配备有安全打印功能的图像形成装置及其控制方法制造方法及图纸

本发明专利技术提供一种配备有安全打印功能的图像形成装置及其控制方法。所述图像形成装置能够灵活地控制当用户进行与该装置的功能相关的操作时，是否进行用户认证。在用户指示所述装置进行与作为通过使用安全打印功能执行的打印作业的安全打印作业相关的操作中的任何操作的情况下，当所述装置在基于功能的认证模式下操作时，确定多个功能中的用户选择的功能是否要求用户认证，所述多个功能至少包括用于响应于密码的输入来打印数据的安全打印功能。当所述安全打印功能被指定为所述用户选择的功能、并且确定所述用户选择的功能不要求用户认证时，即使所述用户未被认证，也允许所述用户使用所述安全打印功能。

【技术实现步骤摘要】
配备有安全打印功能的图像形成装置及其控制方法
本专利技术涉及一种具有安全打印功能的图像形成装置、其控制方法以及存储介质。
技术介绍
有一种公知的系统，在该系统中，将从诸如PC（个人计算机）等的外部装置发送的打印数据驻留（reserve）在图像形成装置中，并且根据在该图像形成装置的操作面板上进行的用户操作，来打印所驻留的打印数据。这种打印一般被称为驻留打印（reservationprinting）。在这种驻留打印中，当用户在图像形成装置的操作画面上键入密码或者进行用户认证时，能够打印驻留的打印数据。当图像形成装置是连接到网络的共享打印机时，在递送用户不希望他人查看的打印物时，这种驻留打印尤其有效。作为与驻留打印相关的现有技术的示例，提出了一种方法，在该方法中，将附加了密码的打印作业从PC发送到图像形成装置，并且当从该图像形成装置的操作面板输入了与附加至所述打印作业的密码相同的密码时，执行打印（日本专利特开2000-76028号公报）。虽然有时将使用驻留打印方法的打印称为安全打印、保密打印、私人打印及认证打印等，但是在本专利技术中，这种打印被表述为安全打印作业。具体而言，作为一般原则，安全打印作业是如下的作业，该作业被执行使得当用户从图像形成装置的控制台部输入了正确的密码时，开始打印，并且通过施加基于密码的打印限制，来确保打印作业的安全性。然而，在这种情况下，对不是安全打印作业的正常打印作业，不能施加基于密码的打印限制。另外，作为确保打印作业的安全性的另一方法，提出了如下的方法，即通过与由图像形成装置管理的用户的用户信息相关联地管理打印作业，来控制对打印作业的访问。在该方法中，在从外部装置发送打印作业之前，用户向该打印作业添加用户名。然后，通过用户向图像形成装置输入用户名和密码，或者通过用户在图像形成装置的读卡器上刷IC卡，来进行用户认证。然后，图像形成装置从全部打印作业中，抽取添加有与经图像形成装置认证的用户名匹配的用户名的打印作业，并且允许用户仅对所抽取的打印作业进行操作。根据该方法，能够防止一个人的打印作业（不仅包括安全打印作业，而且包括正常打印作业）被他人未经授权地处置，因此，能够确保所有打印作业的安全性。此外，进行用户认证的图像形成装置有些配备有如下的功能，即还将未由图像形成装置管理的用户认证为来宾（guest）用户。为希望临时使用图像形成装置的用户配设该功能。通过该功能，使得例如在图像形成装置配备有诸如复印功能、扫描功能及打印功能等的多个功能的情况下，能够临时允许作为来自外部的访客的人作为来宾用户，使用复印功能来复印文档。在用户被认证为来宾用户的情况下，图像形成装置不能识别该用户，因而从防止信息泄露的观点出发，限制了对打印作业的处置。也即，一般而言，图像形成装置不允许来宾用户处置打印作业。特别是，在根据图像形成装置对用户的认证来控制对打印作业的访问时，上述现有技术具有以下的问题：在提供诸如复印功能、扫描功能及打印功能等的多个功能的图像形成装置之中，存在配备有逐个功能地进行是否要求用户认证的切换的功能的图像形成装置。上述功能的示例包括基于功能的认证功能，这种基于功能的认证功能以如下方式来配置多个功能，例如允许在无需用户认证的情况下使用复印功能，而扫描功能则必须要求用户认证。基于功能的认证功能的配设是出于如下的目的，即对于通常由图像形成装置管理的用户，当用户使用图像形成装置的、从管理的观点被确定为不必要求用户认证的功能时，节省用户进行认证操作的时间和精力。也即，基于功能的认证功能的目的，与前述的来宾用户使用图像形成装置的情况不同。尽管目的不同，但是，在使用基于功能的认证功能时不进行用户认证的情况下，图像形成装置同样不能识别用户，这与前述的来宾用户的情况类似。另一方面，从安全性的观点出发，打印作业需要逐个用户地执行访问控制，因而需要识别用户。因此，需要进行对于打印作业处置功能必不可少的用户认证，并且这使得无法使用户免于进行认证操作。
技术实现思路
本专利技术提供一种图像形成装置、其控制方法以及存储介质，所述图像形成装置能够灵活地控制当用户进行与所述图像形成装置的各种功能相关的操作时，是否进行用户认证。在本专利技术的第一方面，提供了一种图像形成装置，该图像形成装置包括：登录单元，其被配置为允许用户登录到所述图像形成装置；确定单元，其被配置为在所述图像形成装置在基于功能的认证模式下操作的情况下，确定多个功能中的用户选择的功能是否要求用户认证，所述多个功能至少包括用于响应于密码的输入来打印数据的安全打印功能；以及许可单元，其被配置为在所述安全打印功能被指定为所述用户选择的功能、并且由所述确定单元确定所述用户选择的功能不要求用户认证的情况下，即使所述用户未被认证，也允许所述用户使用所述安全打印功能。在本专利技术的第二方面，提供了一种图像形成装置的控制方法，该控制方法包括以下步骤：允许用户登录到所述图像形成装置；在所述图像形成装置在基于功能的认证模式下操作的情况下，确定多个功能中的用户选择的功能是否要求用户认证，所述多个功能至少包括用于响应于密码的输入来打印数据的安全打印功能；以及在所述安全打印功能被指定为所述用户选择的功能、并且通过所述确定步骤确定所述用户选择的功能不要求用户认证的情况下，即使所述用户未被认证，也允许所述用户使用所述安全打印功能。在本专利技术的第三方面，提供了一种非暂时性计算机可读存储介质，该非暂时性计算机可读存储介质存储用于执行图像形成装置的控制方法的计算机可执行程序，其中，所述控制方法包括以下步骤：允许用户登录到所述图像形成装置；在所述图像形成装置在基于功能的认证模式下操作的情况下，确定多个功能中的用户选择的功能是否要求用户认证，所述多个功能至少包括用于响应于密码的输入来打印数据的安全打印功能；以及在所述安全打印功能被指定为所述用户选择的功能、并且通过所述确定步骤确定所述用户选择的功能不要求用户认证的情况下，即使所述用户未被认证，也允许所述用户使用所述安全打印功能。根据本专利技术，能够提供一种图像形成装置、其控制方法以及存储介质，所述图像形成装置能够灵活地控制当用户进行与所述图像形成装置的各种功能相关的操作时，是否进行用户认证。通过以下参照附图对示例性实施例的描述，本专利技术的其他特征将变得清楚。附图说明图1是包括根据本专利技术的第一实施例的图像形成装置的图像形成系统的示意图。图2A及图2B是各自示出在图1中出现的PC显示部上显示的设置画面的示例的图。图3是由图1中出现的CPU执行的打印作业发送处理的流程图。图4是由图像形成装置的CPU执行的打印作业接收处理的流程图。图5A及图5B是示出在图1中出现的控制台部上显示的登录接收画面的示例的图。图6是示出在控制台部上显示的主画面的示例的图。图7A至图7C是示出在控制台部上显示的安全打印处置画面的示例的图。图8是由CPU执行的访问控制处理的流程图。图9A及图9B是图8中的访问控制处理的变形例的流程图。图10A及图10B是示出作为图9B中的处理的结果而显示的安全打印处置画面的示例的图。图11是示出在根据本专利技术的第二实施例的图像形成装置的控制台部上显示的主画面的示例的图。图12A至图12C是示出在控制台部上显示的安全打印处置画面的示例的图。图13是由图像形成装置的CPU执行本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种图像形成装置，该图像形成装置包括：登录单元，其被配置为允许用户登录到所述图像形成装置；确定单元，其被配置为在所述图像形成装置在基于功能的认证模式下操作的情况下，确定多个功能中的用户选择的功能是否要求用户认证，所述多个功能至少包括用于响应于密码的输入来打印数据的安全打印功能；以及许可单元，其被配置为在所述安全打印功能被指定为所述用户选择的功能、并且所述确定单元确定所述用户选择的功能不要求用户认证的情况下，即使所述用户未被认证，也允许所述用户使用所述安全打印功能。

【技术特征摘要】
2013.01.30 JP 2013-0156471.一种图像形成装置，该图像形成装置包括：指示单元，其接收操作用户的指令；认证单元，其对作为登录用户的操作用户进行认证；存储单元，其能够存储打印数据；显示单元，其向用户显示信息；打印单元，其基于打印数据进行打印；以及控制单元，其进行控制，其中，所述控制单元进行以下处理：在所述操作用户被所述认证单元认证的状态下，将与被认证的用户相关联的打印数据的信息显示在所述显示单元上，使得所述操作用户能够做出针对存储在所述存储单元中的打印数据当中的、与被认证的用户相关联的设置了密码的打印数据的打印指令和删除指令；在所述操作用户未被所述认证单元认证的状态下，将存储在所述存储单元中的打印数据的信息显示在所述显示单元上，使得所述操作用户能够做出针对存储在所述存储单元中的设置了密码的打印数据的打印指令，而无法做出针对设置了密码的打印数据的删除指令。2.根据权利要求1所述的图像形成装置，其中，所述控制单元接收包括第一模式和第二模式的多个设置中的一个设置，在设置了所述第一模式的状态下，在执行包括使所述打印单元进行打印的功能的多个功能时，要求所述认证单元进行认证，在设置了所述第二模式的状态下，在执行所述多个功能中的打印功能时，不要求所述认证单元进行认证，而在执行所述多个功能中的与打印功能不同的功能时，要求所述认证单元进行认证。3.根据权利要求2所述的图像形成装置，其中，所述控制单元进行以下处理：在所述操作用户被所述认证单元认证的状态下，将存储在所述存储单元中的打印数据当中的与被认证的用户相关联的打印数据的信息、用于进行针对被选择的打印数据的打印指令的第一对象、以及用于进行对被选择的打印数据的删除的第二对象，显示在所述显示单元上；在所述操作用户未被所述...

【专利技术属性】
技术研发人员：牧伸彦，
申请(专利权)人：佳能株式会社，
类型：发明
国别省市：日本;JP