存放委托
后，基于该媒体存放委托内的1个以上父管理ID，从所述系统管理表读出
1个以上的资料种类的单元；
基于所述读出的1个以上的资料种类，从所述第4存储单元读出1个
以上的策略文件的单元；
基于所述读出的1个以上的策略文件和所述媒体存放委托内的利用者
信息，判定对于所述媒体存放委托能否进行媒体存放的单元；
所述判定的结果为能够进行所述媒体存放的情况下，制作不违反所述1
个以上策略文件中包含的所有处理规则的复合利用制约的单元；
将包含所述媒体存放委托内的1个以上父管理ID、所述读出的资料种
类、所述制作的复合利用制约的制作请求送出的单元；
接受到所述制作请求后，基于所述制作请求内的父管理ID所示的管理
ID从所述系统管理表检索最上位的父管理ID，基于该检索到的父管理ID
所示的管理ID从所述数据原本管理表读出电子数据本体，向将该电子数据
本体复制而成的复制数据赋予新的管理ID而制作管理文件的单元；
制作存放所述制作的管理文件的复合媒体的存放媒体ID的单元；
将所述赋予的管理ID、所述制作请求内的父管理ID及资料种类、所述
制作的存放媒体ID建立关联地写入，更新所述系统管理表的单元；
将所述制作的存放媒体ID、所述赋予的管理ID、所述制作请求内的复
合利用制约建立关联地写入，更新所述复合媒体管理表的单元；以及
将包含所述制作的存放媒体ID及所述管理文件的媒体存放响应发送给
所述客户端装置的单元，
所述客户端装置具备：
将所述媒体存放委托发送给所述信息管理服务器装置的单元；以及
在从所述信息管理服务器装置接收的媒体存放响应中提取存放媒体ID
及管理文件，并送出该存放媒体ID及管理文件的单元。
2.如权利要求1所述的复合媒体管理系统，其特征在于，
所述客户端装置还具备：
将所述送出的存放媒体ID印刷到粘贴于所述复合媒体的标签用纸的单
元；以及
将所述送出的管理文件写入所述复合媒体的单元。
3.如权利要求1或2所述的复合媒体管理系统，其特征在于，
所述系统管理表还能够将表示具备所述存放媒体ID的复合媒体的利用
中或已废弃的管理状态与该存放媒体ID建立关联地写入，
所述信息管理服务器装置还具备：
从所述客户端装置接受到包含废弃对象的存放媒体ID、废弃委托源的
利用者信息的媒体废弃请求后，基于该存放媒体ID，从所述复合媒体管理
表读出复合利用制约的单元；
废弃判定单元，基于所述读出的复合利用制约、所述媒体废弃请求内
\t的利用者信息，判断能否将所述媒体废弃请求内的存放媒体ID所示的复合
媒体废弃；
在所述废弃判定单元的判定结果为能够进行所述废弃的情况下，基于
所述媒体废弃请求内的存放媒体ID，与所述系统管理表内的该存放媒体ID
建立关联地将表示所述已废弃的管理状态写入的单元；以及
将包含所述已废弃的写入结束信息和所述媒体废弃请求内的存放媒体
ID的废弃判定响应发送给客户端装置的单元，
所述客户端装置还具备：
将所述媒体废弃请求发送给所述信息管理服务器装置的单元；以及
在从所述信息管理服务器装置接收的废弃判定响应中提取存放媒体ID
及所述已废弃的写入结束信息，并将该存放媒体ID及写入结束信息送出的
单元。
4.一种复合媒体管理系统，具备能够相互通信的信息管理服务器装置
及客户端装置，
所述信息管理服务器装置具备：
第1存储单元，存储数据原本管理表，该数据原本管理表将作为原本
数据的管理ID的实体ID和该原本数据的电子数据本体建立关联地写入；
第2存储单元，存储系统管理表，该系统管理表将从所述原本数据依
次复制的复制纸文档的管理ID、表示该复制纸文档的复制源的复制纸文档
或原本数据的管理ID的父管理ID、该复制纸文档的资料种类、存放该复制
纸文档的复合媒体的存放媒体ID建立关联地写入；
第3存储单元，存储复合媒体管理表，该复合媒体管理表将所述存放
媒体ID、对所述复合媒体中存放的复制数据赋予的管理ID、表示该复合媒
体的废弃期间或持出范围和表示能够阅览的利用者的信息的复合利用制约
建立关联地写入；
第4存储单元，存储决定处理规则的策略文件，该处理规则包含按照
每个所述资料种类表示复合媒体的管理期限或持出范围的利用制约和表示
能够阅览的利用者的信息；
从所述客户端装置接受到包含表示1个以上复制对象的1个以上所述
\t父管理ID和包含复制委托源的利用者权限的利用者信息的媒体存放委托
后，基于该媒体存放委托内的1个以上父管理ID，从所述系统管理表读出
1个以上的资料种类的单元；
基于所述读出的1个以上的资料种类，从所述第4存储单元读出1个
以上的策略文件的单元；
基于所述读出的1个以上的策略文件和所述媒体存放委托内的利用者
信息，判定对于所述媒体存放委托能否进行媒体存放的单元；
所述判定的结果为能够进行所述媒体存放的情况下，制作不违反所述1
个以上策略文件中包含的所有处理规则的复合利用制约的单元；
将包含所述媒体存放委托内的1个以上父管理ID、所述读出的资料种
类、所述制作的复合利用制约的制作请求送出的单元；
接受到所述制作请求后，基于所述制作请求内的父管理ID所示的管理
ID，从所述系统管理表检索最上位的父管理ID，基于该检索到的父管理ID
所示的管理ID，从所述数据原本管理表读出电子数据本体，制作新的管理
ID的单元；
制作存放印刷有所述电子数据本体的复制纸文档的复合媒体的存放媒
体ID的单元；
将所述制作的管理ID、所述制作请求内的父管理ID及资料种类、所述
制作的存放媒体ID建立关联地写入，更新所述系统管理表的单元；
将所述制作的存放媒体ID、所述制作的管理ID、所述制作请求内的复
合利用制约建立关联地写入，更新所述复合媒体管理表的单元；以及
将包含所述制作的存放媒体ID、所述制作的管理ID、所述读出的电子
数据本体的媒体存放响应发送给所述客户端装置的单元，
所述客户端装置具备：
将所述媒体存放委托发送给所述信息管理服务器装置的单元；以及
在从所述信息管理服务器装置接收的媒体存放响应提取存放媒体ID、
管理ID及电子数据本体，将该存放媒体ID、管理ID及电子数据本体送出
的单元。
5.如权利要求4所述的复合媒体管理系统，其特征在于，
所述客户端装置还具备：
将所述送出的存放媒体ID印刷到粘贴于所述复合媒体的标签用纸的单
元；以及
将所述送出的管理ID及电子数据本体印刷到纸上而制作所述复制纸文
档的单元。
6.如权利要求1-5中任一项所述的复合媒体管理系统，其特征在于，
所述信息管理服务器装置还具备：
从所述客户端装置接受到表示1个以上的复制追加对象的1个以上的
所述父管理ID、表示存放目标的存放媒体ID、包含复制追加委托源的利用
者权限的利用者信息的复制追加委托后，基于该复制追加委托内的1个以
上的父管理ID，从所述系统管理表读出1个以上的资料种类的单元；
基于所述复制追加委托内的存放媒体ID，从所述复合媒体管理表读出
复合利用制约的单元；
复制追加判定单元，根据基于所述读出的资料种类从所述第4存储单
元读出的策略文件、所述读出的复合利用制约、所述复制追加委托内的利
用者信息，判定对于所述复制追加委托能否进行复制追加；
所述复制追加判定单元的判定结果为能够进行所述复制追加的情况
下，制作不违反该判定所使用的策略文件中包含的所有处理规则和该判定
所使用的复合利用制约的新的复合利用制约的单元；以及
将包含所述复制追加委托内的1个以上父管理ID、所述读出的资料种
类、所述新的复合利用制约的制作请求送出的单元。
7.一种信息管理服务器装置，能够与客户端装置进行通信，其特征在
于，具备：
第1存储单元，存储数据原本管理表，该数据原本管理表将作为原本
数据的管理ID的实体ID和该原本数据的电子数据本体建立关联地写入；
第2存储单元，存储系统管理表，该系统管理表将从所述原本数据依
次复制的复制数据的管理ID、表示该复制数据的复制源的复制数据或原本
数据的管理ID的父管理ID、该复制数据的资料种类、存放该复制数据的复
\t合媒体的存放媒体ID建立关联地写入；
第3存储单元，存储复合媒体管理表，该复合媒体管理表将所述存放
媒体ID、对所述复合媒体中存放的复制数据赋予的管理ID、表示该复合媒
体的废弃期间或持出范围和表示能够阅览的利用者的信息的复合利用制约
建立关联地写入；
第4存储单元，存储决定处理规则的策略文件，该处理规则包含按照
每个所述资料种类表示复合媒体的管理期限或持出范围的利用制约和表示
能够阅览的利用者的信息；
从所述客户端装置接受到包含表示1个以上复制对象的1个以上所述
父管理ID和包含复制委托源的利用者权限的利用者信息的媒体存放委托
后，基于该媒体存放委托内的1个以上父管理ID，从所述系统管理表读出
1个以上的资料种类的单元；
基于所述读出的1个以上的资料种类，从所述第4存储单元读出1个
以上的策略文件的单元；
基于所述读出的1个以上的策略文件和所述媒体存放委托内的利用者
信息，判定对于所述媒体存放委托能否进行媒体存放的单元；
所述判定的结果为能够进行所述媒体存放的情况下，制作不违反所述1
个以上策略文件中包含的所有处理规则的复合利用制约的单元；
将包含所述媒体存放委托内的1个以上父管理ID、所述读出的资料种
类、所述制作的复合利用制约的制作请求送出的单元；
接受到所述制作请求后，基于所述制作请求内的父管理ID所示的管理
ID从所述系统管理表检索最上位的父管理ID，基于该检索到的父管理ID
所示的管理ID从所述数据原本管理表读出电子数据本体，向将该电子数据
本体复制而成的复制数据赋予新的管理ID而制作管理文件的单元；
制作存放所述制作的管理文件的复合媒体的存放媒体ID的单元；
将所述赋予的管理ID、所述制作请求内的父管理ID及资料种类、所述
制作的存放媒体ID建立关联地写入，更新所述系统管理表的单元；
将所述制作的存放媒体ID、所述赋予的管理ID、所述制作请求内的复
合利用制约建立关联地写入，更新所述复合媒体管理表的单元；以及
将包含所述制作的存放媒体ID及所述管理文件的媒体存放响应发送给
\t所述客户端装置的单元。
8.一种信息管理服务器装置，能够与客户端装置进行通信，其特征在
于，具备：
第1存储单元，存储数据原本管理表，该数据原本管理表将作为原本
数据的管理ID的实体ID和该原本数据的电子数据本体建立关联地写入；
第2存储单元，存储系统管理表，该系统管理表将从所述原本数据依
次复制的复制纸文档的管理ID、表示该复制纸文档的复制源的复制纸文档
或原本数据的管理ID的父管理ID、该复制纸文档的资料种类、存放该复制
纸文档的复合媒体的存放媒体ID建立关联地写入；
第3存储单元，存储复合媒体管理表，该...
【专利技术属性】
技术研发人员：宫崎真悟，池田竜朗，森尻智昭，
申请(专利权)人：株式会社东芝，东芝解决方案株式会社，
类型：发明
国别省市：日本;JP
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